Projektkoordinator in ToDo LTD

Herzlichen Glückwunsch! Wir sind das ToDo-Team. Wir implementieren IT-Lösungen führender Anbieter und erstellen unsere eigenen, um die Arbeit von Fabriken, Einzelhandel, Lagern, Autowerkstätten und anderen Unternehmen zu optimieren.

Die Richtung unseres Teams ist die Digitalisierung von Geschäftsprozessen von Unternehmen auf Basis von Odoo, dem beliebtesten ERP-System der Welt. Wir sind eines der 11 zertifizierten Unternehmen in der Ukraine, die Odoo implementieren und gehören zu den Top 3 Implementierern auf dem ukrainischen Markt. Wir sind auf der Suche nach einem Projektkoordinator, der dafür verantwortlich ist, die Arbeit des Teams zu koordinieren, das Odoo ERP für unsere Kunden implementiert und eine effektive Umsetzung von Projekten sicherzustellen.

Was werden Sie tun?

• Kontrollieren Sie den Einsatz von Teamressourcen und die Aufgabenverteilung zwischen Spezialisten je nach Qualifikation und Arbeitsbelastung;
• Überwachen Sie den Fortschritt von Odoo-Implementierungsprojekten und die Effektivität der Teamarbeit, identifizieren Sie Risiken und leiten Sie Anpassungen ein;
• Kontrollieren Sie die rechtzeitige Pflege von Berichtskarten und Projektdokumentationen;
• Stellen Sie die Einhaltung der Projektmanagementmethodik und der Teamfristen sicher;
• Koordinierung des Erfahrungsaustauschs zwischen Projekten und Teamunterstützung in Schulungen;
• Koordinierung der Lösung eskalierter Probleme und technischer Probleme unter Einbeziehung des Managements oder externer Spezialisten;
• Teilnahme an Statusbesprechungen mit Kunden, Steuerung der Dokumentation und des Projekts Budget;
• Stellen Sie eine schnelle Reaktion des Teams auf Kundenanfragen sicher.

Was erwarten wir?

• Erfahrung als Projektkoordinator oder Projektmanager;
• Fähigkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Teamfortschritt zu überwachen;
• Analytisches Denken und Projektrisikobewertung;
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit dem Team und den Kunden;
• Fähigkeit, mit Projektdokumentation und verschiedenen Projektmanagement-Methoden (Wasserfall, Agile, Scrum, Kanban usw.) und Management-Tools (Trello, Jira, Notion) zu arbeiten;
• Fähigkeit, prioritäre und dringende Aufgaben zu organisieren;
• Kenntnisse in Ressourcenplanung, ZeitmanagementManagement und Budgetkontrolle;
• Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Statusbesprechungen.

Was erwarten wir?

• Sie erhalten Entwicklung in einer vielversprechenden Nischenbranche, die in der Ukraine gerade erst zu beherrschen ist;
• Gelegenheit, von einem Team mit Fachwissen und Mentoring zu lernen Unterstützung;
• Wachstum – vom Auszubildenden zum Mittelfeld (und darüber hinaus), wie es Dutzende unserer Kollegen bereits getan haben;
• Transparente Kommunikation, gesunde Atmosphäre und Unterstützung von den ersten Tagen an;
• Flexibles Arbeitsformat: Möglichkeit, im Büro oder teilweise remote zu arbeiten (Hybrid);
• Unternehmensenglischkurse mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation;
• Unterstützung Ihrer Gesundheit – betriebliche Krankenversicherung.
• Zugang zu internen Schulungen und Vergütung für externe Schulungen.

Wenn diese Beschreibung bei Ihnen Anklang findet, freuen wir uns, Sie näher kennenzulernen!)