Projektmanagement (Supply Chain, Logistik) in Ajax Systems

Ajax Systems ist ein globales Technologieunternehmen und der führende Entwickler und Hersteller von Ajax-Sicherheitssystemen mit Smart-Home-Funktionen in Europa. Es umfasst ein umfassendes Ökosystem mit 180 Geräten, mobilen und Desktop-Anwendungen und einer robusten Serverinfrastruktur. Jedes Jahr verzeichnen wir ein erhebliches Wachstum sowohl unserer Belegschaft als auch unserer Nutzerbasis weltweit. Derzeit beschäftigt das Unternehmen über 4.100 Mitarbeiter, während Ajax-Sensoren 3,5 Millionen Benutzer in mehr als 187 Ländern schützen.

Diese Position bietet eine außergewöhnliche Gelegenheit für einen Projektmanager mit nachgewiesener Erfahrung und dem Wunsch, bei der Leitung strategisch wichtiger Initiativen in den Bereichen Supply Chain Automation (Beschaffung, Logistik, MRP) und F&E-Prozessautomatisierung voranzukommen. Der erfolgreiche Kandidat muss in einem Projektmanagementbüro tätig sein und eng mit der Geschäftsleitung und funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um Projekte mit messbarem Geschäftswert zu liefern. Diese Rolle bietet hohe organisatorische Sichtbarkeit, Zugang zu strategischen Programmen und langfristige Karriereentwicklung in einem sich digital wandelnden Unternehmen.

Hauptaufgaben:

• Leitung des gesamten Projektlebenszyklus – von der Initiierung über die Planung, Ausführung, Überwachung und Kontrolle bis zum Abschluss
• Liefern Sie Projekte mit traditionellen Wasserfall- und agilen Methoden und wählen Sie aus und Anpassung des am besten geeigneten Ansatzes basierend auf dem Projektkontext
• Erleichtern Sie agile Zeremonien, wo relevant, und fördern Sie inkrementelle Lieferprinzipien
• Entwickeln und pflegen Sie umfassende Projektchartas, WBS, Ressourcenpläne und Kommunikationsmatrizen
• Überwachen Sie das Umfangsmanagement und stellen Sie die Ausrichtung auf Geschäftsziele und Änderungskontrolle sicher Disziplin
• Erstellen und pflegen Sie detaillierte Zeitpläne und nutzen Sie Gantt-Diagramme, Burndown-Diagramme und Meilensteinverfolgung
• Verwalten Sie Budgetierung und Kostenkontrolle, einschließlich Schätzungen, Abweichungsanalysen und Berichte
• Definieren und überwachen Sie Qualität Metriken über alle Leistungen hinweg, um die Übereinstimmung mit Akzeptanzkriterien
• zu erkennen, zu bewerten und zu mindern Projektrisiken und -probleme, um transparente Protokolle und Reaktionspläne zu führen
• Stakeholder-Management in komplexen Matrixumgebungen vorantreiben – Vertrauen aufbauen, Interessen abgleichen und produktive Beziehungen in allen geschäftlichen und technischen Bereichen pflegen Domänen
• Sorgen Sie für eine klare, sichere und maßgeschneiderte Kommunikation mit Geschäftsführern und Führungskräften und unterstützen Sie fundierte Entscheidungsfindung und strategische Überwachung.
• Führen Sie interne und externe Teams mit klarer Richtung, stellen Sie eine effiziente Ressourcennutzung und Zusammenarbeit sicher.
• Unterstützen Sie ggf. die Lieferanten- und Beschaffungskoordination, einschließlich Vertragsüberwachung.
• Gewährleistung von Projektartefakten und Governance-Kontrollpunkten awerden in Übereinstimmung mit den PMO-Verfahren gepflegt

Hauptanforderungen:

• 3+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement in komplexen Unternehmensumgebungen, idealerweise in Automatisierungs-, ERP- oder F&E-Umgebungen
• Praktische Erfahrung in der Leitung von Projekten in Agilen Umgebungen, mit praktische Kenntnisse in SCRUM, Kanban oder hybriden Liefermodellen
• Nachgewiesener Erfolg bei der Verwaltung von Projekten im Zusammenhang mit Beschaffung, Logistik, Materialressourcenplanung oder Produktentwicklungsautomatisierung
• Gute Kenntnisse in PMIs PMBOK-Leitfaden oder anderen etablierten Frameworks (Industrie- oder Anbieterstandards für das Projektmanagement). PMP, PRINCE2 oder Agile-Zertifizierungen sind von Vorteil
• Hohe Kenntnisse in Projektverfolgungs- und Dokumentationstools: JIRA, Confluence, MS Project, Trello oder ähnliches
• Ausgezeichneter zwischenmenschlicher Kontakt und Kommunikation Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Botschaften auf technische und leitende Zielgruppen zuzuschneiden
• Ausgeprägte Planung, analytisches Denken und Fähigkeiten zur Problemlösung
• Bachelor- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informationssystemen oder verwandten Disziplinen

Wir bieten:

• Möglichkeit, Ihre eigenen Prozesse und Best Practices zu entwickeln;
• Ein dynamisches Team, das innerhalb eines arbeitet Zero-Bullshit-Kultur;
• Arbeiten in einem komfortablen Büro bei UNIT.City (Kiew). Das Büro ist sicher, da es über einen Luftschutzbunker verfügt;
• Erstattung für externe Schulungen zur beruflichen Weiterentwicklung;
• Zu verwendendes Sicherheitssystem-Kit von Ajax;
• Offizielle Anstellung bei Diia City;
• Krankenversicherung;
• Flexibler Arbeitsplan.

Ajax Systems ist eine ukrainische Erfolgsgeschichte, ein unglaublicher Ort Kraft und Energie.