Projektmanagement-Spezialist (Shelter) in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Die Internationale Wohltätigkeitsstiftung „Caritas der Ukraine“ sucht einen Spezialisten für Projektmanagement.

Hauptaufgaben:

• Durchführung der operativen Koordinierung mit lokalen Caritas-Organisationen hinsichtlich des täglichen Fortschritts bei der Umsetzung von Aktivitäten, insbesondere: Vorbereitung auf die Winterperiode, Durchführung humanitärer Reparaturen an Haushalten und Einrichtungen der sozialen Infrastruktur, Bereitstellung von Ausrüstung für Notsituationen, Einführung nachhaltiger Energieausrüstung, Bereitstellung finanzieller Unterstützung für Mietwohnungen.
• Überwachung der Umsetzung von Arbeitsplänen und Budgets durch lokale Teams, Identifizierung von Abweichungen und Information des Sektormanagers (Shelter).
• Bereitstellung methodischer und beratender Unterstützung lokaler Teams bei der Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen (SOP), Geberanforderungen und Clusterempfehlungen.
• Mitwirkung bei Bedarfsanalysen, laufende Überwachung der Arbeitsqualität, Leistungserbringung und Implementierung PDM.
• Mitwirkung bei der Erstellung der technischen Dokumentation für die Beschaffung (ToRs, Leistungsbeschreibung) und Kontrolle deren Übertragung gemäß den Verfahren.
• Erhebung und Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten von den Umsetzungsstellen (Registrierungsformulare, Überwachung, BoQs) und Sicherstellung ihrer rechtzeitigen Eingabe in die gemeinsame Datenbank.
• Vorbereitung Erstellung regelmäßiger Betriebsberichte und Informationsmaterialien zur internen Verwendung und Vorlage an den Sektormanager (Shelter) Wissenschaft, Management, Bauwesen.
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Verwaltung oder humanitäre/wohltätige Aktivitäten, mit der Praxis der Unterstützung von Projektteams ab 2 Jahren.
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und der Koordinierung von Feldaktivitäten.
• Erfahrung in der Kommunikation mit Partnern und Begünstigten,
• Erfahrung in der Verwaltung und Dokumentationsverwaltung, Daten Sammlung, Verarbeitung und Erstellung von Berichten.
• Ein sicherer Benutzer von Microsoft Office-Programmen (Power BI und Excel).
• Kenntnisse in Englisch auf hohem Niveau, fließend Ukrainisch.
• Kenntnisse in MS Project auf dem Niveau eines fortgeschrittenen Benutzers für die Planung, Überwachung und Steuerung von Aufgaben.
• Verfügbarkeit schriftlicher Empfehlungen eines früheren Arbeitgebers.

Persönliche Qualitäten und Fähigkeiten:

• Entwickelte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, im Team und unabhängig zu arbeiten.
• Flexibilität, Stressresistenz, Proaktivität und Ergebnisorientierung.
• Fähigkeit, Prozesse effektiv zu koordinieren, Partnerschaften aufrechtzuerhalten und Teammitglieder in der beruflichen Weiterentwicklung zu fördern.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
• Benötigte Ressourcen zur Ausführung von Aufgaben.
• Möglichkeit einer beruflichen Tätigkeit wird wachsen.
• Möglichkeit, dabei zu sein das Team eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen.

Wir bieten mehr als nur einen Job: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und an qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft teilzuhaben!  

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert.

Ein Kandidat für diese Position sollte sich mit vertraut machen Politiker vor dem Interview und Verfahren des Sicherheitssystems und Verhaltenskodex für Mitarbeiter.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass diese Stelle eine Reihe von Überprüfungen erfordert, darunter eine Überprüfung der Referenzen früherer Arbeitgeber und eine Überprüfung der Vorstrafen. Indem Sie auf eine Stelle antworten, bestätigen Sie, dass Sie mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden sind.

Wenn Sie über einschlägige Erfolgserfahrung verfügen und die Anforderungen der Stelle erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihr Portfolio und Ihr Anschreiben an die E-Mail-Adresse:[email protected]

Die Frist zur Berücksichtigung des gesendeten Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen vor dem Ende der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Sie über Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation verfügen, unserem Team beizutreten (aufgelistet unter Motivationen).Anschreiben) entsprach der Stellenbeschreibung.