Projektmitarbeiter, Programmassistent in National Basketball Association (NBA)

ARBEITSOPTION: Im Büro Die NBA setzt sich für die Bereitstellung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes ein. Um unsere Mitarbeiter und ihre Familien, unsere Besucher und die breitere Gemeinschaft vor COVID-19 zu schützen und unter Berücksichtigung der Empfehlungen der Gesundheitsbehörden und der eigenen Berater der NBA, muss jede Person, die vor Ort in unseren Büros in New York und New Jersey arbeitet, vollständig geimpft sein gegen COVID-19. Die NBA wird die Unterbringung von Personen besprechen, die aus medizinischen Gründen oder aus ernsthaften religiösen Überzeugungen, Praktiken oder Bräuchen nicht geimpft werden können. Über die NBA Foundation Die Mission der NBA Foundation besteht darin, die wirtschaftlichen Chancen in der schwarzen Gemeinschaft durch Beschäftigung und Karriereentwicklung durch Finanzierung zu fördern Programme, die schwarzen Jugendlichen einen erfolgreichen Übergang von der Schule in eine sinnvolle Beschäftigung ermöglichen. Die NBA Foundation wird diesen Auftrag erfüllen, indem sie in lokale und nationale Organisationen investiert, die Beschäftigungsmöglichkeiten von der Schule ins Berufsleben fördern, einschließlich Berufsreife, Qualifizierung, Arbeitsvermittlung und beruflichem Aufstieg Diese richten sich an schwarze Jugendliche im Alter von 14 bis 24 Jahren, wobei Organisationen, die in NBA-Märkten tätig sind, Vorrang haben. Dies ist eine befristete Stelle mit einer voraussichtlichen Dauer von höchstens (10) Monaten. Stellenzusammenfassung: Wir sind aktiv auf der Suche nach einem Programmassistenten /Administrator zur Unterstützung der allerersten NBA Foundation, einer öffentlichen Wohltätigkeitsorganisation gemäß 501(c)(3), die sich der Schaffung größerer wirtschaftlicher Stärkung in der schwarzen Gemeinschaft widmet! Wir suchen jemanden, der in enger Zusammenarbeit mit dem Programmdirektor ein großes nationales Förderportfolio unterstützen kann, um sicherzustellen, dass die Förderprozesse effizient und transparent sind und sowohl mit der Mission und den Werten der NBA Foundation als auch mit den Best Practices der Branche im Einklang stehen. Der Programmassistent/Administrator spielt eine Schlüsselrolle im Verwaltungsbereich des Portfolios, indem er bei der Planung, den Ausgaben, der Koordinierung von Sitzungen und der Beschaffung der erforderlichen Materialien für Zuschüsse unterstützt. Er unterstützt den Programmdirektor und das Team bei der Umsetzung der Richtlinien und Verfahren der Stiftung. Der Programmassistent/Administrator muss äußerst organisiert sein und sowohl intern als auch extern gute Arbeitsbeziehungen pflegen. Diese Rolle ist eine spannende Gelegenheit für einen Verwaltungsfachmann, ein leistungsstarkes Team zu unterstützen und Erfahrungen in einer neuen philanthropischen Initiative zu sammeln. Die Stelle läuft von März bis Dezember 2024, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Die Position wird in den NBA-Büros in New York City angesiedelt sein. Ist das etwas, wofür Sie eine Leidenschaft haben und das Sie mit uns aufbauen möchten? Wenn ja, würden wir gerne von Ihnen hören. Hauptaufgaben: Bietet administrative Unterstützung für den Programmdirektor und das Team. Plant Check-ins von Förderempfängern, Anrufe zur Berichterstattung zur Jahresmitte und Anrufe potenzieller Förderempfänger. Koordiniert Erinnerungen an Förderanträge, Liefererinnerungen, Einreichungsfristen und aktualisiert Vorlagen für den Förderüberprüfungsprozess. Bietet erstklassige Compliance-orientierte Überprüfung von Budgets, Aktivierungen, Finanzberichten usw Fortschrittsberichte zusammen mit anderen Schlüsselkomponenten des Grant-Due-Diligence-Prozesses. Koordiniert die Einrichtung des Zuschussempfänger-Anbieters und pflegt Tabellenkalkulationen. Hilft bei der Pflege von Trackern, Zuschussdokumenten und elektronischen Zuschussaufzeichnungen im Online-Zuschussverwaltungssystem. Stellt sicher, dass alle erforderlichen Förderdokumente, Notizen und Genehmigungen gut organisiert, leicht verfügbar und zugänglich sind. Überwacht Fragen und Anfragen von der Website der NBA Foundation. Unterstützt die Logistik und Vorbereitungen für virtuelle Workshops und Schulungen, einschließlich Treffen der Lerngemeinschaft der Stipendiaten, Besuche vor Ort, Arbeitssitzungen und andere wichtige Treffen mit externen Partnern, indem Referenzmaterialien, Zusammenfassungen und redaktionelle Bearbeitung von Inhalten erstellt werden. Führt alle anderen Pflichten oder Aufgaben aus, die innerhalb der Förderzyklen zugewiesen oder erforderlich sind. Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse: 2–3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von gemeinnützigen, philanthropischen Organisationen oder der Regierung. Interesse an einer Karriere in den Bereichen Philanthropie, gemeinnützige Organisationen, öffentlicher Dienst usw oder Soziale Verantwortung Kenntnisse über den Prozess der Fördermittelvergabe und die grundlegenden Anforderungen der Non-Profit-Struktur und der Finanzberichterstattung. Äußerst detailorientiert mit ausgeprägten Analyse-, Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten. Sehr gut organisiert und systematisch. Fähig, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Tiefes Engagement für die Mission und Werte von die NBA FoundationGedeihen Sie in einer Umgebung, die Transparenz, Zusammenarbeit und Integrität schätzt. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Teamplayer mit der Fähigkeit und Bereitschaft, Multitasking zu betreiben und anderen Teammitgliedern bei Bedarf zu helfen. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word). Gehaltsspanne: 2.500,00 $ - 2.884,62 $/zweiwöchentlich. Wir berücksichtigen Bewerber für alle Positionen auf der Grundlage ihrer Verdienste, Qualifikationen und geschäftlichen Anforderungen und ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, nationale Herkunft, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Fremdheit oder Staatsbürgerschaftsstatus , Abstammung, Familienstand, Glaubensbekenntnis, genetische Veranlagung oder Trägerstatus, sexuelle Orientierung, Veteranenstatus, Familienstand, Status als Opfer häuslicher Gewalt oder jeder andere Status oder Charakter, der durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützt ist. Mehr anzeigen Weniger zeigen та