Projektkoordinator in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Berufsbezeichnung: Projektkoordinator

Standort: Lemberg

Vertrag: Befristeter Arbeitsvertrag, für 9 Monate.

Berichtet an: Projektmanager

HelpAge – echte Wirkung für ältere Menschen

HelpAge International arbeitet mit Partnern und einem vielfältigen globalen Netzwerk von mehr als 150 Organisationen in 85 Ländern zusammen und unterstützt Millionen älterer Menschen für ein sicheres, würdevolles und gesundes Leben. Durch unsere Partnerschaften und Kooperationen arbeiten wir daran, die Inklusion älterer Menschen in der gesamten Gesellschaft sicherzustellen und streben danach, eine gerechte und faire Welt für alle zu schaffen, unabhängig von ihrem Alter. Unsere Arbeit wird von unserem Wunsch angetrieben, echte Wirkung für ältere Menschen zu erzielen, integrativ zu sein, partnerschaftlich zusammenzuarbeiten und aus unseren gemeinsamen Erfahrungen zu lernen.

HelpAge International (HAI) ist seit 2014 in der Ukraine mit einer Gesamtbelegschaft von +250 Mitarbeitern, einschließlich Personal und Freiwilligen/Auftragnehmern, präsent. Als eine der wenigen INGOs mit operativer Präsenz in der Ukraine konnten wir schnell auf die aktuelle Ukraine-Krise mit ersten lebensrettenden Aktivitäten in den Regionen Donezk und Luhansk reagieren und verstärken die Hilfe in den zentralen und westlichen Regionen der Ukraine. Unser Reaktionsplan umfasst Bargeldhilfe, Nahrungsmittelverteilungen, NFI-Verteilung/Gesundheits- und Würde-Kits, WASH, Schutz und psychische Gesundheit sowie psychosoziale Erste Hilfe.

Wir suchen leidenschaftliche, talentierte Kandidaten für verschiedene Rollen, um unser Landesteam weiter zu verstärken.

Auftragszweck

Der Projektkoordinator ist für die Koordinierung der Aktivitäten im relevanten geografischen Gebiet verantwortlich und stellt die vollständige Einhaltung sicher Anwendung aller HelpAge International (HAI) Ukraine-Richtlinien, Erleichterung der Projektentwicklung und Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Projektaktivitäten, einschließlich Implementierung, Überwachung und Berichterstattung sowie Budgetkontrolle und -verwaltung.

Schlüsselbereiche für Wirkung/Einfluss und Verantwortlichkeiten

• Planen und überwachen Sie die Umsetzung des Projekts im Verantwortungsbereich des HAI Lemberg-Büros.
• Enge Arbeitsbeziehungen mit Projektpartnern und Stakeholdern sowie internationalen und nationalen Organisationen aufbauen und pflegen, die in der humanitären Hilfe für ältere Menschen tätig sind.
• Nehmen Sie an relevanten Koordinations- und Cluster-Meetings teil und geben Sie Feedback.
• Aktivitäten eng mit technischen Beratern und MEAL-Beauftragten koordinieren
• und suchen Sie aktiv nach ihrem Input, wenn dies für die entsprechende Projektantwort erforderlich ist.
• Stellen Sie sicher, dass Projektberichte rechtzeitig erstellt werden.
• Erfahrung und technische Kompetenzen

Essential

• Erfahrung in der Projektkoordination und -leitung, vorzugsweise im humanitären Bereich.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift.
• Universitätsabschluss in Sozialarbeit oder einem relevanten Bereich.
• Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit lokalen und/oder regionalen Behörden.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und Teamfähigkeit.
• Problemlösungsfähigkeiten und Bereitschaft, bei Bedarf durch die Ukraine zu reisen.

Erwünscht

• Erfahrung in der Arbeit mit älteren Menschen.
• Koordinations-, Kollaborations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Überwachung der Arbeit von Mitarbeitern auf lokaler Ebene, wie z. B. Sozialarbeitern und Freiwilligen.
• Kenntnis der Grundsätze von HelpAge International.

Was wir bieten

Private Krankenversicherung.
• 24 Tage bezahlter Jahresurlaub und weitere Leistungen entsprechend Gemäß dem ukrainischen Arbeitsgesetz.
• Der letzte Freitag im Monat zwischen April und Dezember ist ein arbeitsfreier Tag.
• Englischkurse 
• Günstige Bürolage in der Nähe des Stadtzentrums.

Schutz  

Bei HelpAge International glauben wir daran, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter zu befähigen, auf allen Ebenen Veränderungen herbeizuführen und Führungspersönlichkeiten zu sein. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie sich umarmen und leben Wir leben unsere Werte und stellen uns jeden Tag der Herausforderung, die Themen zu identifizieren, die für ältere Menschen und ihre Gemeinschaften am wichtigsten sind, und eine wichtige Wirkung zu erzielen.

Wir schätzen Vielfalt und Inklusion als Kern unserer Kultur und streben danach, jeden zu engagieren und zu inspirieren, seine einzigartigen Qualitäten am Arbeitsplatz einzubringen.

HelpAge International setzt sich für den Schutz aller Menschen ein, die mit unserer Arbeit in Kontakt kommen, einschließlich älterer Menschen, gefährdeter Erwachsener, Kinder und unserer Mitarbeiter. Daher sind HelpAge-Mitarbeiter auch für Folgendes verantwortlich:  

• Verhindern von Schaden und Missbrauch durch unsere Mitarbeiter, Betriebe und Programme für jeden, der mit unserer Arbeit in Berührung kommt; 
• 400">Melden aller Sicherheitsvorfälle, die Sie sehen, hören, hören oder vermuten, mithilfe unseres internen Meldemechanismus;  
• Einhaltung aller Richtlinien und Praktiken des Schutzrahmens  
• Absolvieren Sie obligatorische Schulungskurse in Bezug auf unsere Sicherheitsrichtlinien und die Einhaltung der HR-Überprüfungsverfahren.