Projektkoordinator in Medair International

Medair International

Rolle und Verantwortlichkeiten

Der Projektkoordinator verwaltet die Umsetzung und Koordination der vorgesehenen Feldprojekte. Der Projektkoordinator übernimmt die Führung, strategische Ausrichtung, Verwaltung und Bewertung aller Aspekte der Medair-Projekte und spielt außerdem eine Schlüsselrolle in der Verbindung mit lokalen Behörden und anderen relevanten Interessengruppen, in der Teamführung und im Sicherheitsmanagement.

Arbeitsplatz und Arbeitsbedingungen

Medair führt einen sektorübergreifenden Notfalleinsatz im Osten der Ukraine durch und leistet Unterstützung gefährdete Menschen in nicht besetzten und von Konflikten betroffenen Gebieten durch die Sektoren Unterkünfte, NFI, MPCA, Gesundheit, WASH und MHPSS. Die Unbeständigkeit des Konflikts erfordert ein agiles Projekt, das schnell auf neue Bedürfnisse in äußerst unsicheren Gebieten reagieren kann. Die Rolle wird bestehende Projekte in diesen Sektoren umsetzen und gleichzeitig den Bedarf an neuen Standorten ermitteln. Somit wird die Position maßgeblich dazu beitragen, Forschung durchzuführen, Bewertungen zu leiten und Empfehlungen als Reaktion auf sich ändernde humanitäre Bedürfnisse abzugeben. Ein Schlüsselaspekt der Rolle wird der Aufbau von Partnerschaften mit lokalen Organisationen sein.

Arbeitsplatz und Arbeitsbedingungen

Medair-Einsatz vor Ort in der Ostukraine (Charkiw).

Startdatum / Details zum ersten Vertrag

Dezember 2024. Vollzeit, 12 Monate.

Haupttätigkeitsbereiche

Projektidentifizierung und -design

< li> Unterstützen Sie das Team bei der Identifizierung geeigneter Interventionsbereiche, der Durchführung von Recherchen und der Abgabe von Empfehlungen für Projektreaktionen.
• Verbindung und Zusammenarbeit mit anderen INGOs und potenziellen Partnern.
• Moderation des Projektdesigns in enger Zusammenarbeit mit dem Team. Koordination mit anderen Organisationen und Behörden.

Projektmanagement

• Überwachen Sie die Gesamtumsetzung des/der vorgesehenen Projekt(s) in Absprache mit dem/den zuständigen Projektmanager(n). ) in Übereinstimmung mit den Projektvorschlägen, um sicherzustellen, dass die Ziele innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens und Budgets erreicht werden. Stellen Sie bei Bedarf sicher, dass vorbeugende und korrigierende Maßnahmen ergriffen werden.
• Verwalten Sie einen umfassenden Aktivitätsplan für die vorgesehenen Projekte, einschließlich einer Analyse des Ressourcenbedarfs, der den Zeitrahmen des Projektvorschlags abdeckt. Unterstützen Sie bei Bedarf sektorale Projektmanager und Programmunterstützungsbeauftragte bei der täglichen Entscheidungsfindung.
• Stellen Sie sicher, dass regelmäßige Überwachungs- und Evaluierungsbewertungen anhand der Projektziele durchgeführt und Berichte an die zuständigen Manager vor Ort oder GSOs oder an Spender erstellt werden.
• Behalten Sie den Überblick über den regionalen Kontext im Hinblick auf die strategische Entwicklung neuer Projekte sowohl an bestehenden Standorten als auch in umliegenden Regionen. Dazu können grundlegende Bedarfsermittlungen gehören.
• Unterstützen Sie den Programmfinanzierungsmanager, den stellvertretenden Landesdirektor und den Landesdirektor bei der Entwicklung und Produktion neuer Konzepte und Vorschläge. Entwickeln Sie in Absprache mit den anderen leitenden Feldmanagern eine ImplementierungStrategie, die dem Kontext und der Strategie des Landes angemessen ist.
• Stellen Sie eine vollständige und zeitnahe Berichterstattung über Aktivitäten und Begünstigtenzahlen an Medair, Spender, Vorgesetzte und alle anderen relevanten Stellen sicher und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass die Dokumente gemäß den Richtlinien erstellt werden.

Vertretung

• Beziehungen zu relevanten Interessengruppen entwickeln und pflegen (z. B. Begünstigte, Gemeindevorsteher, lokale und nationale Regierungsbeamte, Spender). , UN-Organisationen und andere NGOs) und vertreten Medair bei relevanten Treffen, um Zusammenarbeit und Partnerschaften zu erleichtern und sicherzustellen.
• Suchen Sie nach relevanten lokalen Netzwerken oder Arbeitsgruppen zu spezifischen Themen der humanitären Hilfe und beteiligen Sie sich aktiv daran.
• Begleiten Sie Spender auf Exkursionen und stellen Sie sicher, dass Programmdetails auf professionelle Weise weitergegeben werden.

Finanzmanagement

• Planen und erstellen Sie die Budgets für die vorgesehenen Projekte in Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektmanagern. und Sektorberater und in Übereinstimmung mit den Geberrichtlinien.
• Stellen Sie in Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektmanagern sicher, dass die Budgets gemäß den Vorschlägen und Vorschriften der Geber und innerhalb des angemessenen Zeitrahmens ausgegeben werden, und richten Sie etwaige Empfehlungen zur Budgetanpassung an den stellvertretenden Landesdirektor.
• Überwachen Sie die Ausgaben der vorgesehenen Projekte, um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit den Richtlinien von Medair und den Gebern für Finanzbuchhaltung und Berichtspraktiken funktionieren, und genehmigen Sie die Ausgaben.

Personalmanagement

• Stellen Sie sicher, dass alle personalbezogenen Prozesse für die Mitarbeiter des/der vorgesehenen Projekt(s) ordnungsgemäß durchgeführt werden mit Medair-Richtlinien. Dazu gehören Rekrutierung, Beurteilung, Zielsetzung, Entwicklung und Schulung, Disziplinarmaßnahmen usw. Arbeiten Sie gegebenenfalls mit dem/den zuständigen Projektmanager(n) zusammen.
• Stellen Sie sicher, dass das Personal eine angemessene und angemessene Ausbildung erhält, indem Sie Mentoring und Coaching anbieten und den Kapazitätsaufbau des lokalen Personals fördern.
• Halten Sie regelmäßige Teambesprechungen ab und entwickeln und bauen Sie durch einen beratenden Führungsstil und eine transparente, ehrliche und unterstützende Kommunikationsstruktur ein effektives Team auf.
• Fördern Sie die Gesundheit und Sicherheit des Personals der vorgesehenen Projekte, indem Sie die Anwendung von Sicherheitsrichtlinien, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie gesunde Lebensbedingungen und -praktiken sicherstellen.

Sicherheitsmanagement

• Leitung, Überwachung und Überprüfung, in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern und dem leitenden Sicherheits- und Verbindungsbeamten, Regelmäßige Sicherheitsbewertungen für neue Standorte und den Sicherheitsstatus des Einsatzgebiets bzw. der Einsatzgebiete, gegebenenfalls in Verbindung mit lokalen Behörden, anderen NGOs, den Vereinten Nationen oder anderen relevanten Sicherheitsbehörden. Berichten Sie ggf. dem Stellvertreter und dem Landesdirektor.
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter, die für die vorgesehenen Projekte arbeiten, und alle Besucher angemessene Briefings und fortlaufende Schulungen zu sicherheitsrelevanten Themen erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sicherheitspläne und -protokolle für die Einsatzbereiche aktualisiert und als Reaktion auf Änderungen der Sicherheitslage umgesetzt werden.
• Beaufsichtigen und überwachen Sie die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen durch das Personal, einschließlich der Meldung von Sicherheitsvorfällen.
• Schulung und Unterstützung relevanter Projektmanager in der Sicherheitsplanung, -verwaltung, -implementierung und -überwachung.

Qualitätsmanagement

• Fördern und nutzen Sie die Medair-E-Bibliothek und andere Betriebsverfahren und stellen Sie sicher, dass alle standardisierten Formate verwendet werden und Richtlinien werden befolgt. Stellen Sie sicher, dass robuste AAP-Mechanismen eingerichtet sind und aktiv genutzt werden.
• Stellen Sie sicher, dass bestimmte Projekte im Einklang mit den Vorschlägen und Anforderungen der Geber und im Einklang mit Medair-, Geber-, Länder- und internationalen Standards, z. B. Sphere- und HAP-Standards, WHO-Empfehlungen usw., umgesetzt werden. Befolgen Sie die Anweisungen der zuständigen Berater bei GSO hinsichtlich Qualität, Strategie und technischen Richtlinien.
• Bewerten und geben Sie regelmäßig Feedback und Empfehlungen zur Qualität der Programme und Interventionen bei Besuchen vor Ort und zu anderen relevanten Zeiten.

Team Spirituelles Leben

• Reflektieren Sie die Werte von Medair mit Teammitgliedern, lokalen Mitarbeitern, Begünstigten und externen Kontakten.
• Arbeiten, leben und beten Sie gemeinsam in unseren auf christlichem Glauben basierenden Teamumgebungen. Tragen Sie umfassend zum reichen spirituellen Leben Ihres Teams bei, einschließlich Teamandachten, Gebeten und ermutigenden Worten.
• Wir werden ermutigt, dem internationalen Gebetsnetzwerk von Medair beizutreten und einen Beitrag dazu zu leisten.

Diese Stellenbeschreibung deckt die wichtigsten zu erwartenden Aufgaben ab. Bei Bedarf können weitere Aufgaben zugewiesen werden.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in einem relevanten Fach wie Management / Entwicklungsstudien / Betriebswirtschaftslehre.
• Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

 Erfahrung

• 2 Jahre Erfahrung nach der Qualifikation in einer Führungsposition, vorzugsweise in einem Hilfsumfeld.
• Berufserfahrung im Ausland bei einer Hilfs- und Rehabilitations-NGO.
• Kenntnisse über humanitäre Grundlagen, Sphere- und HAP-Standards und andere internationale humanitäre Richtlinien und Protokolle.
• Fortgeschrittene Planungs-, Bewertungs- und Analysefähigkeiten. Gute Fähigkeiten im Verfassen von Berichten und Vorschlägen.
• Gute Verhandlungsfähigkeiten; Problemlösungsfähigkeit und Sicherheitsmanagement.

Alle neuen internationalen Mitarbeiter, die für die Länderprogramme von Medair eingesetzt werden (und andere Aufgaben, die Feldreisen erfordern), sollten vollständig mit einem von der WHO zugelassenen COVID-Impfstoff geimpft sein und durch ein COVID-Impfzertifikat belegt werden als Beweis.

So bewerben Sie sich

a) Medair-Organisationswerte

b) Medair setzt sich dafür ein, den Schutz der Begünstigten, Freiwilligen, Mitarbeiter und Partner, insbesondere der Kinder, zu gewährleisten. Daher beschäftigen wir keine Mitarbeiter, deren Hintergrund unserer Ansicht nach für die Arbeit mit Kindern ungeeignet ist. Die Mitarbeiter von Medair sind verpflichtet, die Rechenschaftsrichtlinien und Best Practices von Medair größtmöglich zu respektieren und einzuhalten.

c) Medair Relief & Recovery Orientation Course (ROC) (der Teil des Rekrutierungsauswahlverfahrens istSpeicher für Feldpositionen).

Bewerbungsprozess

Um sich zu bewerben, gehen Sie zu dieser Stelle auf unserer Medair-Seite.

Bitte stellen Sie keine Mehrfachbewerbungen. E-Mail-Bewerbungen werden von uns nicht geprüft. Es werden ausschließlich englischsprachige Bewerbungen/Lebensläufe geprüft.

Sektor: Gemeinnützig/Gemeinschaft/Soziale Dienste/Internationale Zusammenarbeit

Rolle: Andere

Arbeitszeiten ( %): 80-100 %

Jobtyp: Mitarbeiter (befristet)