Projektkoordinator, Mykolajiw in Predstavnictvo arche noVa v Ukrayini

arche noVa - Initiative für Menschen in Not ist eine konfessionell unabhängige, gemeinnützige Nichtregierungsorganisation (NGO) mit Sitz in Dresden, Deutschland, die im Bereich humanitäre Hilfe, Rehabilitation und Entwicklung tätig ist. Unser Hauptaugenmerk liegt auf Wasser, Sanitäranlagen und Hygiene (WASH). Weitere Informationen zur Organisation: www.arche-nova.org

Seit 2016 ist arche noVa in der Ukraine aktiv, Unterstützung der betroffenen Bevölkerung in den Oblasten Donezka und Luhanska. Mit dem umfassenden Kriegsausbruch im Februar 2022 hat arche noVa sein Hilfsprogramm in der Ukraine ausgeweitet und reagiert damit auf die beispiellose humanitäre Krise. Der Krieg hat keine Anzeichen eines Abklingens gezeigt und führt weiterhin zu einem wachsenden Bedarf an humanitärer Hilfe im ganzen Land, der sich auf alle Lebensbereiche auswirkt und Millionen von Ukrainern entwurzelt. Die Zahl der Opfer unter der Zivilbevölkerung nimmt weiter zu und die Infrastruktur wird erheblich beschädigt. 

Für die Umsetzung der arche noVa-Hilfsmaßnahmen in der Ukraine suchen wir einen Projektkoordinator (nationale Position)< /strong>

Laufzeit: bis zum 14. August 2025, mit der Möglichkeit einer Verlängerung

< strong>Positionsübersicht

Unter der direkten Aufsicht des Programm- und Partnerschaftsmanagers ist der Projektkoordinator für die reibungslose und effektive Umsetzung eines der arche noVa-Hilfsprojekte in der Ukraine verantwortlich . Zu diesem Zweck wird der Stelleninhaber eng mit lokalen Umsetzungspartnern zusammenarbeiten.

Hauptaufgaben

• Gesamtüberwachung der Umsetzung eines Hilfsprojekts in im Rahmen der humanitären Hilfe von arche noVa in der Ukraine
• Leitung des arche noVa-Außenbüros in Mykolajiw und Leitung des Projektteams
• Sicherung der vollständigen und vollständigen Erreichung der projektbezogenen Ziele rechtzeitig 
• Nachverfolgung und Behebung von Problemen, die während der Projektumsetzung auftreten könnten, und Anpassung des Projektarbeitsplans bei Bedarf
• Fungieren als zentraler Ansprechpartner der Organisation mit ausgewählten Umsetzungspartnern während des gesamten Projekts Projektlebenszyklus, um seine Umsetzung zu steuern und die Einhaltung der Vorschriften und Anforderungen von Spendern und arche noVa sicherzustellen.
• Entwicklung und Stärkung der Arbeitsbeziehungen mit relevanten Behörden auf Oblast- und Gemeindeebene sowie anderen Interessengruppen, z. B. Unternehmen, gemeindebasierte Organisationen, Freiwillige und aktive Bürger
• Suche, Koordinierung und Überwachung der Aktivitäten der Implementierungspartner zum Kapazitätsaufbau, z. B. Schulungen, Workshops, Sensibilisierungssitzungen usw.
< li>Unterstützung ausgewählter Durchführungspartner bei der Projektumsetzung, Sicherstellung der Einhaltung der hohen Standards der humanitären Hilfe.
• Sicherstellung ordnungsgemäßerPflege und Aktualisierung der Projektdateien der Partner, einschließlich Pläne, Tracker, Begünstigtendaten usw.
• Sicherstellung der rechtzeitigen Vorbereitung und Fertigstellung der Zahlungsraten der Implementierungspartner
• Enge Zusammenarbeit mit der Überwachung und Bewertung Koordinator zur Konsolidierung und Analyse von Daten, die von Implementierungspartnern bereitgestellt werden, um sowohl Einfluss auf die Entscheidungsfindung zu nehmen als auch zu Berichten an die arche noVa-Zentrale und den Spender beizutragen
• Teilnahme an relevanten Cluster- und allgemeinen Koordinationstreffen und Sicherstellung, dass Informationen intern ausgetauscht werden
• Erfüllung anderer relevanter Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

• Diplom/Zertifikat in Sozialwissenschaften , Wirtschaft, Entwicklung oder andere relevante Bereiche sind obligatorisch
• Diplom/Zertifikat im Bauingenieurwesen ist von Vorteil
• Mindestens 2 Jahre nachweisbare einschlägige Erfahrung, einschließlich Erfahrung mit humanitären NGOs/INGOs im ukrainischen Kontext
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Netzwerk-, zwischenmenschliche und repräsentative Fähigkeiten
• Bereitschaft, regelmäßig zu den Projektstandorten (Oblast Mykolajiwska und Chersonska) zu reisen
• Gute Beherrschung Ukrainisch und Englisch (in Wort und Schrift) sind zwingend erforderlich
• Selbstständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit inklusive Koordination
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel). , PowerPoint usw.) 
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Selbstorganisation
• Fähigkeit, unter Stress und in einem sich verändernden Umfeld zu arbeiten

Vorteile und Zulagen

• Monatliche Vergütung gemäß der Organisationstabelle
• Tägliche Zulagen und Deckung von Reisekosten
• Bezahlter Jahres- und Krankheitsurlaub

Bewerbungsschluss: 05. August 2024

Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche fortlaufend durchgeführt werden und die Stelle möglicherweise nicht verfügbar ist müssen vor Ablauf der Frist besetzt werden.

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Motivationsschreiben in englischer Sprache an [email protected]