Projektkoordinator in Strategic Capacity Group

ZusammenfassungDer Projektkoordinator der Strategic Capacity Group (SCG) fungiert als Mitglied des Global Corrections Teams und unterstützt die Umsetzung eines komplexen, globalen Logistikprogramms zur Unterstützung des US-Außenministeriums bei der Bereitstellung von Reise- und Logistikunterstützung für die Strafverfolgung und bei der Reform des Justizsektors Programme in der Ukraine für zwischen 2.000 und 30.000 Teilnehmer pro Jahr. Diese Position ist für die Kommunikation mit Sponsoren, Gastgebern, Teilnehmern, Trainern und Anbietern verantwortlich, um eine reibungslose Abwicklung der Veranstaltungslogistik sicherzustellen. Während der Veranstaltungen sorgt der Projektkoordinator für die Vorabvorbereitung, die Einbindung und Unterstützung der Teilnehmer vor Ort sowie für den Abschluss der Veranstaltung. Diese Position bietet auch Überwachungs- und Evaluierungsunterstützung, um die programmatische Wirkung zu erfassen.AnforderungenSie befinden sich in der Ukraine und sind bereit, mit Teammitgliedern über mehrere Zeitzonen hinweg zusammenzuarbeiten, um reaktionsschnelle und zeitnahe Logistikdienste bereitzustellen.Bachelor-Abschluss in Sicherheitsstudien oder einer verwandten Disziplin.Bis zu zwei Jahre Vollzeit, einschlägige Berufserfahrung, einschließlich Planung und Durchführung von Veranstaltungslogistik und Verwaltung von Veranstaltungsanbietern; Bereitstellung eines diplomatischen und reaktionsschnellen Kundendienstes für Veranstaltungsteilnehmer; und Problemlösung bei reisebezogenen Notfällen und logistischen Hürden. Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit einem Team oder in der Zusammenarbeit mit anderen zur Lösung von Problemen in der Event- und Reiselogistik. Hervorragende Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zu verhandeln und mit einer Vielzahl von Problemen zusammenzuarbeiten Interne und externe Stakeholder. Bereit und in der Lage, kulturelle Veranstaltungen, Besuche vor Ort und andere Aktivitäten nach der Ausbildung mit ausländischen Beamten zu organisieren und daran teilzunehmen, auch an Wochenenden (flexibler Zeitplan). Erfahrung in der Arbeit im oder mit dem US-Außenministerium oder US-Botschaften im Ausland (bevorzugt). Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse.