Projektentwicklungsassistent in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

POSITIONSPROFIL

Hauptaufgaben

• Projektregistrierung und Mehrwertsteuerbefreiungsprozess< /strong >
• Leitung des Prozesses zur Registrierung von Projekten bei der Regierung der Ukraine; 
• Unterstützen Sie den Prozess der Unterzeichnung eines Memorandum of Understanding (MoU) mit den Gebietsbehörden und anderen relevanten Interessengruppen.
• Leiten Sie den Prozess der Mehrwertsteuerbefreiung im Rahmen des Regierungskabinetts der Ukraine Resolution 153.

• Archivierung und Digitalisierung
• Unterstützen Sie die Aktualisierung eines Offline-Archivierungssystem für das Projektentwicklungsteam;
• Gewährleistung der Digitalisierung aller mit der Projektentwicklung in Zusammenhang stehenden Offline-Dokumente;
• Ordnungsgemäße Ablage vertraglicher Projektdokumente sowohl in Papier- als auch in Papierform und Gewährleistung der Projektsicherheit Die Dateien der Entwicklungsabteilung, sowohl Hard- als auch Softkopien, sind immer auf dem neuesten Stand.
• Unterstützen Sie die regelmäßige Aktualisierung des Online-SharePoint-Projektentwicklungsordners.

• < stark>Datenverarbeitung und -verbreitung
• Unterstützen Sie das Kommunikationsteam mit Dateneingaben für die interne und externe Kommunikation;
• Verfolgen Sie und stellen Sie sicher, dass Eingaben von relevanten Abteilungen für interne Tools gesammelt werden (wie Projektmanagement-Frameworks, Indikatorenverfolgungstabellen usw.)

• Übersetzung
• Unterstützen Sie das Projektentwicklungsteam bei der Übersetzung wichtiger interner Dokumente; 
• Unterstützen Sie die Projektentwicklungsabteilung bei der Durchführung von Einführungssitzungen für neue Acted-Mitarbeiter und Ad-hoc-Schulungen.

• Fundraising
• Aktualisieren Sie regelmäßig ein internes Verzeichnis von Spendern, internationalen und lokalen NGOs, anderen Partnern und Interessenvertretern;
• In Ermangelung der Projektentwicklung Manager oder andere hochrangige Kollegen führen Protokolle in wichtigen Cluster- und Arbeitsgruppensitzungen.
• Unterstützen Sie die Entwicklung von Fundraising-Dokumenten (sei es Interessenbekundungen/Konzeptnotizen/Vorschläge) im Einklang mit der geltenden Länderstrategie und den Spenderanforderungen , mit Unterstützung anderer Mitglieder des Projektentwicklungsteams.

• Zuschussverwaltung
• Stellen Sie sicher, dass vertragliche Verpflichtungen (einschließlich Sichtbarkeitsanforderungen) eingehalten werden. und die Berichtsfristen sind den Acted-Programm-, MEAL- und FLATS-Teams bekannt und werden eingehalten;
• Unterstützen Sie die Organisation von Kick-off- und Abschlussbesprechungen für jedes Projekt und führen Sie Protokolle;
• Schreibqualität ErzählungBerichte, die den Fortschritt und den Status von Projekten auf transparente, zeitnahe und professionelle Weise widerspiegeln, in Zusammenarbeit mit den Acted HQ Grants Management- und Finanzeinheiten, was letztendlich zu einem stetigen Geldzufluss beitragen wird;
• Arbeiten Sie eng mit MEAL integriert Daten zu Input-, Prozess-, Output-, Ergebnis- und Wirkungsindikatoren, gewonnenen Erkenntnissen und Best Practices in Berichte und stellt die Konsistenz von MEAL-Berichten mit PD- und Programmberichten sicher.
• Zusammenarbeit mit FLATS-Teams bei der Erstellung von Berichten. insbesondere im Finanz- und Logistikbereich, um durch Gegenprüfung der Daten eine größere Kohärenz zwischen Finanz-, Logistik- und narrativen Berichten sicherzustellen.

Erforderliche berufliche Qualitäten

• Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften, Internationalen Beziehungen oder anderen relevanten Bereichen (Politikwissenschaft, Anthropologie, Soziologie, Linguistik usw.);
• Kompetente schriftliche und schriftliche Kenntnisse gesprochenes Englisch und Ukrainisch;
• Ausgeprägte Schreib- und Analysefähigkeiten, Fähigkeit, Informationen klar und prägnant zu präsentieren;
• Kompetenz in allen webbasierten Softwareprogrammen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, ist stark ausgeprägt wünschenswert. 

Erforderliche persönliche Qualitäten

• Interesse und Kenntnisse im humanitären Bereich und Entwicklungsfelder sind von Vorteil. Vorkenntnisse in einer internationalen/nationalen NGO wären von Vorteil.
• Die Entwicklung und Förderung einer effektiven Zusammenarbeit innerhalb und zwischen den Abteilungen, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren, ist von wesentlicher Bedeutung.
• Diplomatie und Gute Kommunikationsfähigkeiten sind für alle Interaktionen mit Projektbegünstigten, handelnden Mitarbeitern und anderen Projektbeteiligten erforderlich.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind unerlässlich, ebenso wie die Fähigkeit, die Arbeit unabhängig zu planen, Initiative zu ergreifen und zu organisieren.
• Lernbereitschaft und Innovationsfähigkeit. Der Projektentwicklungsassistent muss proaktiv und bestrebt sein, seine/ihre eigenen Fähigkeiten zu verbessern und in der Lage sein, die für die Aktivitäten von Acted am besten geeigneten Tools anzupassen, zu gestalten und zu entwickeln.

Acted duldet keine Diskriminierung von jede Form. Muss in der Lage sein, im Einklang mit dem Verhaltenskodex von Acted und den damit verbundenen Arbeitsplatzrichtlinien produktiv und respektvoll mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kultur zusammenzuarbeiten. 

Gut! Згидно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язани України зобов'язані надати військово-облікові documenti та оновити свої в

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen wehrpflichtige Personen während ihrer Beschäftigung aktualisierte Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Ми пропонуємо

• Überprüfte Texte;
• Eine Woche vor dem Download;
• 28 Tage Kalendertage auf dem Markt;
• Freundliches multikulturelles Team;
• Komfortables Büro im zentralen Teil der Stadt;
• Auto‘ jährliches Wachstum;
• Krankenversicherung nach der Probezeit (3 Monate).

____________________________________________________________________________________________

“ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“