Projektmanagement-Supportbeauftragter (Komponente 1) in Deloitte Consulting Overseas Projects LLC

Deloitte sucht einen qualifizierten Kandidaten für die USAID State-Owned Enterprises Reform Activity in der Ukraine (Ukraine SOERA) als Project Management Support Officer für Komponente 1. Die Stelle ist Vollzeit in Kiew, Ukraine. ProjekthintergrundDas USAID SOERA-Programm zielt darauf ab, die Öffentlichkeit zu stärken Sektorabläufe und Transparenz verbessern, Governance und Aufsicht verbessern, die Privatisierung staatseigener Unternehmen vorantreiben und ein strategisches Managementmodell für staatseigene Unternehmen entwickeln, die im Staatseigentum bleiben. Intelligente Reformen und eine gezielte Privatisierung der Staatsunternehmen der Ukraine werden die Korruptionsmöglichkeiten verringern, die Beteiligung des Privatsektors erhöhen und ein breit angelegtes Wirtschaftswachstum ankurbeln. Zu den Projektkomponenten gehören: Komponente 1: Übertragung von Staatseigentum, Komponente 2: Verwaltung von Staatseigentum, Komponente 3: Individuelle SOE/MOE-Unterstützung, Komponente 4: Restaurierung und Wiederaufbau, Komponente 5: Verantwortliche öffentliche Finanzverwaltung. Drei bereichsübergreifende Unterstützungsbereiche (CCAs), die die Arbeit jeder Komponente unterstützen :CCA 1: Corporate GovernanceCCA 2: Strategische KommunikationCCA 3: Stärkung der Rolle der ZivilgesellschaftZielDer Project Management Support Officer wird ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten haben, einschließlich der Unterstützung bei der Gestaltung, Entwicklung und Implementierung von Managementsystemen innerhalb von USAID SOERA-Komponenten und Querschnittsbereichen. Verantwortlichkeiten1 . Unterstützung und VerwaltungUnterstützen und verwalten Sie die Komponentenarbeit. Unterstützen Sie den Komponentenleiter bei der Erstellung von Projektabschlussberichten und stellen Sie die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sicher. Unterstützen Sie den Komponentenleiter bei der Qualitätssicherung und redaktionellen Sicherung von Projektberichten und -dokumenten.2. Kommunikation und KoordinationStellen Sie Verbindungen zu externen Kunden und anderen internen SOERA-Mitarbeitern her, um Tagesordnungen, Berichte und Präsentationsmaterialien zu organisieren. Koordinieren und sammeln Sie Informationen für Besprechungen, Konferenzen und Seminare, liefern Sie Besprechungsprotokolle; Helfen Sie bei der Erstellung von Berichten verschiedener Interessengruppen. Arbeiten Sie mit den Kommunikationsmitarbeitern von SOERA zusammen, um die Ergebnisse der Komponentenarbeit zu erfassen und Inhalte für die Kommunikation zu entwickeln.3. Teamarbeit und ZusammenarbeitVeranschaulichen Sie Teamarbeit, Zusammenarbeit und Kompetenz in funktionsübergreifenden und individuellen Teams. Pflegen Sie wichtige Verbindungen, binden Sie andere innerhalb und außerhalb des Teams ein und informieren Sie sie.4. Dokumentation und Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Stellen Sie sicher, dass die Projektdateien und unterstützenden Dokumente gemäß den geltenden Richtlinien ordnungsgemäß verwaltet werden. Verwalten Sie die Zusammenstellung, Konsolidierung und Analyse von Daten.5. Administrative Unterstützung: Bieten Sie Unterstützung bei der Organisation interner Besprechungen, liefern Sie Besprechungsprotokolle. Erledigen Sie verschiedene Verwaltungs- und Büroaufgaben und arbeiten Sie mit Unterstützungsdiensten für die Organisation von Catering, Veranstaltungslogistik und Veröffentlichungsverteilung zusammen. Pflegen und verwalten Sie SOERA-Projektmanagement-Softwaretools (Software) für die jeweilige Organisation Komponente.6. Gelernte Lektionen und WissensaustauschUnterstützen Sie den Komponentenleiter, um sicherzustellen, dass gewonnene Erkenntnisse rechtzeitig und angemessen identifiziert, erfasst und weitergegeben werden.PositionsanforderungenBachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer verwandten Disziplin. Fortgeschrittene Abschlüsse oder Zertifizierungen im Projektmanagement können von Vorteil sein.ProBerufserfahrung in Projektmanagement- oder Koordinationsfunktionen, vorzugsweise in einer verwandten Branche oder Branche. Erfahrung mit Projektplanung, -umsetzung, -überwachung und -berichterstattung ist erforderlich. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und effektiv Prioritäten zu setzen. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und -Software ist von Vorteil. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Teammitgliedern, Stakeholdern und externen Partnern zu interagieren. Die Fähigkeit, komplexe Informationen klar und prägnant zu vermitteln, ist unerlässlich. Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in einer Teamumgebung zu arbeiten und mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten, um Projektziele zu erreichen. Erfahrung in der Arbeit in funktionsübergreifenden Teams ist von Vorteil. Erfahrung in der Arbeit an oder mit USAID oder anderen internationalen, von Spendern finanzierten Programmen ist von Vorteil. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikations-, Analyse- und Zeitmanagementfähigkeiten. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Suite (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) auf mittlerem bis fortgeschrittenem Niveau. Von qualifizierten Kandidaten wird erwartet, dass sie ihre Lebensläufe, Anschreiben und zwei professionelle Referenzschreiben/Referenzkontakte bis spätestens 22. Mai an [email protected] senden , 2024. Bitte geben Sie im Betrefffeld der E-Mail Folgendes an: „Komponente 1Projektmanagement-Supportbeauftragter“. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.