PROJEKTKOORDINATOR-ASSISTENT in Doctors Without Borders

Medecins Sans Frontieres (MSF – Ärzte ohne Grenzen) ist eine internationale, unabhängige, medizinische und humanitäre Organisation, die in mehr als 70 Ländern Nothilfe für Menschen leistet, die von bewaffneten Konflikten, Epidemien, Ausschluss aus der Gesundheitsversorgung und Naturkatastrophen oder von Menschen verursachten Katastrophen betroffen sind.

Dauer: bis April 30

Arbeitsplatz:

Kiewer Büro

Hauptzweck: 

Unterstützung des Projektkoordinators im administrativen Teil der Koordinierungsaufgaben, Gewährleistung einer reibungslosen Beziehung mit lokalen und nationalen Behörden, Beitrag zur Kontextanalyse und Nachverfolgung, Bereitstellung von Übersetzungen und Dolmetschern, um den reibungslosen Ablauf des Projekts sicherzustellen Projekt.

Verantwortlichkeiten

• Überwachen und berichten Sie dem Projektkoordinator über wichtige Themen (Sicherheit, Risiko usw.) und bieten Sie Unterstützung bei der Analyse kontextbezogener Informationen durch fundierte Kenntnisse der Ansprechpartner in verschiedenen Verwaltungen, um Entscheidungsprozesse zu verbessern.
• Archivieren und aktualisieren Sie Feldkontakte und Korrespondenz (mit anderen NGOs, UN-Agenturen, lokalen Behörden, Medien usw.), um die Richtigkeit der Informationsquellen und deren regelmäßige Verfügbarkeit sicherzustellen Basis.
• Unterstützen Sie den Projektkoordinator bei der Erstellung von Korrespondenzen mit Behörden und Ansprechpartnern (Regierungsbeamte, UN-Agenturen, NGOs usw.), um einen reibungslosen und genauen Kommunikationsfluss sicherzustellen.
• Unterstützen Sie den Projektkoordinator bei internen und externen Kommunikationssitzungen und Veranstaltungen über MSF (für nationale Mitarbeiter, Mitarbeiter des Gesundheitsministeriums sowie lokale Behörden), um das Bewusstsein und die Zustimmung zur öffentlichen Meinung zu verbessern.
• Sorgt für die Kontinuität der Beziehungen mit lokalen Akteuren und hält die Kontaktliste auf dem neuesten Stand.
• Organisieren Sie Advocacy-Kontakte und Termine für den Projektkoordinator mit lokalen Behörden und Partnern, um die Kontinuität der Beziehungen mit lokalen Akteuren und beteiligten Partnern sicherzustellen.
• Führen Sie mitarbeiterbezogene Aktivitäten aus und bereiten Sie Briefings zum Projektkontext für neue Mitarbeiter vor und führen Sie diese durch, um deren Integration an Bord und in die Projektumgebung zu erleichtern.
• Übersetzen Sie Dokumente und fungieren Sie als Dolmetscher erforderlich

Sektions-/kontextspezifische Verantwortlichkeiten für die Versorgung von Ärzte ohne Grenzen

Arbeitet im Rahmen des Notfallprojekts (kurzfristig) in der Stadt Kiew und im Oblast, um Ad-hoc-Unterstützung für den PC (und PMR, falls erforderlich) bereitzustellen

• Übersetzung und Dolmetschen während des Treffens (mündlich, schriftlich)
• Entwurf von Dokumenten, Korrespondenz usw.
• Verbindung mit Regierungsbehörden, Institutionen, Partner, NGOs usw.
• Gelegentlich, wenn Sie einen gültigen Führerschein besitzen und dazu bereit sind, können Sie als Fahrer eingesetzt werden (optional)

Sollten mit den Rahmenbedingungen und der Denkweise der humanitären Arbeit vertraut sein. Kenntnisse des ukrainischen Gesundheitssystems und der Sozialdienste sind von Vorteil, ebenso wie ein bereits bestehendes berufliches Netzwerk innerhalb lokaler und internationaler NGOs, einschließlich Freiwilligengruppen.

Educatiauf

Wünschenswert, Hochschulabschluss.

Erfahrung

Wünschenswert sind zwei Jahre Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten im Bereich der humanitären Hilfe bei MSF oder anderen NGOs.

Optional und wünschenswert: Führerschein und Fahrerfahrung (Stadtautos).

Sprachen             

Grundlegende Englisch- und Ukrainischkenntnisse

Grundlegende Computerkenntnisse (Wort, Excel)

Kompetenzen

• Ergebnisse
• Teamarbeit
• Flexibilität
• Engagement
• Stressmanagement 

Monatlich Bruttogehalt 60.000 UAH.

Die interessierten Kandidaten sollten ihre Bewerbung vor dem 20.03.2026 auf Englisch einreichen (Kein Anschreiben, nur ein Lebenslauf)  Betreff: PROJEKTKOORDINATOR-ASSISTENT

Vertragsbeginn: So schnell wie möglich

Bitte beachten Sie, dass sich Medecins Sans Frontieres das Recht vorbehält, diese Stelle vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu schließen, wenn ein geeigneter Kandidat identifiziert wird.

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen.