Spezialist für Projektumsetzung in JERU

Welthungerhilfe (WHH) und Concern Worldwide arbeiten seit Februar 2022 in der Ukraine zusammen und nutzen ihre gemeinsamen Ressourcen, um eine schnelle und wirksame Notfallreaktion und Hilfe für die von der Krise betroffene Bevölkerung sicherzustellen. 

Das als JERU (Joint Emergency Response in Ukraine) - Gemeinsame Reaktion auf Notsituationen in der Ukraine bekannte Projekt arbeitet in der Ukraine, um vom Konflikt betroffene Menschen zu unterstützen.

Das JERU-Team schreibt einen Wettbewerb für die freie Stelle des Projektimplementierungsspezialisten aus.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13910&company=WelthungerP&st=4D7514C234EC4065DB9C2899D89BA7F5C9871841

Die Welthungerhilfe engagiert sich in all ihren Aktivitäten für den Kampf gegen den Terrorismus.

Die Organisation engagiert sich auch für die Sicherheit und den Schutz gefährdeter Erwachsener und Kinder. Daher wird jeder Kandidat, dem eine Anstellung bei der Organisation angeboten wird, auf seine Mitgliedschaft in Listen bekannter und mutmaßlicher Terroristen überprüft und einer Reihe von Hintergrundüberprüfungen unterzogen, einschließlich einer Überprüfung des kriminellen Hintergrunds.

Pflichten der Mitarbeiter

• Stellen Sie in Abstimmung mit dem Projekt- und Programmleiter ein hohes Maß an Qualität der Programmumsetzung in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern in Bezug auf Notfallmaßnahmen, sozialen und rechtlichen Schutz und Bereitstellung von Lebenserhaltung sicher.
• Stellen Sie sicher, dass sie die humanitären Grundsätze und Grundprinzipien einhalten humanitäre Standards.
• Sorgen Sie für eine regelmäßige und ordnungsgemäße Kommunikation mit relevanten Partnern, um die Koordinierung der zugewiesenen Projekte zu unterstützen; Stärkung der Beziehungen zu Partnern und Anstrengungen zur Stärkung ihres Potenzials, indem der Leiter von Projekten und Programmen über alle Richtungen informiert wirdEntwicklung oder Herausforderungen.
• Stellen Sie den Erwerb relevanter Kenntnisse über bestimmte Projektumsetzungsaktivitäten sicher, indem Sie Standardarbeitsanweisungen (Standard Operating Procedures, SoP) überprüfen und verstehen. Bieten Sie den Partnern direkte Unterstützung bei der Umsetzung des SoP und anderer Prozesse.
• Gewährleistung in Abstimmung mit lokalen Partnern die Entwicklung gut durchdachter Arbeitspläne innerhalb der Projektzeitpläne und im Zusammenhang mit den relevanten Projektaktivitäten in Bereichen wie Mehrzweck-Barauszahlungen, Wintervorbereitung, Hilfsverteilung, Bereitstellung von psychosozialer Unterstützung und Lebensunterhalt.
• Stellen Sie die rechtzeitige Umsetzung der Verantwortlichkeiten für Geldtransaktionen in den Red Rose- und Deduplizierungssystemen sicher.
• Sorgen Sie für Regelmäßigkeit Besuche in Projektumsetzungseinrichtungen, um Partner bei der Projektumsetzung und Programmqualitätskontrolle zu unterstützen.
• Identifizieren und berichten Sie dem Projekt- und Programmmanager über Risiken oder Herausforderungen im Zusammenhang mit der Projektumsetzung und schlagen Sie Korrekturmaßnahmen vor.
• Beteiligen Sie sich an der Datenanalyse nach der Projektumsetzung und machen Sie Vorschläge für die Anpassung des Programms.
• In Abstimmung mit dem Projekt- und Programmleiter arbeiten Sie mit dem Partner zusammen, um die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften durch Interaktion mit lokalen Behörden und Koordinierungsplattformen zu identifizieren und sicherzustellen, dass es keine Doppelarbeit gibt Unterstützung.
• Stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit der Registrierung von Begünstigten regelmäßig aktualisiert werden, und berücksichtigen Sie dabei relevante Informationen über alle durchgeführten Hilfsverteilungen.
• Arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitern der Überwachungsabteilung, Bewertung, Buchhaltung und beruflichen Entwicklung (MEAL) zusammen. Überwachen Sie alle Aktivitäten, überwachen und steuern Sie den täglichen Fortschritt, reagieren Sie auf Beschwerden und Vorschläge von Projektteilnehmern und sammeln Sie Informationen zur Weitergabe an andere Mitarbeiter. 
• Vertreten Sie WHH/JERU in regionalen Clustern und technischen Arbeitsgruppen in Abstimmung mit dem Leiter für Projekte und Programme. 
• Seien Sie proaktiv beim Sammeln von Wissen und beim Verstehen von Fragen der Integration von Schutz, Sicherheit und sozialrechtlichem Schutz in humanitären Notfällen.
• Führen Sie andere vom Projekt- und Programmmanager zugewiesene Aufgaben aus, um eine rechtzeitige und effektive Programmumsetzung sicherzustellen. 
• Fördern Sie das Sicherheits- und Umweltbewusstsein und halten Sie alle geltenden Sicherheits- und Umweltverfahren und -vorschriften ein. 
• Beteiligen Sie sich aktiv an Qualitätsverbesserungsprozessen. 
• Beachten Sie die Arbeitsdisziplin, die Arbeitsschutzvorschriften, die Brandschutzvorschriften, die Betriebshygiene- und Arbeitshygienevorschriften sowie die Vorschriften und Anweisungen zu Sicherheit und Umweltschutz.

Qualifikationsvoraussetzungen

• Das Niveau der Beherrschung der englischen Sprache in mündlicher und schriftlicher Form reicht von durchschnittlich bis gut.
• Verstehen der Mechanismen zur Koordinierung der humanitären Hilfe in der Ukraine.
• Erfahrung in der Arbeit in NGOs und bei der Umsetzung von Projekten gemeinsam mit nationalenPartner.
• Erfahrung in der Umsetzung von Projekten und Notfallprogrammen.
• Kenntnisse in Arbeitsdisziplin, Arbeitsschutzvorschriften, Brandschutzanforderungen, Betriebshygiene und Hygienevorschriften.
• Kenntnisse des MS Office-Pakets.

Was wir Angebot:

• Offizielle Anstellung im Rahmen eines Arbeitsvertrags
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau
• Krankenversicherung
• Englischkurse
• Bezahlter Urlaub - 29 Kalendertage pro Jahr.
• Probezeit - 3 Monate.

Die Organisation behält sich vor Das Recht, diese Stelle vorzeitig zu schließen, wenn ein geeigneter Kandidat identifiziert wird. Die Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein inklusives, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Wir akzeptieren Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Gesellschaftsschichten, einschließlich Menschen mit Behinderungen.

Sehr geehrter Kandidat, mit der Einreichung einer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ zu.