Projektkoordinator in Karitas-Spes Ukrayina

Haben Sie einschlägige Erfahrung und möchten Menschen in Not helfen? Werden Sie Teil unseres professionellen Teams des internationalen Wohltätigkeitsfonds „Caritas – Spes“ in der Ukraine. Unsere Aktivitäten zielen darauf ab, Armut zu überwinden, Gerechtigkeit herzustellen und die Menschenwürde wiederherzustellen.

Wir warten auf Ihren Lebenslauf!

Zu tunde Erfahrung:

- Mindestens 2 Jahre relevant Berufserfahrung im Bereich Managementprojekte, Programmkoordination, Arbeit mit Gemeinden.

- Erfahrung in der Arbeit in Nichtregierungs-/humanitären Organisationen, internationalen Fonds, Wiederaufbauprogrammen für Gemeinden oder Entwicklungsprogrammen ist ein Muss. 

- Praktische Erfahrung in der Koordinierung von Teams (Ingenieure, Sozialarbeiter, Assistenten) und in der Zusammenarbeit mit lokalen Behörden.

PC-Kenntnisse:Word, Excel, PowerPoint, Office 365, Outlook arbeiten mit Online-Tabellen, Formularen (Google Forms, Excel Online). DKenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools (Trello, Asana, MS Project oder ähnliches) Grundverständnis von Überwachungssystemen (CommCare, Kobo, andere – von Vorteil)

Der Kandidat sollte wissen:

Die Grundlagen des Projektmanagements (Planung, Umsetzung, Überwachung, Berichterstattung).

Grundsätze der humanitären Arbeit und des Wiederaufbaus (Do No Harm, Accountability, AAP, PSEA).

- Merkmale der Arbeit unter Bedingungen bewaffneter Konflikte und in Gebieten nahe der Frontlinie.

- Grundlegende Ansätze von Shelter / Early Recovery / Cash-Clustern (Prioritäten, Mindeststandards, Arten von Interventionen).

- Grundlagen der Budgetierung und Finanzdisziplin auf Projektebene (Verständnis von Budget, Kostenlinien, Einschränkungen).

- Besonderheiten der Interaktion mit lokalen Selbstverwaltungsorganen, Militärverwaltungen, kommunalen Unternehmen.

Der Kandidat sollte dazu in der Lage sein um:

-Planen, koordinieren und überwachen Sie die Umsetzung von Projektplänen auf kommunaler/regionaler Ebene.

-Verwalten Sie das lokale Team: Aufgaben festlegen, Leistung überwachen, Besprechungen abhalten, Feedback geben.

-Bauen Sie Partnerschaftsbeziehungen mit lokalen Behörden, Gemeinden, Auftragnehmern und Spendern auf. 

-Vertreten Sie die Organisation bei externen Treffen (Clustertreffen, Arbeitsgruppen, Koordinationsformate). 

-Analysieren Sie Daten aus der Praxis (Berichte von Ingenieuren, Sozialarbeitern, MEAL) und treffen Sie fundierte Entscheidungen. 

- Erstellen Sie hochwertige Textdokumente: Berichte, Informationsnotizen, Briefe, Präsentationen.

-Arbeiten Sie mit dem Beschwerde- und Feedbacksystem und stellen Sie eine zeitnahe Reaktion sicher.

- Organisieren Sie eine sichere und effektive Arbeit des Teams vor Ort (unter Berücksichtigung von Sicherheitsbeschränkungen).

Persönliche und geschäftliche Qualitäten: Sehr gut organisiertes, systematisches, strategisches Denken. Stressresistenz, die Fähigkeit, unter Bedingungen der Unsicherheit und Veränderung zu arbeiten. Verantwortung, Integrität, Transparenz bei der Entscheidungsfindung. Entwickelte Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit, eine Position vernünftig zu verteidigen und gleichzeitig flexibel zu bleiben. Hohes Einfühlungsvermögen, Respekt vor der Würde der Leistungsempfänger, Sensibilität gegenüber Verletzlichkeit.

Fremdsprachenkenntnisse:

Ukrainisch – fließend (erforderlich) Russisch – Verständnis/Kommunikation (ggf. mit Begünstigten)

Englisch - vorzugsweise mindestens B1-B2-Niveau (für die Arbeit mit Spendern, Cluster-Dokumenten und Berichterstattung).

Zusätzliche Anforderungen: Für Männer - das Vorliegen eines Aufschubs von der Mobilmachung oder eines anderen rechtlichen Status, der die Ausübung offizieller Aufgaben ermöglicht. Schriftstärke: 400">

Durch das Senden eines Lebenslaufs für eine freie Stelle stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die für den Einstellungsprozess erforderlichen Zwecke im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine zu.