Projektkoordinator – Eyes on Russia in Centre for Information Resilience

Über CIRCIR ist ein unabhängiges, gemeinnütziges Sozialunternehmen, das sich der Bekämpfung von Desinformation, der Aufdeckung von Menschenrechtsverletzungen und der Bekämpfung von Online-Verhalten widmet, das Frauen und Minderheiten schadet. Wir erreichen diese Ziele durch Forschung, digitale Untersuchungen, strategische Kommunikation, den Aufbau der Kapazitäten lokaler Partner und die Unterstützung der Medien, um die Wirkung unserer Arbeit zu verstärken. Während die Arbeitssprache von CIR Englisch ist, sind unsere Mitarbeiter in ganz Europa, Großbritannien und anderen Ländern ansässig die Vielfalt unserer Belegschaft und unser Engagement für internationale Zusammenarbeit.Rollendetails:Vertragsart: AuftragnehmerVertragsdauer: 1 Jahr mit der Möglichkeit einer VerlängerungBenötigte Stunden für diese Rolle: Nur VollzeitStandort: Kiew, UkraineAufgabenbereiche der RolleAls Projektkoordinator unterstützen Sie , neben dem Projektleiter und -manager, bei der administrativen Verwaltung des Projekts und dabei, Fristen einzuhalten, die Effizienz zu steigern und die Einhaltung der Geber-Compliance sicherzustellen. Projektkoordination (70 %) Unterstützen Sie den Projektmanager bei der Entwicklung von Projektmanagementdokumenten, wie z. B. Budgets, Zeitpläne und Projektpläne. Verwalten Sie den Gruppenkalender des Projekts und entwickeln Sie Verfahren zur Organisation von Teambesprechungen und -bewegungen. Helfen Sie dem Projektleiter und Projektmanager, den Projektfortschritt und die Leistung der Teammitglieder zu überwachen und den Stakeholdern Aktualisierungen bereitzustellen. Erstellen Sie Ausgabenberichte und Budgetprognosen. Fördern Sie die teamübergreifende Zusammenarbeit, um Projektteammitgliedern dabei zu helfen, Projektaufgaben zu erledigen und Ergebnisse zu produzieren. Verwalten Sie das Online-Speichersystem und die Kommunikationskanäle des Projekts. Allgemeine Verwaltungsunterstützung (20 %). Verfolgen Sie die Stundenzettel, Ausgaben und Aufladeraten der Projektmitglieder im gesamten Unternehmen. Helfen Sie bei der Planung von Reisen, einschließlich Flügen Buchungen, Hotelreservierungen und Kauf von Bahntickets. Arbeiten Sie mit den Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass die Stundenzettel monatlich pünktlich und korrekt eingereicht werden. Unterstützen Sie bei Bedarf die Ukrainisch-Englisch-Übersetzung. Kontakt und Veranstaltungen (10 %). Unterstützen Sie das CIR-Personal in der Ukraine bei Teamreisen, einschließlich der Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten und Anbietern in der Ukraine Kontakt für das Projekt zu allen in der Ukraine ansässigen Lieferanten und Anbietern. Hilfe bei der Organisation von Workshops, Konferenzen und anderen damit verbundenen Veranstaltungen. Bieten Sie organisatorische Unterstützung für Workshops zum Kompetenzaustausch für NGO-Partner und Projektteilnehmer. Anforderungen. Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten. Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Projektplanung und Management und Zusammenarbeit mit Entwicklungspartnern und Regierungsbehörden, einschließlich Erfahrung in der Einbindung und Leitung von Beratern und in der Verwaltung kleiner Budgets. Kenntnisse über und im Zusammenhang mit der humanitären Reaktion auf die russische Invasion in der Ukraine. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Interessengruppen. Erfahrung in der Planung von Workshops und Veranstaltungen sowie in der Organisation von Logistik. Kenntnisse/Erfahrung von Reisebuchungen und Organisation. und Versand. Hervorragende Schreibfähigkeiten. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Nicht unbedingt erforderliche wertvolle Erfahrung. Erfahrung in internationalen Beziehungen, Open-Source-Ermittlungen und Geheimdienstarbeit. Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Datenbankmanagement. Erfahrung im Verfassen und Bearbeiten von Texten. Kompetenter Umgang mit Power Point oder anderen PRPräsentationssoftware (z. B. Canva)Bildungsvoraussetzungen:Wünschenswert: Bachelor-Abschluss in internationalen Beziehungen, Intelligenzstudien, Informatik oder einer verwandten Disziplin.Unbedingt erforderlich: Zertifikat, Diplom oder gleichwertiger Abschluss in Finanz-/Projektmanagement oder anderen relevanten Disziplinen in Verwaltung und Programmmanagement.Arbeitsvereinbarungen :Dies ist eine Vollzeitstelle, die in Kiew angesiedelt ist, aber flexibel von zu Hause aus bearbeitet werden kann. Es wird erwartet, dass die Aufgabenstellung ausschließlich aus der Ferne erfolgt, es sind jedoch einige persönliche Veranstaltungen mit internationalen Reisen geplant, an denen der Rolleninhaber voraussichtlich teilnehmen wird. Rekrutierungsprozess Um sich zu bewerben, reichen Sie in Ihrer Bewerbung bitte ein einseitiges Anschreiben zusammen mit Ihrem Lebenslauf ein . Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, das, sofern nicht anders angegeben, auch aus der Ferne durchgeführt werden kann. CIR fördert Bewerber aus unterrepräsentierten Gemeinschaften. CIR ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Sollten Sie Anpassungen oder zusätzliche Unterstützung benötigen, um diesen Prozess abzuschließen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Bewerbung mit. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Ja Galuzi Die Organisation ist in der Regel nicht organisiert