Projektmanagement-Unterstützung – Associate (Pool-Rekrutierung) in UNOPS

Bewerbungszeitraum 30. April 2024 bis 14. Mai 2024. Funktionale Verantwortlichkeiten: Dies ist eine lokale Stelle, daher steht sie Staatsangehörigen der Ukraine und Personen mit einer gültigen Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis offen. Unter der Aufsicht und Anleitung des Projektmanagers Der Project Management Support Associate arbeitet eng mit Projektmanagern zusammen, um Aktivitäten im Einklang mit genehmigten Aktionsplänen umzusetzen und durchzuführen. Sie/er unterstützt die effektive und effiziente Umsetzung des Programms durch eine Reihe von Maßnahmen, die zur Planung, Verwaltung und Überwachung der Projektaktivitäten beitragen. Der Project Management Support Associate erbringt Dienstleistungen für Spender, Partner, Lieferanten und Begünstigte und soll einen starken Beitrag zur Leistung und Lieferzielen der Projekte leisten. Bei der Ausführung seiner Arbeit fördert der Project Management Support Associate einen Kunden, Qualität und ergebnisorientierter Ansatz und arbeitet eng mit den Supportdiensten und Projektmitarbeitern zusammen, um Informationen auszutauschen und eine konsistente Servicebereitstellung sicherzustellen. Der Projektmanagement-Supportmitarbeiter übernimmt die folgenden Aktivitäten/Verantwortungen: Stakeholder-Management: Aufbau positiver und fruchtbarer Arbeitsbeziehungen mit allen Mitgliedern von das Programmteam, die Begünstigten und die Kunden, je nach Bedarf, und bieten Unterstützung und Anleitung bei spezifischen und allgemeinen Verwaltungs- und Projektvorhaben auf der entsprechenden Ebene. Lieferung und Leistung: Unterstützen Sie das Projekt bei Verwaltungsverfahren, Vertragsmanagement, Überwachung, Bewertung und Berichterstattung von Aktivitäten, Vorbereitung und Nachverfolgung von Beschaffungsplänen sowie budget-/ausgabenbezogenen Eingaben. Organisieren und leisten Sie logistische Unterstützung für Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen, Workshops und Studienreisen. Erledigung administrativer Aufgaben durch Sammeln von Daten, Sortieren, Ablegen und Versenden von Projektdateien, Führen und Archivieren von projektbezogenen Aktivitäten sowie Verteilen und Verteilen von Arbeitsdokumenten in elektronischer und gedruckter Form an die Beteiligten. Bieten Sie den Projektbegünstigten technische Unterstützung, um die Erfüllung der Qualitätskriterien der Produkte sicherzustellen, die Ergebnisse zu verbessern und die Nachhaltigkeit anzugehen. Tragen Sie in enger Zusammenarbeit mit den Projektmanagern zur Koordinierung der Arbeit von Beauftragten und Dienstleistern bei, die für die Umsetzung der Aktivitäten erforderlich sind. Unterstützen Sie die Kommunikations- und Sichtbarkeitsaktivitäten des Programms. Abläufe und Verfahren: Befolgen Sie die Anweisungen des Projektmanagementhandbuchs und stellen Sie sicher, dass diese bekannt und relevant sind Einhaltung der Organisationsrichtlinien (Organisationsrichtlinien und Verwaltungsanweisungen). Beitrag zur Entwicklung von Programmberichten und -plänen gemäß der Aktionsbeschreibung des Programms, wobei insbesondere der Fortschritt anhand der Indikatoren in der Rahmenmatrix des Ergebnisses berücksichtigt wird. Tragen Sie zur Identifizierung und Bewertung von Risiken und Problemen bei. Implementieren Sie Risikominderungsmaßnahmen gemäß der Risikomanagementstrategie. Tragen Sie zur Identifizierung und Weitergabe der gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices des Programms bei. Tragen Sie zur effizienten und effektiven Nutzung der Programm- und UNOPS-Tools für Moni beiProjektleistung, Ergebnisse und Nutzen messen. Unterstützen Sie Betriebsaufgaben, einschließlich Screening, Indexierung, Klassifizierung, Speicherung und Verbreitung von Informationen und/oder Berichten und Material, um die Konformität mit relevanten Verfahren und Integrität sicherzustellen. Organisieren und unterstützen Sie die Beschaffungsprozesse, einschließlich der Erstellung von RFQs, ITBs oder RFPs-Dokumenten für Reisen, zugehörige Dienstleistungen und Büroausstattung, den Empfang von Angeboten, Angeboten oder Vorschlägen und deren vorläufige Bewertung. Vorbereitung von POs. Führen Sie andere Aufgaben aus, die angemessenerweise erforderlich sind und im Einklang mit dem oben genannten Leistungsumfang des Amtsinhabers stehen. Anforderungen an Bildung/Erfahrung/Sprache: Bildung Eine Sekundarschulbildung ist erforderlich. Ein Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Entwicklungsstudien oder einem verwandten Bereich, ist wünschenswert und kann einige der erforderlichen Berufsjahre ersetzen. Ein Master-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Entwicklungsstudien oder einem verwandten Bereich gilt als Vorteil und/oder Branchenzertifizierung und kann einige der erforderlichen Berufsjahre ersetzen. ZertifizierungProjekte in kontrollierten Umgebungen (PRINCE2) Foundation-Zertifizierung ist wünschenswert. Berufserfahrung: Sechs (6) Jahre einschlägige Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung ODER Projektumsetzung ODER Beschaffung, ODER Betriebsunterstützungsdiensten in nationalen und/oder internationalen öffentlichen oder Unternehmensorganisationen sind erforderlich. Kenntnisse im Umgang mit Computern und Office-Softwarepaketen sowie Erfahrung im Umgang mit webbasierten Managementsystemen sind erforderlich. Erfahrungen mit der EU, den Vereinten Nationen oder einer anderen internationalen Organisation sind wünschenswert. Sprachanforderungen. Fließende Kenntnisse in Ukrainisch und Englisch sind erforderlich. Groß denken. Stellen Sie sich Herausforderungen direkt. Helfen Sie Menschen, ein besseres Leben aufzubauen. UNOPS begrüßt Vielfalt und setzt sich für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein. Unsere Belegschaft besteht aus Menschen unterschiedlicher Nationalitäten, Kulturen und Rassen. Sie sprechen eine Reihe von Sprachen und haben unterschiedliche Geschlechtsidentitäten, sexuelle Orientierungen und Fähigkeiten. Wir ermutigen Frauen und Kandidaten aus unterrepräsentierten Gruppen in UNOPS, sich zu bewerben. Dazu gehören Kandidaten aus rassistischen und/oder indigenen Gruppen, Angehörige von Minderheiten mit Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung sowie Menschen mit Behinderungen. Klicken Sie auf „Bewerben“ und kommen Sie zu uns! Anmerkungen: Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Auswahl kommen, und in die nächste Phase des Auswahlverfahrens gelangen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Mehr anzeigen Ich organisiere