Projektkoordinator, Charkiw in Predstavnictvo arche noVa v Ukrayini

arche noVa – Initiative für Menschen in Not ist eine konfessionell unabhängige, gemeinnützige Nichtregierungsorganisation (NGO) mit Sitz in Dresden, Deutschland, die in den Bereichen humanitäre Hilfe, Rehabilitation und Entwicklung tätig ist. Unser Hauptaugenmerk liegt auf Wasser, Sanitäranlagen und Hygiene (WASH). Weitere Informationen zur Organisation: www.arche-nova.orgarche noVa hat als Reaktion auf die beispiellose humanitäre Krise ein Hilfsprogramm in der Ukraine gestartet. Seit dem 24. Februar 2022 zeigt der Krieg in der Ukraine keine Anzeichen eines Abklingens und führt weiterhin zu einem steigenden humanitären Bedarf im ganzen Land. Die Feindseligkeiten haben zu immer mehr zivilen Opfern und zu erheblichen Schäden an Infrastruktur und Gebäuden geführt. Der Krieg hat alle Lebensbereiche erfasst und Millionen Ukrainer entwurzelt. Für die Umsetzung der arche noVa-Hilfsmaßnahmen in der Ukraine suchen wir einen Projektkoordinator (nationale Position) Laufzeit: bis 31. Dezember 2024, mit der Möglichkeit einer VerlängerungZu besetzende Position:so schnell wie möglichDienstort:Stadt Charkiw, mit regelmäßigen Exkursionen innerhalb der Oblast CharkiwVertrag: Beratung oder Arbeit, mit zwei Monaten ProbezeitZusammenfassung der PositionUnter der direkten Aufsicht des Landesvertreters ist der Projektkoordinator verantwortlich für die reibungslose, effiziente und effektive Umsetzung eines der arche noVa-Hilfsprojekte in der Ukraine. Zu diesem Zweck wird der Stelleninhaber eng mit den Durchführungspartnern zusammenarbeiten. Hauptaufgaben: Überwachung der Umsetzung eines Hilfsprojekts im Rahmen der humanitären Hilfe von arche noVa in der Ukraine, Leitung der arche noVa-Außenstelle und Leitung des Projektteams, Sicherstellung der Fertigstellung projektbezogener Leistungen Vollständig und zeitnah. Nachverfolgung und Behebung aller Probleme, die während der Projektumsetzung auftreten könnten, und Anpassung des Projektarbeitsplans bei Bedarf. Als zentraler Ansprechpartner der Organisation mit ausgewählten Umsetzungspartnern während des gesamten Projektlebenszyklus fungieren, um die Umsetzung zu leiten und die Einhaltung sicherzustellen Vorschriften und Anforderungen von Spendern und arche noVa. Unterstützung des Landesvertreters bei der Entwicklung und Stärkung der Arbeitsbeziehungen mit relevanten Behörden auf Oblast- und Gemeindeebene sowie anderen Interessengruppen, z. B. Wirtschaftssubjekte, gemeindebasierte Organisationen, Freiwillige und aktive Bürger. Begleitung der Durchführungspartner beim Kapazitätsaufbau, um die Projektumsetzung zu erleichtern und zur Erreichung der gesetzten Ziele beizutragen. Suche, Koordinierung und Überwachung von Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau, z. Schulungen, Workshops, Sensibilisierungssitzungen usw. Unterstützung ausgewählter Durchführungspartner bei der Projektumsetzung, Sicherstellung der Einhaltung der hohen Standards der humanitären Hilfe. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Wartung und Aktualisierung der Projektdateien der Partner, einschließlich Pläne, Tracker, Begünstigtendaten usw. Überwachung von Partnerschaftsvereinbarungen, einschließlich der Vorbereitung von Änderungen bei Bedarf. Sicherstellung der rechtzeitigen Vorbereitung und Fertigstellung der Zahlungsraten der Implementierungspartner. Enge Zusammenarbeit mit dem M&E-Koordinator, um die von den Implementierungspartnern bereitgestellten Daten zu konsolidieren und zu analysierenBeide haben Einfluss auf die Entscheidungsfindung und tragen zu Berichten an die Zentrale und den Spender bei. Teilnahme an relevanten Cluster- und allgemeinen Koordinierungssitzungen und Sicherstellung, dass Informationen intern weitergegeben werden. Erledigung anderer relevanter Aufgaben nach Bedarf. Anforderungen. Diplom/Zertifikat in Sozialwissenschaften, Wirtschaft, internationalen Angelegenheiten, Entwicklung oder anderem Relevante Bereiche: Mindestens 2 Jahre nachweisbare einschlägige Erfahrung, darunter mindestens ein Jahr Erfahrung mit NGOs/INGOs im ukrainischen Kontext. Hervorragende Kommunikations-, Netzwerk-, zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten. Bereitschaft, häufig zu den Projektstandorten zu reisen. Gute Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache (in Wort und Schrift). ) ist obligatorischFähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, aber auch im Team und zur Koordination mit anderen TeamsAusgeprägte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)Ausgeprägte SelbstorganisationsfähigkeitFähigkeit, unter Stress und in einem sich verändernden Umfeld zu arbeitenNebenleistungen und ZulagenMonatliche Vergütung gem zum Raster der OrganisationTagesgelder und Erstattung von ReisekostenBezahlter Jahres- und KrankheitsurlaubBewerbungsschluss: 15. April 2024Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche fortlaufend durchgeführt werden und die Stelle möglicherweise vor Ablauf der Frist besetzt ist.Wie bewerbe ich mich:Bitte Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben auf Englisch an [email protected]