Spezialist für Projektmanagement in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

IFB „Caritas der Ukraine“ sucht einen Projektmanagementspezialisten, „Money und Stabilität für die Ukraine".

Verantwortlichkeiten:

• Implementierung und Betreuung des Projektumsetzungssystems und damit verbundener Kleinprojekte im Rahmen der Reaktion.
• Mitwirkung am Überarbeitung des Konzepts und der Nachhaltigkeitsstrategie des Projekts.
• Kommunikation und Pflege der beruflichen Beziehungen mit anderen Organisationen und Institutionen, Erfassung der Kontaktdaten von Partnern für die weitere Kommunikation.
• Vorläufige Genehmigung von Verträge mit Partnern über deren Unterstützung und Organisation des Abschlusses des Prozesses, Vereinbarung des Vertragstextes vor dessen Unterzeichnung durch den Leiter der Organisation.
• Unterstützung bei der Datenerfassung, Teilnahme an der Bewertung von Projektarbeit.
• Erstellung von Berichten für Spender.
• Unterstützung bei der Kontrolle der Angemessenheit von Ausgaben, durch Information über Vertragspunkte mit Partnern.
• Zusammenarbeit mit örtliche Caritas zu Berichterstattungsstandards gemäß Verträgen mit Partnern.
•  Bereitstellung von Unterstützung und Koordinierung von Besuchen von Spendern, Partnern usw.
• Planung der Projektarbeit, Überwachung und Kontrolle der Einhaltung von Plänen .  
• Kontrolle der Ausführung von Projektaufgaben und -aufträgen.  
• Logistik von Veranstaltungen. 
• Erhebung und Verarbeitung von Informationen über Projektfortschritt, Herausforderungen und mögliche Risiken der Projektumsetzung bzw. Erreichung der Projektziele.  
• Kontrolle der Aktionen der Projektteammitglieder, um die Fehlerursachen im Projektumsetzungsprozess zu finden und zu beseitigen.  
• Erstellung von Projektberichten in verschiedenen Abschnitten auf Basis der von Mitgliedern des Projektteams bereitgestellten Daten.  
• Hilfe beim Sammeln von Erfolgsgeschichten, Foto- und Videoberichten für die interne und externe Berichterstattung.  
• Überwachungsbesuche an jedem Projektstandort, gefolgt von der Erstellung von Berichten über die Erreichung der Projektleistungsindikatoren und Empfehlungen für Verbesserungen.  
• Organisation, Aufrechterhaltung des internen und externen Dokumentenflusses des Projekts.  
• Übersetzung der Projektdokumentation vom/zum Englischen.  
• Organisation von Meetings, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung.  
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Entwicklung der Projektdokumentation.  
• Verwaltung der Projektdokumentation (Dokumentenerstellung, Aktualisierung, Prüfung, Koordinationsunterstützung) und Kontrolle ihrer Umsetzung.  
• Verwaltung und Pflege der Projektbibliothek in einem aktuellen Zustand, Kontrolle des Vorhandenseins der vollständigen Projektdokumentation darin.  
• Pflege des Projektarchivs. 

Anforderungen:

• Vollständige Hochschulausbildung.
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen Wohltätigkeitsorganisationen für mindestens 2 Jahre.
• Erfahrung in der Arbeit in Projekten mit Entwurfs-, Kostenvoranschlags- und Reparaturarbeiten.
• Bereitschaft für Geschäftsreisen.
• Ausreichende Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache.
• PC-Kenntnisse (fortgeschrittener Word-Benutzer, z. Bcel,Power Point)

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Grundlagen des Projektmanagements;
• Grundlagen der Projekttätigkeit;
• grundlegende Technologien für die erfolgreiche Umsetzung des Projektprozesses;
• Management-, Budgetierungs-, Überwachungs- und Projektevaluierungstools;
• ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Persönliche Qualitäten:

• Fähigkeit, Arbeit zu planen und zu priorisieren;
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten;
• ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
< Fähigkeit, Informationen über das Projekt schnell, kompetent und interessant aufzubereiten und zu präsentieren;
• Fähigkeit, Teammitgliedern beim Wachsen und Entwickeln zu helfen;
• Effektiv zu verhandeln und zu kommunizieren, um vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen mit Partnern (Verteidigung der Interessen der Organisation und Zielgruppe von Projektgruppen.

Wir bieten:

• offizielle Anstellung
• wettbewerbsfähiges Gehaltsniveau
• Ressourcen, die zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben erforderlich sind
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• die Möglichkeit, Teil eines Teams eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert.

Ein Kandidat für diese Position muss sich vor dem Vorstellungsgespräch mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut machen. Die Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Bitte beachten Sie, dass für diese Stelle eine Reihe von Hintergrundüberprüfungen erforderlich sind, darunter Referenzüberprüfungen von früheren Arbeitgebern und Überprüfungen des Strafregisters.

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Stellenanforderungen erfüllen, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf und Motivationsschreiben an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Bearbeitungsfrist für den gesendeten Lebenslauf – ab 1 bis mehrere Wochen bis zur Besetzung der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.