Projektkoordinator in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Berufsbezeichnung:                      Projektkoordinator

Standort:               Zakarpatska, Ukraine

Berichtet an:            Projektmanager

Vertragsdauer:     11 Monate (drei Monate Probezeit)

HelpAge Allgemein

< p>HelpAge International arbeitet mit Partnern und einem vielfältigen globalen Netzwerk von mehr als 171 Organisationen in 90 Ländern zusammen und unterstützt Millionen älterer Menschen dabei, ein sicheres, würdevolles und gesundes Leben zu führen. Durch unsere Partnerschaften und Kooperationen arbeiten wir daran, die Inklusion älterer Menschen in der gesamten Gesellschaft sicherzustellen und streben danach, eine gerechte und faire Welt für alle zu schaffen, unabhängig von ihrem Alter. Unsere Arbeit wird von unserem Wunsch angetrieben, echte Wirkung für ältere Menschen zu erzielen, inklusiv zu sein, partnerschaftlich zusammenzuarbeiten und aus unseren gemeinsamen Erfahrungen zu lernen.

Unsere Strategie 2030 Alter in einer gerechten Welt legt dar, wie wir zusammenarbeiten werden, um die Zukunft zu gestalten, die wir alle teilen. Durch die Zusammenarbeit möchten wir dazu beitragen, eine Bewegung für Veränderungen anzuregen. Indem wir sicherstellen, dass unsere gesamte Arbeit das Wohlbefinden, die Würde und die Stimme älterer Menschen fördert, können wir das Leben älterer Menschen jetzt und in Zukunft verändern.

Im Rahmen unserer Strategie 2030 engagieren wir uns weiterhin für integrative humanitäre Maßnahmen und unterstützen ältere Menschen und ihre Familien in Krisenzeiten.

Ukraine-Krise 

HelpAge ist seit 2014 in der Ukraine präsent. Mit einer Gesamtbelegschaft von über 600 Mitarbeitern, darunter Mitarbeiter, Freiwillige und Auftragnehmer. Unser Reaktionsplan umfasst Bargeldhilfe, Lebensmittelverteilung, NFI-Verteilung, Gesundheits- und Würde-Kits, Unterstützung beim Zugang zu Gesundheitsdiensten, Pflege und Unterstützung, WASH, Schutz sowie psychische und psychosoziale Erste Hilfe.

Wir suchen jetzt einen Projektkoordinator zur Unterstützung der Umsetzung unseres WHO/FCDO-Projekts. Der Projektkoordinator ist für die Koordinierung der Aktivitäten im relevanten geografischen Gebiet verantwortlich, stellt die vollständige Einhaltung und Anwendung aller Richtlinien von HelpAge International (HAI) in der Ukraine sicher, erleichtert die Projektentwicklung und stellt die rechtzeitige Bereitstellung der Projektaktivitäten einschließlich Implementierung, Überwachung und Berichterstattung sicher. sowie Budgetkontrolle und -verwaltung.

 Hauptaufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanager mit unterstützendem Programmleiter, um einen Projektumsetzungsplan, einen Beschaffungs- und einen MEAL-Plan zu entwickeln.
• Leitung der Umsetzung des von der WHO finanzierten Projekts in der Region Transkarpatien
• Organisation, Koordinierung der Umsetzung und Nachverfolgung der Projektaktivitäten sowie Sicherstellung einer pünktlichen Lieferung.
• Koordinierung, Überwachung und Leitung der Arbeit von Projektverantwortlichen und Sozialarbeitern und stellen die Qualität und Pünktlichkeit ihrer Ergebnisse sowie die vollständige Einhaltung der HAI-Standards sicher.
• Schaffen und pflegen Sie enge Arbeitsbeziehungen mit Projektpartnern und Interessenvertretern sowie internationalen und lokalen Organisationen, die in diesem Bereich aktiv sind Bereich.
• Arbeiten Sie eng mit den Logistik- und Beschaffungsteams zusammen und stellen Sie sicher, dass die Projektmaterialien pünktlich beschafft und geliefert werden.
• Arbeiten Sie eng mit dem Kommunikationsteam zusammen, um die Erfolgsgeschichten zu entwickeln
• TeilnahmeNehmen Sie an relevanten Koordinations- und Sub-Cluster-Meetings teil und geben Sie Feedback.
• Koordinieren Sie Aktivitäten eng mit technischen Teams (Gesundheit, Reha und MEAL) und holen Sie aktiv deren Input ein, wenn dies für die entsprechende Projektumsetzung erforderlich ist.
• Arbeiten Sie eng mit dem Schutzteam zusammen und stellen Sie sicher, dass die Servicekarten aktualisiert werden und die Überweisungen der Begünstigten rechtzeitig und in hoher Qualität erfolgen.
• Stellen Sie sicher, dass Projektberichte rechtzeitig erstellt werden.

< p>Lass uns über dich reden:

Du wirst ukrainischer Staatsbürger sein mit:

Grundlegende Voraussetzungen:

• Erfahrung in der Umsetzung von humanitären und Entwicklungsprojekten in der Ukraine, vorzugsweise im humanitären Bereich.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Vorzugsweise gute Kommunikationsfähigkeiten in beiden Bereichen Sprechen und Schreiben von Englisch und Ukrainisch.
• Universitätsabschluss in Sozialarbeit oder einem relevanten Bereich.
• Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit lokalen und/oder regionalen Behörden.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Problemlösungsfähigkeiten und Bereitschaft, bei Bedarf durch die Ukraine zu reisen.

Wünschenswert:< /p>

• Erfahrung in der Arbeit mit älteren Menschen.
• Koordinations-, Kollaborations- und Verhandlungsgeschick.
• Erfahrung in der Überwachung der Arbeit von Mitarbeitern auf lokaler Ebene, wie Sozialarbeiter und Freiwillige.
• Kenntnis der Grundsätze von HelpAge International.

Bei HelpAge International glauben wir daran, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter zu befähigen, Veränderungen herbeizuführen und Führungspersönlichkeiten zu sein auf allen Ebenen. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie unsere Werte annehmen und leben und sich jeden Tag selbst der Herausforderung stellen, die Themen zu identifizieren, die für ältere Menschen und ihre Gemeinschaften am wichtigsten sind, und einen wichtigen Beitrag zu leisten.

 Darüber hinaus als HelpAge Von Ihnen wird erwartet, dass Sie als Mitarbeiter:

•  mit externen Organisationen und Partnern zusammenarbeiten und dabei gegenseitiges Vertrauen und Respekt aufbauen, um unsere strategischen Ziele zu erreichen; Verantwortung übernehmen für die Arbeit, die Sie gemeinsam leisten.
• Passen Sie sich an neue Richtungen oder Möglichkeiten an, die sich innerhalb der Organisation und in Ihrem Arbeitsbereich ergeben; Seien Sie flexibel in Ihrer Rolle und nutzen Sie ständig das Feedback, um mehr zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Führen Sie Verhaltens- und Kulturänderungen an, indem Sie ein unterstützendes, kollaboratives und hochgradig integratives Umfeld schaffen, in dem sich jeder unterstützt, respektiert und engagiert fühlt.< /li>
• Führen und fördern Sie eine Kultur, in der die Stimmen älterer Menschen in unsere Unterstützungs-, Versammlungs- und Vordenkerfunktionen einbezogen werden, und zwar auf eine Art und Weise, die transformativ, bestärkend und in hohem Maße integrativ für diejenigen ist, die aufgrund von Geschlecht, wirtschaftlichem Status, Behinderung usw. marginalisiert sind andere Faktoren der Diskriminierung.

 Schutz

HelpAge International engagiert sich für den Schutz der Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, unserer Partner, Mitarbeiter und aller anderen, mit denen wir in Kontakt kommen .

 Deshalb sind Sie auch dafür verantwortlich:

• Schaden und Missbrauch durch unsere Mitarbeiter, Betriebe und Programme für jeden zu verhindern, der mit unserer Arbeit in Berührung kommt.
< li>Melden Sie alle Sicherheitsvorfälle, die Sie sehen, hear, von oder Verdächtigen erfahren, unter Verwendung unseres internen Meldemechanismus.
• Einhaltung aller Schutzrahmenrichtlinien und -praktiken
• Absolvieren von obligatorischen Schulungen in Bezug auf unseren Schutzrichtlinienrahmen und Einhaltung der HR-Überprüfungen Verfahren.