Projektkoordinator in Profesiyni zakupivli, DU

Wir, DU „Professional Procurement“, führen nicht nur eine zentrale Beschaffung durch und entwickeln den Prozorro-Markt, sondern investieren auch systematisch in die berufliche Entwicklung von Spezialisten im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens. Unsere Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeitsprojekte prägen Praktiken, Standards und die Gemeinschaft, die das System von innen heraus verändern.

Wir erweitern derzeit die Sektorisierung der Beschaffungsfachleute und suchen einen Projektkoordinator zur Verstärkung unseres Teams.

Unsere Mission ist es, öffentliche Beschaffung zu ermöglichen Modern, fair und verständlich durch Wissen, Methodik und starke Teams.

Werden Sie Teil eines Teams, das nicht nur Projekte umsetzt – sondern nachhaltige Lern- und Entwicklungsansätze aufbaut.

Starten Sie Ihre Karriere im Projektmanagement mit echtem sozialem Mehrwert!

Ihre Hauptaufgaben:

• organisatorische Unterstützung von Bildungs-, Bildungs- und Bildungsprojekten (Kurse, Webinare, Intensivkurse, Workshops - online und offline);
• Kommunikation mit Teilnehmern, Lehrern, Experten und Partnern per E-Mail und WhatsApp;
• organisatorische und technische Unterstützung von Online Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Zoom-Veranstaltungen mit Übertragung auf Facebook, Anbindung der Teilnehmer und technischer Support während der Veranstaltung;
• Arbeit mit Google Docs und Google Sheets: Tabellen, Teilnehmerlisten, Materialdatenbanken und interne Dokumentation von Projekten;
• Unterstützung des Projektleiters bei der Planung und Durchführung aktueller Aufgaben;
• Mitwirkung bei der Erstellung von Lehr-, Methoden- und Informationsmaterialien (Entwürfe, Verfeinerung, Systematisierung);
• Unterstützung bei der Sammlung und Initialisierung Zusammenfassung von Informationen für Forschungs- und Analysezwecke, Materialien;
• Vorbereitung von Materialien für Newsletter, Kommunikation und Information von Veranstaltungsteilnehmern per E-Mail und über den SendPulse-Dienst;
• Führung der Arbeitsaufzeichnungen des Sektors im Rahmen seiner Aufgaben mithilfe des elektronischen Dokumentenverwaltungssystems ASKOD und des Trello-Aufgabenmanagers;
• Interaktion mit anderen Einheiten der Institution in organisatorischen Fragen;
• Erfüllung aktueller Aufgaben des Sektorleiters und Berichterstattung darüber die geleistete Arbeit.

Wir passen zusammen, wenn sich mindestens einige dieser Punkte auf Sie beziehen:

• Erfahrung in der Teilnahme an Projekten (Bildung, Arbeit, Freiwilligenarbeit oder Team);
• können mit Google Docs und Google Sheets auf dem Grundniveau arbeiten;
• verlieren Sie sich nicht in der Korrespondenz und kommunizieren sicher per E-Mail und Messenger;
• auf Details achten, mit Listen, Fristen und mehreren Aufgaben parallel arbeiten können;
• für Vereinbarungen verantwortlich sein und Aufgaben zum Abschluss bringen;
• bereit, für Anweisungen zu arbeiten und nach und nach mehr Verantwortung zu übernehmen;
• mden Wunsch haben, sich im Bereich Projektmanagement weiterzuentwickeln;
• Erfahrung mit Trello, Zoom, SendPulse oder elektronischen Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten

• offizielle Anstellung mit allen gesetzlichen Garantien;
• wettbewerbsfähige finanzielle Vergütung basierend auf die Ergebnisse des Interviews;
• klar definierte Aufgaben, eine klare Arbeitsstruktur und Teamunterstützung;
• Schulung und Betreuung am Arbeitsplatz durch den Projektmanager und den Leiter des Sektors;
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Professionalisierung des Einkaufs;
• Teilnahme an sinnvollen Bildungs- und Bildungsprojekten mit echtem gesellschaftlichem Wert;
• freundliches, professionelles und unterstützendes Team;
• hybrides Arbeitsformat;
• Büro im Stadtzentrum (Palast des Sports);
• Bereitstellung der notwendigen Ausrüstung;
• Ununterbrochenes Licht und Internet bei Stromausfällen.

Bereit für den ersten Schritt im Projektmanagement?

Senden Sie Ihren Lebenslauf und schließen Sie sich dem Team an, das das öffentliche Beschaffungssystem durch Schulungen und Schulungen verändert Projekte!