Project Management Support Officer (Querschnittsbereiche 1 und 3) in Deloitte Consulting Overseas Projects LLC

Deloitte sucht einen qualifizierten Kandidaten für die USAID State-Owned Enterprises Reform Activity in der Ukraine (Ukraine SOERA) als Project Management Support Officer für die Querschnittsbereiche 1 und 3. Die Stelle ist Vollzeit in Kiew, Ukraine. ProjekthintergrundUSAID SOERA-Programm zielt darauf ab, den Betrieb und die Transparenz des öffentlichen Sektors zu stärken, die Governance und Aufsicht zu verbessern, die Privatisierung staatseigener Unternehmen voranzutreiben und ein strategisches Managementmodell für staatseigene Unternehmen zu entwickeln, die im Staatseigentum verbleiben. Intelligente Reformen und eine gezielte Privatisierung der Staatsunternehmen der Ukraine werden die Korruptionsmöglichkeiten verringern, die Beteiligung des Privatsektors erhöhen und ein breit angelegtes Wirtschaftswachstum ankurbeln. Zu den Projektkomponenten gehören: Komponente 1: Übertragung von Staatseigentum, Komponente 2: Verwaltung von Staatseigentum, Komponente 3: Individuelle SOE/MOE-Unterstützung, Komponente 4: Restaurierung und Wiederaufbau, Komponente 5: Verantwortliche öffentliche Finanzverwaltung. Drei bereichsübergreifende Unterstützungsbereiche (CCAs), die die Arbeit jeder Komponente unterstützen :CCA 1: Corporate GovernanceCCA 2: Strategische KommunikationCCA 3: Stärkung der Rolle der ZivilgesellschaftZielDer Project Management Support Officer wird ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten haben, einschließlich der Unterstützung bei der Gestaltung, Entwicklung und Implementierung von Managementsystemen innerhalb der USAID SOERA Corporate Governance und der rollenübergreifenden Stärkung der Zivilgesellschaft -Schnitthilfebereiche.Verantwortlichkeiten1. Unterstützung und VerwaltungUnterstützung und Verwaltung des CCA 1: Corporate Governance & CCA 3: Stärkung der Rolle der Zivilgesellschaft. Unterstützen Sie die CCA-Leiter und stellvertretenden Leiter bei der Vorbereitung von Projektergebnissen und stellen Sie die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sicher. Unterstützen Sie die CCA-Leiter und stellvertretenden Leiter bei der Qualitätssicherung und redaktionellen Sicherung von Projektergebnisse, Berichte und andere Dokumente. Nehmen Sie an Besprechungen teil, machen Sie sich Notizen und erstellen Sie Protokolle und Notizen nach der Besprechung. Entwickeln und verfolgen Sie Besprechungen und Veranstaltungsbücher für CCA. Erledigen Sie Verwaltungs- und Büroaufgaben und arbeiten Sie mit Unterstützungsdiensten bei der Organisation von Catering und Veranstaltungslogistik zusammen und Veröffentlichungsverteilung.2. Kommunikation und Koordination. Unterstützen Sie CCAs bei der Organisation von Besprechungsplänen, Teilnehmerlisten und Präsentationsmaterialien. Koordinieren und stellen Sie Informationen für Besprechungen, Konferenzen und Seminare zusammen. Koordinieren Sie bei Bedarf die Interaktion zwischen SOERA-Komponenten und CCA 1 und 3. Arbeiten Sie mit SOERA CCA2 und internen Kommunikationsspezialisten zusammen, um Inhalte für zu entwickeln Kommunikation.3. Teamarbeit und ZusammenarbeitVeranschaulichen Sie Teamarbeit, Zusammenarbeit und Kompetenz in funktionsübergreifenden und individuellen Teams. Pflegen Sie wichtige Verbindungen, binden Sie andere innerhalb und außerhalb des Teams ein und informieren Sie sie.4. Dokumentation und Aufzeichnungen. Stellen Sie sicher, dass CCAs die Projektdateien und unterstützenden Dokumente gemäß den geltenden Richtlinien pflegen. Verwalten Sie die Zusammenstellung, Konsolidierung und Analyse von Daten.5. Gelernte Lektionen und WissensaustauschUnterstützen Sie CCAs, um sicherzustellen, dass gewonnene Erkenntnisse rechtzeitig und angemessen identifiziert, erfasst und weitergegeben werden.PositionsanforderungenBachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer verwandten Disziplin. Zusätzliche Ausbildung in Projektmanagement, Kommunikation oder Koordination von Vorteil.Professionale Erfahrung in Projektmanagement- oder Koordinationsfunktionen, vorzugsweise in einer verwandten Branche oder Branche. Erfahrung mit Projektplanung, -umsetzung, -überwachung und -berichterstattung ist erforderlich. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und effektiv Prioritäten zu setzen. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und -Software ist von Vorteil. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Teammitgliedern, Stakeholdern und externen Partnern zu interagieren. Die Fähigkeit, komplexe Informationen klar und prägnant zu vermitteln, ist unerlässlich. Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in einer Teamumgebung zu arbeiten und mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten, um Projektziele zu erreichen. Erfahrung in der Arbeit in funktionsübergreifenden Teams ist von Vorteil. Erfahrung in der Arbeit an oder mit USAID oder anderen internationalen, von Spendern finanzierten Programmen. Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss – mindestens CEFR B2-Niveau (der Benutzer kann einfach und spontan klar und detailliert kommunizieren Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikations-, Analyse- und Zeitmanagementfähigkeiten. Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office-Suite (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) auf mittlerem bis fortgeschrittenem Niveau. Von qualifizierten Kandidaten wird erwartet, dass sie ihre Lebensläufe, Anschreiben usw. einsenden zwei professionelle Referenzschreiben/Referenzkontakte bis spätestens 22. Mai 2024 an [email protected]. Bitte geben Sie im Betrefffeld der E-Mail Folgendes an: „CCA1 und 3Project Management Support Officer“. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.