Projektkoordinator in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Berufsbezeichnung: ProjektkoordinatorStandort: LembergVertrag: Befristeter Arbeitsvertrag für 12 Monate. Berichtet an: Programmleiter WestHelpAge – echte Wirkung für ältere Menschen erzielenHelpAge International arbeitet mit Partnern und einem vielfältigen globalen Netzwerk von mehr als 150 Organisationen in 85 Ländern zusammen und unterstützt Millionen von Menschen älteren Menschen ein sicheres, würdevolles und gesundes Leben zu ermöglichen. Durch unsere Partnerschaften und Kooperationen arbeiten wir daran, die Inklusion älterer Menschen in der gesamten Gesellschaft sicherzustellen und streben danach, eine gerechte und faire Welt für alle zu schaffen, unabhängig von ihrem Alter. Unsere Arbeit wird von unserem Wunsch angetrieben, echte Wirkung für ältere Menschen zu erzielen, integrativ zu sein, partnerschaftlich zusammenzuarbeiten und aus unseren gemeinsamen Erfahrungen zu lernen. HelpAge International (HAI) ist seit 2014 mit einer Gesamtbelegschaft von über 250 in der Ukraine präsent Personen, einschließlich Personal und Freiwillige/Auftragnehmer. Als eine der wenigen INGOs mit operativer Präsenz in der Ukraine konnten wir schnell auf die aktuelle Ukraine-Krise mit ersten lebensrettenden Aktivitäten in den Regionen Donezk und Luhansk reagieren und verstärken die Hilfe in den zentralen und westlichen Regionen der Ukraine. Unser Reaktionsplan umfasst Bargeldhilfe, Lebensmittelverteilungen, NFI-Verteilung/Gesundheits- und Menschenwürde-Kits, WASH, Schutz und psychische Gesundheit sowie psychosoziale Erste Hilfe. Wir suchen leidenschaftliche, talentierte Kandidaten für verschiedene Rollen, um unser Landesteam weiter zu stärken. JobzweckDer Projektkoordinator wird für die Koordinierung der Aktivitäten im relevanten geografischen Gebiet verantwortlich sein, um die vollständige Einhaltung und Anwendung aller HelpAge International (HAI) Ukraine-Richtlinien sicherzustellen, die Projektentwicklung zu erleichtern und die rechtzeitige Umsetzung der Projektaktivitäten sicherzustellen, einschließlich Implementierung, Überwachung und Berichterstattung sowie Budgetkontrolle und Management. Schlüsselbereiche für Wirkung/Einfluss und Verantwortlichkeiten · Planen und überwachen Sie die Umsetzung des Projekts im Verantwortungsbereich des HAI-Büros in Lemberg. · Organisieren, Koordinieren, Implementieren und Nachverfolgen von Projektaktivitäten, einschließlich administrativer und finanzieller Aspekte, Bereitstellung Fachkundige Beratung und Sicherstellung einer pünktlichen Lieferung. · Koordinieren, überwachen und leiten Sie die Arbeit der Projektmitarbeiter und Sozialarbeiter und stellen Sie die Qualität und Pünktlichkeit ihrer Ergebnisse sowie die vollständige Einhaltung der HAI-Standards sicher. · Bauen Sie enge Arbeitsbeziehungen mit dem Projektpartner auf und pflegen Sie diese und Stakeholder, internationale und nationale Organisationen, die in der humanitären Hilfe für ältere Menschen aktiv sind. · Nehmen Sie an relevanten Koordinierungs- und Clustertreffen teil und geben Sie Feedback. · Koordinieren Sie Aktivitäten eng mit technischen Beratern und MEAL-Beauftragten und holen Sie sich aktiv deren Input ein, wenn dies für die angemessene Reaktion auf das Projekt erforderlich ist. · Stellen Sie sicher, dass Projektberichte rechtzeitig erstellt werden. Erfahrung und technische Kompetenzen Unerlässlich · Erfahrung in Projektkoordination und -management, vorzugsweise im humanitären Bereich. · Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten. · Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift. · Universität Abschluss in Sozialarbeit oder einem relevanten Bereich.· Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit lokalen und/oder regionalen Behörden.· Strong zwischenmenschliche und Teamfähigkeit.· Problemlösungsfähigkeiten und Bereitschaft, bei Bedarf durch die Ukraine zu reisen. Wünschenswert· Erfahrung in der Arbeit mit älteren Menschen.· Koordinations-, Kollaborations- und Verhandlungsgeschick.· Erfahrung in der Überwachung der Arbeit von Mitarbeitern auf lokaler Ebene, B. Sozialarbeiter und Freiwillige.· Kenntnis der Prinzipien von HelpAge International.Was wir anbieten- Arbeitsvertrag.- Gehalt gemäß der Gehaltstabelle von Help Age Ukraine, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation.- Private Krankenversicherung.- 24 Tage bezahlter Jahresurlaub und andere Leistungen gemäß dem ukrainischen Arbeitsgesetzbuch. – Der letzte Freitag jedes Monats zwischen April und Dezember ist ein arbeitsfreier Tag. – Praktische Bürolage in der Nähe des Stadtzentrums. So bewerben Sie sich: Achtung! Diese Stelle ist nur für ukrainische Staatsbürger offen. Bewerbungsschluss ist der 20. März 2024. Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche fortlaufend angesetzt werden, bis die Stelle besetzt ist, und dass nur Kandidaten informiert werden, die in die engere Wahl kommen. Wenn Sie nicht innerhalb von zwei Wochen nach Bewerbungsschluss von uns gehört haben, bedeutet dies, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war. Bei HelpAge International glauben wir an die Bedeutung der Befähigung unserer Mitarbeiter, auf allen Ebenen zu Veränderern und Führungskräften zu werden. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie unsere Werte annehmen und leben und sich jeden Tag selbst der Herausforderung stellen, die Themen zu identifizieren, die für ältere Menschen und ihre Gemeinschaften am wichtigsten sind, und einen wichtigen Beitrag zu leisten. HelpAge International setzt sich für den Schutz aller Menschen ein, die mit ihnen in Kontakt kommen Unsere Arbeit umfasst ältere Menschen, gefährdete Erwachsene, Kinder und unsere Mitarbeiter. Wir schätzen Vielfalt und Inklusion als Kern unserer Kultur und streben danach, jeden einzubeziehen und zu inspirieren, seine einzigartigen Qualitäten am Arbeitsplatz einzubringen.