Projektfinanzmanager in The HALO Trust

HALO Trust ist die weltweit größte humanitäre Minenräumungsorganisation, die sich für den Schutz des Lebens und die Wiederherstellung der Lebensgrundlagen der von Konflikten betroffenen Menschen einsetzt. HALO hat seinen Hauptsitz im Vereinigten Königreich und ist eine nichtstaatliche, unpolitische und nicht-religiöse Organisation, die derzeit daran arbeitet, die Trümmer des Krieges in über 30 Ländern zu beseitigen.
Der HALO Trust ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und keine Arbeitsbewerber aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und Lebenspartnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Rasse, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung diskriminiert. Der HALO Trust setzt sich für eine Kultur ein, die sowohl vielfältig als auch integrativ ist, und wir sind bestrebt, die talentiertesten Mitarbeiter aus einem vielfältigen Kandidatenpool zu rekrutieren, zu entwickeln und zu halten. Der HALO Trust setzt sich dafür ein, ein sicheres und vertrauenswürdiges Umfeld zu schaffen, das das Wohlergehen und Wohlergehen aller Personen schützt und fördert, die mit der Wohltätigkeitsorganisation in Kontakt kommen oder ihr angehören, und dabei einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Verhaltensweisen verfolgt, die dies in Frage stellen.
Beschreibung:
Der HALO Trust sucht eine hochqualifizierte und motivierte Person für unsere Organisation als Projektfinanzmanager mit Sitz in Brovary. Der ideale Kandidat verfügt über einen Hochschulabschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich und verfügt über mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung in einer humanitären Organisation.
Aufgaben:
Der Projektfinanzmanager ist für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Projekten im Rahmen des Ukraine-Programms in Bezug auf Einnahmen und Ausgaben verantwortlich.
Budgetentwicklung und -planung

• Entwickeln Sie detaillierte Originalprojektbudgets in Adaptive Planning und übersetzen Sie diese in spenderspezifische Formate
• Stellen Sie sicher, dass alle Budgets den Anforderungen der Spender, den HALO-Budgetierungsprozessen und den allgemeinen Programmanforderungen entsprechen.
• Liefern Sie Budgets innerhalb vereinbarter Zeitpläne und Standards

Überwachung und Compliance

• Überwachen Sie die finanzielle Leistung aktiver Verträge und arbeiten Sie mit den relevanten Abteilungen zusammen
• Unterstützen Sie bei Bedarf die Entwicklung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmenplänen

Neuprognose und finanzielle Anpassungen

• Bereiten Sie Neuprognosen in adaptiven und Spenderformaten vor, wenn die Projektabwicklung vom ursprünglichen Plan abweicht
• Arbeiten Sie funktionsübergreifend an der Überarbeitung von Plänen und wahren Sie gleichzeitig die Einhaltung der Spender- und internen Anforderungen

Finanzberichterstattung

• Erstellen Sie genaue Zwischen- und Abschlussfinanzberichte für Spender
• Stellen Sie detaillierte Varianzanalysen und erklärende Narrative bereit
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Transaktionsverarbeitung und -dokumentation

• Überprüfen Sie die Projektausgaben regelmäßig, um die Förderfähigkeit der Kosten sicherzustellen
• Verarbeiten Sie Finanztransaktionen im Zusammenhang mit Projektaktivitäten
• Stellen Sie sicher, dass die gesamte unterstützende Dokumentation vollständig, angemessen und prüfungsbereit ist
• Stellen Sie nach Bedarf Ad-hoc-Finanzberichte, Ausgabenpläne, Budgets und Neuprognosen bereit
• Stellen Sie eine klare Dokumentation der zugrunde liegenden Annahmen und Begründungen bereit

Spender APrüfung

• Bereitstellen von Transaktionsberichten/Dokumentationen für Zuschuss-/Vertragsprüfungen

Anforderungen:
Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder einer verwandten Disziplin
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Finanzmanagementfunktionen
Ausgezeichnetes Verständnis der gesetzlichen Berichts- und Rechnungslegungsstandards Außergewöhnliche zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere zu verwalten Fristen
Erfahrung in der Betreuung und Beratung des oberen Managements
Gute Rechen- und IT-Kenntnisse sind unerlässlich und Sie beherrschen den Umgang mit Microsoft Office
Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Überwachung von Budgets
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Arbeiten im INGO-Sektor

Geschäftsbedingungen:
 

• Arbeitsrechtlicher Vertrag (24 Tage Jahresurlaub, bezahlter Krankenurlaub)
• Arbeitszeitplan – 5/2 (8:00 – 17:00 Uhr, eine Stunde Mittagspause (40 Arbeitsstunden pro Woche))
• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Kranken- und Lebensversicherung
• Grundlegende psychosoziale Hilfe
• Bereitstellung aller notwendigen Materialien und Geräte
• Shuttlebus von der U-Bahn-Station Lisova (Kiew) und rund um Brovary
•  Unterstützung bei der Geburt (Baby Box) und bei der Einschreibung eines Kindes in die 1. Klasse (1. Grader-Set)
• Militärische Befreiung (80 % des Personals)
• Arbeitsort – Browary

Interessierte Kandidaten, die die genannten Anforderungen erfüllen, sollten ihren Lebenslauf und ein Anschreiben (maximal 2 Seiten) in englischer Sprache einreichen.