Koordinator für Projektentwicklung und Partnerschaften in ActionAid International

Standort: Kiew, Ukraine mit Reisekosten (bis zu 30 %)

Vertragsdauer: 6-Monats-Vertrag (15.02.2025 - 31.08.2025), verlängerbar

Vertragstyp: Beratungsvertrag

Offen für: Nationale Kandidaten

Gehalt: Koordinatorebene innerhalb der Gehaltstabelle (N-D-1-Ebene)

Unterstellt an: Programmleiter

Direkte Untergebene: 1 – Sr. Partnerships Officer (Linienmanager)

Über uns:

ActionAid ist ein globaler Verband, der sich für eine Welt ohne Armut und Ungerechtigkeit einsetzt. Das Regionalbüro für Osteuropa von ActionAid wurde 2022 in Kiew gegründet und betreut Projekte in der Ukraine, Rumänien, Polen, Moldawien und Georgien. ActionAid arbeitet mit einer Vielzahl lokaler Partnerorganisationen im Nexus zusammen und legt dabei den Schwerpunkt auf die Führung junger Menschen, die Entwicklung der Zivilgesellschaft, die Rechte und Führung von Frauen, den Schutz gefährdeter Gruppen und Minderheiten sowie humanitäre Hilfe.

Die Rolle:

Die Projektentwicklung & Der Koordinator für Partnerschaften ist dafür verantwortlich, erfolgreiche Vorschläge und Angebote in enger Zusammenarbeit mit lokalen Partnern und Teams zu entwickeln, von Spendern finanzierte Programme zu verwalten und sicherzustellen, dass Partner und Teams die Einhaltung der Vorschriften während der Projektumsetzung gewährleisten.

Die Rolle ist dem Programmleiter mit Sitz in Kiew unterstellt und leitet ein Team aus einem Mitarbeiter. Die Rolle arbeitet eng mit dem Partner Finance Specialist, dem Sr. PQMEAL Officer sowie Projektmanagern und Beratern zusammen.

Aufgaben und Prioritäten

1. Projektentwicklung, Angebotserstellung und Zuschussverwaltung

· Leiten und koordinieren Sie die Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten in enger Zusammenarbeit mit sektoralen Leitern und zivilgesellschaftlichen Partnern.

· Fördern Sie die End-to-End-Entwicklung hochwertiger Projektvorschläge, einschließlich Konzeptnotizen, Änderungstheorien, Protokollrahmen, Erzählungen, Arbeitspläne und Budgets, um eine starke Ausrichtung auf die Organisationsstrategie und die Prioritäten der Geber zu gewährleisten.

· Koordinieren Sie interne Eingaben und externe Partnerbeiträge während des gesamten Vorschlagsentwicklungsprozesses und stellen Sie Kohärenz, Durchführbarkeit und Einhaltung der Geberanforderungen sicher.

· Bieten Sie Partnern praktische technische Unterstützung, um die evidenzbasierte Angebotsgestaltung zu stärken, einschließlichProblemanalyse, Ergebnisrahmen, Indikatoren und Risikominderungsstrategien.

· Überprüfen, bearbeiten und qualitätssichern Sie Vorschläge vor der Einreichung, um Klarheit, Wettbewerbsfähigkeit und Abstimmung mit den verfügbaren finanziellen und personellen Ressourcen sicherzustellen.

· Pflegen Sie ein umfassendes und aktuelles System zur Nachverfolgung von Zuschüssen und Partnerschaften, einschließlich Vorschlagspipelines und Einreichung Zeitpläne, Genehmigungen und Dokumentation.

· Unterstützen Sie die Erstellung von Spenderberichten, indem Sie Eingaben von Partnern und Projektteams konsolidieren und die Konsistenz mit genehmigten Vorschlägen und Spendervorlagen sicherstellen.

· Dienen Sie als Anlaufstelle für die Compliance der Spender und geben Sie während des gesamten Projekts Hinweise zu Förderbedingungen, Berichtspflichten und vertraglichen Anforderungen Zyklus.

2. Projektüberwachung und adaptive Unterstützung

· Bieten Sie eine unkomplizierte Überwachung der Projektumsetzung, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten mit genehmigten Vorschlägen, Budgets und Spenderverpflichtungen im Einklang bleiben.

· Verfolgen Sie den Projektfortschritt anhand vereinbarter Outputs und Ergebnisse, kennzeichnen Sie Risiken und Abweichungen und unterstützen Sie Teams und Partner bei der Anpassung der Implementierung erforderlich.

· Führen Sie gezielte Besuche vor Ort durch, um den Umsetzungsfortschritt zu validieren, gewonnene Erkenntnisse zu dokumentieren und über die zukünftige Entwicklung von Vorschlägen und das Engagement von Spendern zu informieren.

· Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, um sicherzustellen, dass Überwachungsdaten und Erkenntnisse effektiv genutzt werden, um die Berichterstattung zu stärken und in neue Konzeptnotizen und Vorschläge einzufließen.

3. Partnerschaftsentwicklung und -management

· Leiten Sie die Entwicklung und Verwaltung strategischer Partnerschaften mit lokalen Organisationen der Zivilgesellschaft, mit einem starken Fokus auf die gemeinsame Entwicklung von Projektideen und die gemeinsame Entwicklung von Vorschlägen.

· Koordinieren Sie Partnerbewertungen, Due-Diligence-Prozesse und Risikoanalysen, um Partnerschaftsentscheidungen und die Angebotsgestaltung zu unterstützen.

· Erleichtern Sie die Ausarbeitung, Überprüfung und Änderung von Partnerschaftsvereinbarungen (MoUs, Sub-Grant-Vereinbarungen) und stellen Sie die Übereinstimmung mit den Geber- und Organisationsanforderungen sicher.

· Bieten Sie Partnern gezielte Unterstützung bei der Bewältigung von antragsbezogenen, vertraglichen oder Compliance-Herausforderungen, die sich auf die Förderleistung auswirken können.

· Regelmäßige Partnerschaftsüberprüfungstreffen einberufen, um Fortschritte zu bewerten, Erkenntnisse zu erfassen und zukünftige Finanzierungsmöglichkeiten zu identifizieren.

4; Bereichsübergreifende Programmgestaltung und -koordination

· Arbeiten Sie eng mit uns zusammenh sektorale Leitungen zur Integration übergreifender Prioritäten wie Frauenrechte, Stärkung der Zivilgesellschaft, humanitäre Hilfe und soziale Bewegungen in Projektkonzepte und -vorschläge.

· Erleichtern Sie die interne Koordination, um sicherzustellen, dass Projektentwürfe komplementär und strategisch ausgerichtet sind und zu umfassenderen Organisationszielen beitragen.

· Handeln Sie als Koordinationsstelle zwischen Programm-, Betriebs- und MEAL-Teams während der Angebotsentwicklung, um eine realistische Planung und kalkulierte Entwürfe sicherzustellen.

5. Operative und administrative Unterstützung bei der Programmentwicklung

· Koordinieren Sie die logistischen und administrativen Eingaben, die für die Prozesse der Angebotsentwicklung erforderlich sind, einschließlich Partnerberatungen, Design-Workshops und Validierungstreffen.

· Stellen Sie eine systematische Ablage und Dokumentation aller Antrags-, Zuschuss- und Partnerschaftsmaterialien im Einklang mit den Organisationsstandards sicher.

· Bieten Sie administrative und koordinierende Unterstützung, um eine reibungslose Kommunikation zwischen Sektorteams, Partnern und Spendern während des gesamten Projektzyklus zu ermöglichen.

(Die Verantwortlichkeiten dieser Position können sich je nach den Anforderungen des sich schnell entwickelnden Kontexts ändern.)

Wen wir suchen:

· Ein Master-Abschluss in einer relevanten Disziplin wie internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Recht, Wirtschaft, Sozialwissenschaften oder ähnliches.

· Mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung in der Arbeit für eine internationale humanitäre Nichtregierungsorganisation in der Ukraine Kontext.

· Eine Erfolgsbilanz in der Leitung erfolgreicher, wettbewerbsorientierter internationaler institutioneller Spendervorschlagsentwicklungsprozesse.

· Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Partnerschaften, mit einem ausgeprägten Verständnis der guten Partnerschaftsprinzipien, der Lokalisierungsagenda, Ansätzen zum Aufbau von Partnerkapazitäten und der Verantwortung nach unten.

· Ein solides Verständnis aller Phasen des Projektmanagementzyklus.

· Erfahrung in der Arbeit mit institutionellen Gebern und ein solides Verständnis der Geberregeln und -vorschriften im Ukraine-Kontext (DG ECHO, GD INTPA-Erfahrung bevorzugt).

· Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und dem Kapazitätsaufbau von Personal und lokale Partner.

· Die Fähigkeit, mit externen Stakeholdern auf nicht-technische Weise auf Englisch und Ukrainisch zu kommunizieren.

· Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten: Fingerspitzengefühl, Geduld, Diplomatie, Vertraulichkeit und apAngemessenes Durchsetzungsvermögen bei der Kommunikation mit externen Stakeholdern.

· Ein motivierter Selbststarter mit einer praxisorientierten Einstellung, der unabhängig arbeiten, Lösungen finden und die Arbeit von AA in der Ukraine vorantreiben kann.

· Beratender und stärkender Arbeitsstil und die Bereitschaft, von anderen zu lernen.

· Darüber hinaus erwarten wir:

o Ein starkes Bekenntnis zur Vision, Mission und den Werten von AA, insbesondere dem auf Rechten basierenden Ansatz und den Grundsätzen der Chancengleichheit, wie im Verhaltenskodex von ActionAid dargelegt.

o Ein starkes Engagement für die Verankerung feministischer Führung und der humanitären Handschrift von ActionAid.

o Ein starkes Engagement für die Einhaltung und Förderung des ActionAid-Ansatzes zu sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch und anderen Schutzbedenken (einschließlich Kindesmissbrauch und Missbrauch gefährdeter Erwachsener)

o Ein starkes Verständnis und Engagement für Frauenrechte und kulturelle Sensibilität.

o Ein Bekenntnis zur Bedeutung von nach unten gerichteter Rechenschaftspflicht gegenüber Rechteinhabern und Transparenz bei der humanitären Hilfe.

Was wir bieten:

ActionAid setzt sich dafür ein, einen einladenden, unterstützenden Arbeitsplatz zu bieten, an dem wir gute Arbeit anerkennen, eine enge Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Macht fördern und an dem die Wahrung von Standards und

feministische Führung überall vorgelebt wird. Bei ActionAid können Sie sich auf ein faires Vergütungspaket und ein flexibles Arbeitsumfeld freuen, einschließlich:

· Ein Arbeitsplatz, der intersektional-feministische Prinzipien verkörpert

· Großzügige Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsvergütung.

· Flexible, familienfreundliche Arbeitsregelungen.

· Gehalt entsprechend der Koordinator-/Spezialistenstufe innerhalb der Gehaltstabelle (N-D-Level).

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So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als PDFs in englischer Sprache (jeweils nicht mehr als 2 Seiten) an [email protected] mit der Referenz Ukraine – Project Development & Partnerships Coordinator.

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Dieses Angebot ist abhängig von ausstehenden Finanzierungsanträgen für die Stelle.

ActionAid führt gründliche Referenzprüfungen durch, bevor ein Angebot abgegeben wird.

Aufgrund des hohen Bewerbungsaufkommens können wir nur mit Bewerbern korrespondieren, die in die engere Wahl kommen. Sollten Sie innerhalb von zwei Wochen nach Einsendeschluss keine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung erhalten haben, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht erfolgreich.

ActionAid berücksichtigt keine unaufgeforderten Kandidaten von Personalvermittlungsagenturen.

ActionAid behält sich das Recht vor, unsere offenen Stellen jederzeit zu ändern, neu anzukündigen oder zurückzuziehen.

ActionAid ist bestrebt, Kandidaten zu rekrutieren, die die SHEA- und Safeguarding-Richtlinien und -Werte von ActionAid fördern, und wird nur Kandidaten einstellen, die sich für SHEA und Safeguarding sowie die Werte von ActionAid engagieren, und so zur Schaffung sichererer Arbeitskulturen beitragen.

ActionAid erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern im Rahmen eines Rekrutierungsprozesses.

ActionAid verpflichtet sich, transparent darüber zu sein, wie wir diese Daten sammeln und verwenden, und unseren Datenschutzverpflichtungen nachzukommen. Bitte besuchen Sie unsere Website https://actionaid.org/privacy-and-cookies oder klicken Sie auf den Link Datenschutzhinweise, um unsere DSGVO-Datenschutzerklärung anzuzeigen.