Projektkoordinator in The British Council

Lohngruppe: H/4-Lohngruppe 

Standort: Kiew, Ukraine 

Vertragsart: Fix Semester

Anforderungen: Kandidaten müssen das Recht haben, in der Ukraine zu arbeiten und zu leben 

Einsendeschluss: Sonntag, 08 September 23:59 Kiewer Zeit 

 Der British Council in der Ukraine, eine führende internationale Kulturorganisation, stellt einen Vollzeit-Projektkoordinator ein.

 Der Zweck dieser Rolle: Unterstützt das Programmteam bei der Umsetzung von Programmen und Projekten in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren des British Council, einschließlich Finanzverwaltung, Berichterstattung und Datenerfassung, operative Projektabwicklung und Verwaltung der Beziehungen zu Lieferpartnern.

 Hauptchancen/Herausforderungen für diese Rolle: Diese Rolle ist innerhalb der Strategic Business Unit (SBU) Cultural Engagement (CE) angesiedelt.    

CE bündelt unser Portfolio an Arbeiten in den Bereichen Kunst, Bildung, Englisch und Forschung. Unser Portfolio wird durch eine Reihe weltweit geführter Programme bereitgestellt, die unsere Arbeit und Wirkung innerhalb unseres strategischen Rahmens verorten. Diese Programme liefern unsere wichtigsten Leistungsindikatoren und Wirkungsziele.  

Alle Programmmanagementrollen liefern Aktivitäten und Projekte innerhalb dieses globalen Programms und strategischen Rahmens. Unsere Programme werden durch den Zuschuss des British Council, durch Partnerschaften und externe Kunden finanziert.   

Der British Council verfügt über einen kontextualisierten Programm- und Projektmanagementrahmen mit klaren Standards und Verfahren für das Programmmanagement, die vom CE Centre of Excellence festgelegt wurden. Dieses Framework steht im Einklang mit dem Funktionsstandard des Kabinettsbüros für die Projektabwicklung, FCDO Operating Framework und der Association for Project Management Body of Knowledge.   

 Hauptverantwortlichkeiten:

Sich selbst und andere verwalten

• Zieht Anbieter und Lieferanten für die Erbringung von Dienstleistungen zur Rechenschaft. 
• Hat die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und die Arbeitslast im Hinblick auf Projektfristen zu verwalten.

Finanzielle Unterstützung

• Projektfinanzpläne planen und darüber Bericht erstatten und Budgetausgaben und -prognosen an Programmmanager und Leiter der Programmdurchführung; verwaltet kleinere Budgets. 
• Führen Sie klare und aktuelle Aufzeichnungen zu allen Finanztransaktionen gemäß den Prüfungsanforderungen.
• Stellen Sie sicher, dass die Beziehungen zu Lieferanten aufrechterhalten werden und Zahlungen pünktlich und in Übereinstimmung mit FABS online verarbeitet werden Systemrichtlinien (SAP Finance).
• Einhaltung der BC-Finanzrichtlinien und -verfahren.

Projektmanagement 

• Verantwortlich für die Datenverwaltung, einschließlich zeitnahe Dateneingabe, Qualitätssicherung der Daten, Durchführung einer grundlegenden Analyse der Überwachungsdaten und Entwicklung von Fortschrittsberichten, um den Bedürfnissen der Geldgeber gerecht zu werden.
• Unterstützt interne Compliance wie Due Diligence, Datensatzverwaltung, Datenerfassung und -speicherung.< /li>
• Verwaltet die Verwaltung von Zuschüssen, Auswahl und Bewertung sowie Beschaffungsprozesse.
• Verwaltet veranstaltungsbasierte Komponenten und Schulungen innerhalb eines Programms. 
• Unterstützt den Projekt-/Programmmanager bei der Umsetzung von Diversity-Mainstreaming-Aktionsplänen und trägt dazu bei.

Beziehungs- und Stakeholder-Management 

• Verwaltet Beziehungen zu Kunden/Partnern/Stakeholdern auf angemessener Ebene.
• Verwaltet die Beziehungen zu Anbietern und Lieferanten und zieht sie für die Erbringung von Dienstleistungen zur Rechenschaft. 

 Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle:

• C1 Englisch
• Kundensupport
• Funktionsunterstützung
• Service- und Produktbereitstellungsunterstützung
• Beziehungs- und Stakeholder-Management

< strong>Rollenspezifische Fähigkeiten

Minimum/wesentlich

• Erfahrung in der Unterstützung von Programmen oder Projekten. 
• Erfahrung in der Verwaltung und Finanzverwaltung. 
• Gutes Verständnis der grundlegenden Konzepte der Überwachung und Bewertung und wie sie für ein gutes Projektmanagement von zentraler Bedeutung sind.

 Was wir bieten

• offizielle Anstellung
• Vollständig bezahlte Krankenversicherung für Mitarbeiter + Versicherungsschutz für Familienangehörige< /li>
• 34 Kalendertage Jahresurlaub
• Bezahlter Krankheitsurlaub, Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeit

 Kandidaten, die sich bewerben möchten, sollten den Online-Antrag ausfüllen Formular im MyHR-System aus.

 Der Bewerbungsschluss ist 08. September 2024.

The British Der Rat setzt sich für eine Politik der Chancengleichheit ein und heißt Bewerber aus allen Bereichen der Gemeinschaft willkommen. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen nicht ungerechtfertigt aufgrund ihres Alters, einer Behinderung, ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihres Geschlechts, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrer sexuellen Orientierung oder aus anderen irrelevanten Gründen diskriminiert werden. Wir garantieren behinderten Bewerbern, die die wesentlichen Kriterien erfüllen, ein Vorstellungsgespräch

Der British Council ist davon überzeugt, dass alle Kinder Potenzial haben und dass jedes Kind zählt – überall auf der Welt. Der British Council bekräftigt die Position, dass alle Kinder das Recht haben, vor allen Formen von Missbrauch geschützt zu werden, wie in Artikel 19 der UN-KRK von 1989 dargelegt.

https://www .britishcouncil.org/organisation/transparency/policies/child-protection