Projektkoordinator – Eyes on Russia in Centre for Information Resilience

Über CIR

CIR ist ein unabhängiges, gemeinnütziges Sozialunternehmen, das sich der Bekämpfung von Desinformation, der Aufdeckung von Menschenrechtsverletzungen und der Bekämpfung von Online-Verhalten widmet, das Frauen und Minderheiten schadet. Wir erreichen diese Ziele durch Forschung, digitale Untersuchungen, strategische Kommunikation, den Aufbau der Kapazitäten lokaler Partner und die Unterstützung der Medien, um die Wirkung unserer Arbeit zu verstärken.

Obwohl die Arbeitssprache von CIR Englisch ist, sind unsere Mitarbeiter in ganz Europa, Großbritannien und anderen Ländern ansässig, was die Vielfalt unserer Belegschaft und unser Engagement für internationale Zusammenarbeit widerspiegelt.

Rollendetails:

Vertragstyp: Auftragnehmer

Vertragsdauer: 1 Jahr mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Erforderliche Stunden für diese Rolle: Nur Vollzeit

Standort: Kiew, Ukraine

Verantwortlichkeiten der Rolle

Als Projektkoordinator unterstützen Sie zusammen mit dem Projektleiter und -manager bei der administrativen Verwaltung des Projekts um Fristen einzuhalten, die Effizienz zu steigern und die Compliance der Spender sicherzustellen.

Projektkoordination (70 %)

• Unterstützen Sie den Projektmanager bei der Entwicklung von Projektmanagementdokumenten, z B. Budgets, Zeitpläne und Projektpläne.
• Verwalten Sie den Gruppenkalender des Projekts und entwickeln Sie Verfahren zur Organisation von Teambesprechungen und -bewegungen.
• Helfen Sie dem Projektleiter und dem Projektmanager, den Projektfortschritt und die Leistung der Teammitglieder zu überwachen und den Stakeholdern Aktualisierungen bereitzustellen.
• Erstellen Sie Ausgabenberichte und Budgetprognosen.
• Fördern Sie die teamübergreifende Zusammenarbeit, um Projektteammitgliedern bei der Erledigung von Projektaufgaben und der Erstellung von Ergebnissen zu helfen.
• Verwalten Sie das Online-Speichersystem und die Kommunikationskanäle des Projekts.

  Allgemeine Verwaltungsunterstützung (20 %)

• Verfolgen Sie die Stundenzettel, Ausgaben und Aufladeraten der Projektmitglieder im gesamten Unternehmen.
• Helfen Sie bei der Reiseplanung, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und dem Kauf von Bahntickets.
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeittabellen monatlich pünktlich und korrekt eingereicht werden.
• Helfen Sie bei Bedarf bei der Ukrainisch-Englisch-Übersetzung.

Verbindung und Veranstaltungen (10 %)

• Unterstützen Sie CIR-Mitarbeiter in der Ukraine bei Teamreisen, einschließlich der Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten und Anbietern in der Ukraine.
• Dienen als Ansprechpartner für das Projekt für alle in der Ukraine ansässigen Lieferanten und Anbieter.
• Helfen Sie bei der Organisation von Workshops, Konferenzen und anderen damit verbundenen Veranstaltungen.
• Bieten Sie organisatorische Unterstützung für Workshops zum Kompetenzaustausch für NGO-Partner und Projektteilnehmer an.

Anforderungen

Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Projektplanung und -leitung sowie in der Zusammenarbeit mit Entwicklungspartnern und Regierungsbehörden, einschließlich Erfahrung bei der Beauftragung und Leitung von Beratern und der Verwaltung kleiner Budgets.

• Kenntnisse über und im Zusammenhang mit der humanitären Reaktion auf die russische Invasion in der Ukraine.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Multi-Stakeholdern
• Erfahrung in der Planung von Workshops und Veranstaltungen, Organisation der Logistik
• Kenntnisse/Erfahrung in der Reisebuchung und -organisation. und Versand
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.

Nicht unbedingt erforderliche wertvolle Erfahrung

• Erfahrung in internationalen Beziehungen , Open-Source-Ermittlungen und Geheimdienstarbeit.
• Erweiterte Kenntnisse in Excel und Datenbankmanagement.
• Erfahrung im Texten und Redigieren.
• Kompetenter Umgang mit Power Point oder anderer Präsentationssoftware (z. B. Canva).

Bildungsabschlüsse:

Wünschenswert : Bachelor-Abschluss in internationalen Beziehungen, Intelligenzstudium, Informatik oder eine verwandte Disziplin.

Unverzichtbar : Zertifikat, Diplom oder gleichwertiger Abschluss in Finanz-/Projektmanagement oder anderen relevanten Disziplinen in Verwaltung und Programmmanagement.

Arbeitsvereinbarungen:

Dies ist eine Vollzeitstelle mit Sitz in Kiew, kann aber flexibel von zu Hause aus gearbeitet werden. Es wird erwartet, dass die Aufgabenerteilung vollständig aus der Ferne erfolgt, obwohl einige persönliche Veranstaltungen mit internationalen Reisen geplant sind, an denen der Rolleninhaber voraussichtlich teilnehmen wird.

Rekrutierungsprozess

Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte ein einseitiges Anschreiben ein Ihren Lebenslauf in Ihrer Bewerbung. Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, das, sofern nicht anders angegeben, auch aus der Ferne durchgeführt werden kann. CIR ermutigt Bewerber aus unterrepräsentierten Gemeinden.

CIR ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Sollten Sie Anpassungen oder zusätzliche Unterstützung benötigen, um diesen Prozess abzuschließen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Bewerbung mit.