Spezialist für Projektmanagementbüro in Pharmbills

PMO-Spezialist mit Executive Assistant-Funktionen

Unternehmen Pharmbills sucht einen qualifizierten PMO-Spezialisten mit den Funktionen eines Executive Assistant zur Unterstützung des Top-Managements unseres Kunden, eines großen amerikanischen Konzerns im Gesundheitswesen. Wenn Sie organisiert und verantwortungsbewusst sind und über gute Englischkenntnisse verfügen, laden wir Sie ein, Teil unseres dynamischen Teams zu werden.

Über uns:

Pharmbills ist ein führender Anbieter von Outstaffing-Diensten, der mit führenden amerikanischen Unternehmen in verschiedenen Branchen zusammenarbeitet. Wir haben über 1000 Teammitglieder in Ländern wie Portugal, den USA, Georgien, der Ukraine und der Tschechischen Republik. Wir sind seit über 9 Jahren erfolgreich in der Ukraine tätig und beschäftigen rund 700 Mitarbeiter.

Aufgabenbereiche:

PMO (Projektmanagementbüro):

• Umsetzung und Unterstützung von Projektmanagementstandards.
• Überwachung und Steuerung der Projektdurchführung.
• Erkennung und Management von Projektrisiken.
• Erstellung regelmäßiger Berichte über den Status von Projekten und deren Umsetzung.
• Koordinierung von Ressourcen und Sicherstellung eines effektiven Einsatzes von Projektteams.

Assistent der Geschäftsleitung:

• Administrative Unterstützung der Topmanager.
• Organisation von Meetings, Kalenderverwaltung und Koordination von Arbeitstreffen.
• Erstellung und Bearbeitung der Dokumentation.
• Interaktion mit internen und externen Stakeholdern.< /li>
• Erfüllung verschiedener Aufgaben und Aufgaben eines Top-Managers.

Anforderungen:

• Fließende Englischkenntnisse (Niveau C1 oder höher) sind ein Muss.
• Excel (Pivot-Tabellen, V-Lookup)
• Berufserfahrung im Projekt Management- und/oder Verwaltungsunterstützung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, unter Multitasking-Bedingungen zu arbeiten und Einhaltung von Fristen.
• Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen.

Was wir bieten:

• Internationale Erfahrung: Arbeit mit einem großen amerikanischen Konzern im Gesundheitsbereich.
• < strong style="font-weight: 700">Dynamisches Team: Werden Sie Teil eines unterstützenden und schnell wachsenden Teams.
• Offizieller Vertrag : Sorgt für Stabilität und klare Bedingungen der Zusammenarbeit.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Sammeln Sie wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten weiter Fachliche Fähigkeiten.
• Fester Zeitplan: New Yorker Zeit.

Wie bewerbe ich mich?

Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an unsere E-Mail-Adresse. Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Pharmbills – gleiche Chancen für alle. Wir legen Wert auf Vielfalt und ermutigen alle Kandidaten, sich zu bewerben, unabhängig von Erfahrung oder Hintergrund.