Projektingenieur (Shelter) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren, eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Funktionen

1. Projektplanung

• Geben Sie technischen Input für die Entwicklung der Strategie und Projektvorschläge des Shelter-Teams und stellen Sie Informationen über den ermittelten Bedarf und bestätigte Lücken in der derzeit bereitgestellten Unterstützung bereit; 
• Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in Aktivitäten fördern und austauschen; 
• Aktualisieren Sie gemeinsam mit dem Gebietsprojektmanager/Senior Engineer die Gesamtstrategie, Systeme, Ansätze, Werkzeuge und Materialien für die Projektumsetzung.
• Planen Sie gemeinsam mit dem Gebietsprojektmanager/Senior Engineer und dem Gebietskoordinator die technischen Phasen der Projektumsetzung und legen Sie die Richtung für die weitere Arbeit fest, indem Sie Prioritäten festlegen und Aktivitäten und Ressourcen organisieren, um die Projektziele zu erreichen.

2. Projektumsetzung und -überwachung

• Beteiligen Sie sich direkt an der Projektumsetzung und stellen Sie sicher, dass technische Qualität und Standards während der Umsetzung des/der Projekte(s) gemäß den technischen Richtlinien und Standards von ACTED berücksichtigt und aufrechterhalten werden;
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung der Bedarfsanalyse in Zielgebieten und führen Sie Notfallbedarfsbewertungen vor Ort durch;
  • Auf der Grundlage der Ergebnisse der Bewertungen helfen Sie bei der Identifizierung spezifischer Projektstandorte, entwerfen und implementieren geeignete Interventionen in Abstimmung mit dem Gebietsprojekt Manager/leitender Ingenieur;
  • Stellen Sie sicher, dass Shelter-Projekte auf die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen abzielen und dass Begünstigte gemäß den Zielgruppenkriterien von Shelter-Programmen ausgewählt werden, in Übereinstimmung mit den ACTED-Anforderungen und Spenderrichtlinien;
  • Erstellen Sie technische Spezifikationen, erstellen Sie Kostenvoranschläge, Entwürfe und helfen Sie bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen;
  • Gewährleistung der Beteiligung eines breiten Spektrums von Interessengruppen (NGOs, CBOs, lokale Gemeinschaften usw.). der Prozess der Implementierung eines systematischen Ansatzes zur Wiederherstellung von Unterkünften;
  • Koordinieren und implementieren Sie technische Aktivitäten für Unterkünfte, einschließlich der Sanierung privater Haushalte und öffentlicher Einrichtungen;
  • Wenn Drittanbieter und/oder Auftragnehmer von ACTED beauftragt werden, koordinieren und überwachen Sie die ordnungsgemäße Ausführung der oben genannten Arbeiten, einschließlich der Verwaltung von Bauverträgen;
  • Risiko antizipieren und mindern und mit unvorhergesehenen Situationen während der Projektumsetzung umgehen;
  • In Zusammenarbeit mit der Region Regelmäßig Projektmanager/leitender Ingenieur und Bereichskoordinatory Aktualisieren Sie den Arbeitsplan, verfolgen Sie die Ergebnisse, erstellen Sie Marktfitstudien für Produkte und andere Dokumente, die für ein effektives Projektmanagement relevant sind.

3. Interne Koordination und operatives Projektmanagement

3.1.     Logistik

• -        In Zusammenarbeit mit dem Area North & Capital Logistics-Team tragen Sie zur Entwicklung der Beschaffungsplanung für das jeweilige Gebiet des Ingenieurs bei (jederzeit in Übereinstimmung mit den etablierten Beschaffungsverfahren von ACTED);
• -        Entwickeln Sie zuverlässige und genaue Bestellformulare zeitnah und führen Sie alle erforderlichen technischen Überprüfungen durch, indem Sie genaues und objektives Feedback zur Qualität und Kapazität der Lieferanten und/oder geben Bewertete Auftragnehmer;
• -        Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der ACTED-Projektvermögenswerte und ACTED-Projektbestände. 

3.2 Verwaltung/Personal

• -        Gegebenenfalls Mitwirkung bei der Auswahl des technischen Personals (Entwicklung von Leistungsbeschreibungen, Entwicklung von Tests und deren Überprüfung; Interviews usw.);
• -        Erstellung eines Arbeitsplans und klare Kommunikation der täglichen Aktivitäten des technischen Projektpersonals;
• -       Sorgen Sie für die Kapazitätsentwicklung des Projektpersonals und den Transfer von Schlüsselkompetenzen;
• -        Halten Sie jederzeit die Sicherheitsregeln und -anforderungen von ACTED ein (einschließlich, sofern erforderlich, rechtzeitiges Einreichen von Anfragen zur Erleichterung von Bewegungen außerhalb des Hauptstandorts des Ingenieurs) und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter unter der Aufsicht des Ingenieurs (einschließlich potenzieller Enumeratoren in Überwachungsfunktion) ebenfalls die Sicherheitsregeln von ACTED befolgen;
• -        Stellen Sie sicher ein förderliches Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik.

4. Externe Beziehungen 

Gemeinsam mit dem Gebietsprojektmanager/leitenden Ingenieur und Gebietskoordinator:

• -        Erleichtern Sie Kommunikations- und Verbindungsaktivitäten, um Begünstigte, wichtige Informanten, Partner, lokale Behörden und andere Interessengruppen in allen Phasen der Projektgestaltung und -umsetzung aktiv zu konsultieren und einzubeziehen;
• pflegen Sie gute Beziehungen zu wichtigen humanitären Akteuren auf lokaler und internationaler Ebene, einschließlich Regierungs- und Nichtregierungsakteure durch regelmäßige Teilnahme an technischen Treffen und (sofern gewünscht) allgemeinen Koordinierungstreffen auf Oblast-, Rajon- oder Hromada-Ebene.

5. Qualitätskontrolle

• -        Der Ingenieur wird fortlaufend Qualitätskontrollmaßnahmen einführen und die Wirksamkeit der in der Umsetzung befindlichen technischen Programmaktivitäten bewerten und eine effiziente Nutzung der Ressourcen sicherstellen;
• Lücken, Auswirkungen von ACTED, Synergien und Chancen in den Bereichen, in denen die Projekte umgesetzt werden, identifizieren und analysieren und relevante Informationen an den Bereichsprojektmanager / Senior Engineer und den Bereich weitergeben Koordinator;
• In Zusammenarbeit mit dem Gebietsprojektmanager / Senior Engineer beraten und unterstützen Sie bei Projektprüfungen, die vom AME-Team von ACTED durchgeführt werden;
• -        Stellen Sie sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert, geteilt und in der Projektplanung und Entscheidungsfindung für die Zukunft berücksichtigt werdenProjekte zur Nutzung bewährter Verfahren.

6. Berichterstattung.

• Berichten Sie Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern regelmäßig und zeitnah über Fortschritte und Probleme und schlagen Sie gegebenenfalls alternative Ansätze als Reaktion auf identifizierte Probleme oder potenzielle Risiken für eine sichere und effektive Projektumsetzung vor;
• -        Erstellen Sie technische schriftliche Berichte, um den Bereichsprojektmanager/leitenden Ingenieur bei der Bereitstellung regelmäßiger Vertragsberichte zu unterstützen und zur Entwicklung zukünftiger Projektvorschläge beizutragen;
• -       Beteiligen Sie sich an anderen (internen und externen) Berichten über den Projektfortschritt und stellen Sie die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten technischen Informationen sicher.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Einschlägige Berufsqualifikation mindestens auf Bachelor-Niveau;
• -        Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung bei der Umsetzung von Rehabilitations- und Wiederherstellungsprojekten für Unterkünfte auf lokaler Ebene oder gleichwertige Fachkompetenz in einem relevanten Bereich Bereich (Einzelheiten sind im Rahmen des Bewerbungsprozesses anzugeben);
• -        Gute Kenntnisse der lokalen Regierungssysteme, insbesondere in Bezug auf das Bauwesen;
• -        Erfahrung in der Strategie-/Planentwicklung, im Engagement der Gemeinschaft, in der Zusammenarbeit mit lokalen Behörden;
• -        Mindestens 1 Jahr Erfahrung im humanitären und/oder Entwicklungssektor (dringend bevorzugt);
• -       Verfügbar für Reisen zu Siedlungen im Umkreis von 5 bis 20 km von der Kontaktlinie;
• -        Nachgewiesene Fähigkeit, selbstständig und aus der Ferne zu arbeiten, mit ausgeprägten Berichtsfähigkeiten;
• -        Nachgewiesene Fähigkeit, in Microsoft Excel, Word und Outlook zu arbeiten;
• -        Fließendes Ukrainisch und Russisch sowie gute gesprochene Kenntnisse und geschriebenes Englisch ist erforderlich (und wird durch ein Vorstellungsgespräch beurteilt);
• -        Motiviert, als Teil einer Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, was Flexibilität und die Fähigkeit erfordert, unter engen Fristen zu arbeiten;
• Bereitschaft, zu anderen ACTED/IMPACT-Außenstellen zu reisen.

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язани надати військовозобов'язані громадяни

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Personen, die dem Wehrdienst unterliegen, während ihrer Beschäftigung aktualisierte Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Ми пропонуємо

• Überprüft;
• Zur kostenlosen Nutzung freigegeben;
• 28 Kalendertage
• 3 Tage vor dem Ende der letzten Jahre;
• LieblingsbuchKindermädchen mit 100 % Gehalt (bis zu 15 Tage pro Jahr) gemäß internen Richtlinien;
• Fähigkeit, 2 Tage pro Woche gemäß internen Richtlinien aus der Ferne zu arbeiten;
• Kranken- und Lebensversicherung nach Ablauf der ersten Vertragslaufzeit;
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• Ein freundliches multikulturelles Team, das Entwicklung und Offenheit unterstützt;
• Zugang zu Konsultationen mit einem professionellen Psychologen zur Unterstützung der psychischen Gesundheit;
• Englischkurse zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten;
• Karriereentwicklung Interessenten.

"ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, im Rahmen seiner Entlassung aus dem Arbeitsvertrag den Verhaltenskodex unterzeichnen wird.“