Projektmanager in Arzte der Welt / Likari Svitu

MISSION:

Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM). Die 17 nationalen Mitglieder des Netzwerks realisieren nationale und internationale Gesundheitsprojekte, derzeit fast 340 Projekte in 75 Ländern weltweit.

MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, unterstützt den Zugang zur Gesundheitsversorgung und Wenn möglich, hilft es bei Wiederaufbaumaßnahmen. Darüber hinaus engagiert sich das Netzwerk in der Risikominderung und -vorsorge sowie in langfristigen Entwicklungskooperationen in vernachlässigten Regionen der Welt, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erhalten. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gleichermaßen zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund.

MdM ist seit 2015 in der Ukraine tätig und richtet sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften und Menschen, indem es den Zugang und die Qualität von Gesundheitsdiensten für die Bevölkerung verbessert. Seit Februar 2022 hat MdM seinen Standort in der Ukraine neu strukturiert und das Programm entsprechend angepasst. Derzeit unterhält MdM GE ein Koordinationsbüro in Dnipro und Außenstellen in Winnyzja und Kramatorsk. Die Notfallreaktion in der Ukraine basiert derzeit auf zwei Hauptkomponenten: der direkten Bereitstellung von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich PHC, SRH, MHPSS und Unterstützung für Überlebende geschlechtsspezifischer Gewalt) an Binnenvertriebene und der Stärkung des lokalen Gesundheitssystems durch die Verteilung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der primären Gesundheitsversorgung.

GEOGRAPHISCHER UMFANG DER INTERVENTION:

Der Projektmanager hat seinen Sitz in Kramatorsk.

ORGANIGRAMM

Linienvorgesetzter: Generalkoordinator.

JOBZUSAMMENFASSUNG

Unter der Aufsicht des Generalkoordinators und der technischen Einheit wird er/sie bei folgenden Aufgaben unterstützt: 

Der Projektmanager ist für die Verwaltung der umgesetzten Projekte verantwortlich Vertretung der MdM-Außenstelle in Kramatorsk und der Oblast Donezk, Überwachung der operativen und programmatischen Aktivitäten von MdM GE. Die Position ist dem Generalkoordinator unterstellt, mit Unterstützung der technischen Koordinatoren (MHPSS, Gesundheit, Programm, Logistik und/oder Finanzen/Verwaltung). Zu den Hauptzielen der Stelle gehören: 

• Überwachung der Umsetzung der Programmaktivitäten in der Region Donezk.
• Sicherung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen gemäß der Vereinbarung(en) mit der Geberorganisation( s) und MDM GE-Standards.
• Überwachung und Verwaltung des täglichen Betriebsmanagements im Büro Kramatorsk.
• Beitrag zu Vorschlägen, Berichten und Budgetplanung.
< li>Fungiert als zentraler Ansprechpartner für MdM GE Kramatorsk Büro.

 Wichtige Aufgaben

1 . Programmierung

Projektteammanagement

• Überwacht Gesundheits- und MHPSS-Teams bei ihren täglichen Aktivitäten,
• Unterstützt die Entwicklung qualitativ hochwertiger Weiterleitungswege für Programmbedürfnisse, die durch MdM-Aktivitäten ermittelt werden,
• verfolgt die Qualität sowohl der Gesundheits- als auch der MHPSS-Aktivitäten durch Besuche vor Ort und Überwachung von Datenerfassungsprozessen,
• Pflegt die regelmäßige Kommunikation mit Außendienstmitarbeitern und technischen Abteilungen, um die Gesamtintervention zu verbessern, und reagiert auf die ermittelten Bedürfnisse.
• Initiiert, plant und implementiert in Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen Bedarfsanalysen zu programmrelevanten Themen.< /li>
• Beteiligt sich an der Entwicklung der Programmstrategie und liefert praktische Beiträge basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen.
• Stellt sicher, dass Schutzstandards und -richtlinien im gesamten Programm im Hinblick auf den Age Gender and Diversity (AGD)-Ansatz berücksichtigt werden .

Berichterstattung und Verfassen von Vorschlägen

• Trägt zu Spenderberichten und MdM-Standards bei, 
• Stellt regelmäßig bereit Berichterstattung (z. B. monatlicher Situationsbericht) an den Kommunikationsbeauftragten mit detaillierten Angaben zu durchgeführten Aktivitäten, Aufsicht, durchgeführten Schulungen, durchgeführten Bewertungen usw.,
• Trägt zur Datenerfassung und -präsentation für Interessenvertretungsaktivitäten auf Missionsebene bei,
• Unterstützt die Entwicklung von Spendervorschlägen und technischen Anhängen,
• Trägt zur Entwicklung klarer Ziele und Indikatoren für Projektaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem MEAL-Team bei.

< strong>Kapazitätsaufbau

• Identifiziert den Schulungsbedarf von Fachleuten und Laien in Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen
• Trägt zur Entwicklung von Schulungsmaterialien bei, und arbeitet mit Schulungsexperten zusammen, führt Schulungen nach festgelegten Standards durch, 
• In Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen bewertet und berichtet er über Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau innerhalb des Teams.

2. Personalmanagement

• Verwaltet das nationale Personal der Außenstelle Kramatorsk,
• Identifiziert Personallücken und erarbeitet Lösungen zur Anpassung der Teamaufstellung in enger Abstimmung mit dem General Koordinator und die beteiligten technischen Abteilungen 
• Erstellt die Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen für neue Mitarbeiter und aktualisiert Stellenbeschreibungen entsprechend dem tatsächlichen Bedarf (mit Unterstützung der beteiligten technischen Abteilungen),
• Beteiligt sich bei der Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter,
• Sorgt für die Nachverfolgung und Genehmigung der Arbeitszeiten und Urlaubstage der Mitarbeiter unter seiner/ihrer Aufsicht,
• In Zusammenarbeit mit dem Generalkoordinator implementieren Sie die Mitarbeiter Bewertungspläne,
• Stellt in Abstimmung mit dem HR-Team sicher, dass die Mitarbeiter im MdM-Verhaltenskodex geschult werden,
• Meldet alle HR-Probleme dem Generalkoordinator und der Personalabteilung und unterstützt bei der Entwicklung von Lösungen.

3. Logistik und Sicherheit

• Überwacht alle Aspekte der Logistikabteilung, inklDazu gehören Flotten- und Räumlichkeitenmanagement, Beschaffungsmanagement, Lager, IT und Anlagen-/Bestandsmanagement in der Außenstelle Kramatorsk.
• Stellt sicher, dass MdM GE-Richtlinien und Mindeststandards sowie Spenderanforderungen effektiv angewendet und in die gesamte Logistik integriert werden Systeme, Strukturen und Verfahren.
• Stellt sicher, dass Kommunikations-, Transport- und andere Systeme gestärkt werden, um in Abstimmung mit MdM-Standards und -Richtlinien angemessene Sicherheit für alle Mitarbeiter, Besucher, Fahrzeuge und Einrichtungen zu gewährleisten.< /li>

4. Finanzen/Verwaltung 

• Stellt sicher, dass die Aktivitäten der Außenstelle Kramatorsk entsprechend den Projektbudgets umgesetzt werden,
• Trägt zur Finanzprognose bei und verfolgt Abweichungen bei den Ausgaben ( Inflation, gestiegener Bedarf usw.) in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten technischen Abteilungen,
• Unterstützt das Programm- und/oder Finanzteam bei der Überprüfung und Aktualisierung von Projektbudgets.

5. Koordinierung mit NGOs und lokalen Verbänden

• Unterhält regelmäßige Kontakte mit anderen NGOs und staatlichen Organisationen, die an der Bereitstellung von Angeboten auf regionaler und kommunaler Ebene beteiligt sind, durch Treffen, Schulungen, Workshops usw.< /li>
• Sorgt für die Koordination und Kommunikation mit Gesundheitspartnern und MdM-Projektpartnern,
• Stellt eine kurze Zusammenfassung bereit, wenn an Besprechungen teilgenommen wird.
• Unterstützt die allgemeine Koordination durch regelmäßige Diskussionen/Kommunikation zur Verbesserung der Programmimplementierung, -gestaltung und -entwicklung,
• Nimmt an zweiwöchentlichen Treffen des Senior Management Teams teil
• In enger Abstimmung mit dem Der Generalkoordinator vertritt MdM Deutschland neben anderen Organisationen auf lokaler Ebene.
• Befolgt alle Richtlinien und Verfahren für MdM in Bezug auf ethischen Verhaltenskodex, Betrug, Chancengleichheit und andere relevante Richtlinien.
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 HIERARCHISCHE & FUNKTIONALE LINKS

Hierarchischer Link: Vorgesetzter: Allgemein Koordinator.

 ANFORDERUNGEN:

• Sprachanforderungen: Fortgeschrittenes Ukrainisch , Englisch und Russisch
• Computeranforderungen: Kenntnisse in MS Word und Excel.

 ERFAHRUNG:

Der erfolgreiche Kandidat muss über Folgendes verfügen:

• Mindestens 3 Jahre INGO-Erfahrung
< li>Hervorragende Kenntnisse in Englisch und Projektmanagement_ sind von großem Vorteil.

Vorherige Erfahrung mit NGOs sind von Vorteil.

KOMPETENZPROFIL:

• Fähigkeit, schnell zu arbeiten , unter Druck und mit kurzen Fristen
• Notwendigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich an den Kontext anzupassen
• Flexibilität, sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen
• Kulturelle Sensibilität und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Fähigkeit, zuzuhören und Entscheidungen zu teilen
• Sinn für Humor
• Gutes Schreibenund Kommunikationsfähigkeit
• Teamplayer
• Übereinstimmung mit den Prinzipien und der Ethik von Ärzte der Welt

VERFÜGBARKEIT

Gründungsdatum: ASAP

Befristeter Vertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Finanzierung

< p style="font-weight: 400; font-style: normal">Nur Bewerbungen, die in englischer Sprache eingereicht werden, werden berücksichtigt.

Wenn innerhalb von 15 Tagen keine Antwort auf den Antrag eingeht, gilt dieser als abgelehnt.

Unsere Organisation heißt Menschen mit Behinderung willkommen, sich zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden. Den Bewerbern mit Behinderung wird im Auswahlverfahren ein Vorteil gegenüber Bewerbern mit gleicher Qualifikation eingeräumt.

Bitte beachten Sie:

Doctors of the World fördert die Chancengleichheit aller Menschen. Wir verfolgen eine Politik der positiven Rücksichtnahme auf Menschen, die aufgrund funktionaler Unterschiede oder sozialer und/oder kultureller Hintergründe zu Gruppen gehören, die in den angebotenen Positionen unterrepräsentiert sind.

Daher wird kein Kandidat, der die beruflichen Anforderungen erfüllt, aufgrund funktionaler Unterschiede, sozialer oder kultureller Herkunft, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht oder anderer sozialer oder kultureller Merkmale vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.