Berater für Projektkoordination in HR-Consulting

HR-Consulting Srl  sucht im Namen seines Kunden – OlamAid einen hochprofessionellen Kandidaten für die Position des 

Projektkoordinationsberaters für die Ukraine

Beratungsübersicht:

Die Position besteht aus zwei Hauptkomponenten:

• Unter der Aufsicht des Leiters von Programme: Sie sind für die Überwachung der Planung, Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung der OlamAid-Projekte und -Programme verantwortlich, die in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern umgesetzt werden.
• Unter der Anleitung des Entwicklungsmanagers sind Sie für die Entwicklung einer Länderstrategie, die Identifizierung von Möglichkeiten für weiteres OlamAid-Engagement entsprechend seinem Mandat und den lokalen Bedürfnissen und die Initiierung der Entwicklung neuer Projekte und Programme in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern verantwortlich.

1. Projektkontrolle

• Programmatische Kontrolle – Arbeiten Sie mit lokalen Partnern zusammen, verwalten und überwachen Sie den Projektlebenszyklus, von der Planung über die Implementierung bis zur Berichterstattung, stellen Sie sicher, dass jede Phase die Projektziele und -standards erfüllt, überwachen Sie die Partner und deren Einhaltung der mit OlamAid geschlossenen Partnerschafts-/Fördervereinbarungen. 
• Budgetkontrolle – Überwachen Sie in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und mit deren Unterstützung die Projektbudgets, stellen Sie sicher, dass die Ausgaben mit den Finanzrichtlinien und Berichtsanforderungen übereinstimmen, oder überwachen Sie die Partner in dieser Hinsicht.
• Technische Kapazitäten – Behalten Sie in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung grundlegende technische Kenntnisse über die im Projekt verwendeten Hilfsmethoden bei, um die Qualität der Arbeit zu verbessern und die Bewertung zu stärken. Als erster Ansprechpartner für das Projektteam und lokale Partner bei allgemeinen technischen Fragen und als Verbindungsstelle zwischen ihnen und der Fachabteilung je nach Bedarf. 
• Aktive Teilnahme an Projektaktivitäten – Beteiligen Sie sich je nach Bedarf und unter Anleitung des Programmleiters an der Erstellung, Teilnahme und Koordinierung von Projektaktivitäten.  

2. Erleichtern Sie die Koordination

• Teamkoordination – Koordinieren Sie ein Projektteam auf eine Weise, die die Motivation und das Gefühl der Erfüllung steigert, und setzen Sie sich für eine kollaborative, lösungsorientierte Atmosphäre ein, in der Herausforderungen als Wachstumschancen gesehen werden. Gehen Sie als Vorbild mit gutem Beispiel voran und stehen Sie auf der Seite der Personen, die Sie koordinieren. 
• Respektvolles Arbeitsumfeld – Fördern Sie ein respektvolles Arbeitsumfeld, auch und insbesondere in herausfordernden oder sensiblen Situationen.
• Flexibilität und Befähigung – Modellieren Sie Anpassungsfähigkeit und befähigen Sie Teammitglieder, Initiative zu ergreifen, indem Sie innovatives Denken und Belastbarkeit fördern.
• Werteausrichtung – Halten Sie die Grundwerte der Organisation aufrecht und integrieren Sie sie in die zugewiesenen Aufgaben. Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder diese verstehen und sich von ihnen inspirieren lassen Werte.

3. Networking und Partnerschaften

• Berufliche und institutionelle Verbindungen – Beziehungen aufbauen und pflegenps mit wichtigen Stakeholdern, darunter Gebern, lokalen und internationalen NGOs, UN-Organisationen, Regierungsbehörden und anderen für das Projekt relevanten Akteuren. 
• Repräsentation: Nehmen Sie an relevanten Veranstaltungen, Koordinierungs- und Berufsgremien, NGO-Netzwerken, Workshops usw. teil. 
• Partnerschaften: Identifizieren Sie mögliche neue oder zusätzliche Partnerschaften für OlamAid in der Ukraine und in Deutschland.

4. Strategie und Entwicklung

• Länderstrategie: Entwickeln Sie in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen und der Geschäftsleitung eine OlamAid-Landesstrategie für die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern in der Ukraine.
• Projekt- und Programmentwicklung: Identifizieren Sie neue oder zusätzliche Engagementbereiche für OlamAid im Einklang mit seinem Mandat, der Landes- (oder Regional-)Strategie und den Bedürfnissen in der Ukraine, in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung, initiieren Sie die Projekt- und/oder Programmentwicklung entsprechend.
• Finanzierungsmöglichkeiten – Identifizieren Sie potenzielle Finanzierungsquellen innerhalb des geografischen und thematischen Bereichs des Projekts und arbeiten Sie mit der Entwicklungsabteilung zusammen, um Finanzierungsquellen zu akquirieren.

5. Sichtbarkeit

• Sichtbarkeit: Gewährleistung einer angemessenen Sichtbarkeit von OlamAid, seinem Mandat und seinen Programmen und Projekten in der Ukraine, einschließlich, in Abstimmung mit der Entwicklungsabteilung, der Vorbereitung von Social-Media-Inhalten und anderen relevanten Kommunikationsmaterialien

*Eine umfassende Liste der Aufgaben eines Auftragnehmers ist im Dienstleistungsvertrag festzulegen.

Anforderungen an a Auftragnehmer:

• Akademischer Abschluss in internationaler Entwicklung, humanitären Studien oder einem verwandten Bereich; Master-Abschluss bevorzugt.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination oder -leitung im humanitären, friedenskonsolidierenden und/oder entwicklungspolitischen Bereich, vorzugsweise einschließlich Projektkoordination oder -leitung mit Implementierungspartnern.
• Nachgewiesenes Verständnis von Projektmanagementzyklen, Budgetierung und grundlegenden technischen Methoden für die Bereitstellung von Hilfe.
• Erfahrung in der Teamkoordination mit Schwerpunkt auf der Förderung positiver und kollaborativer Umgebungen.
• Fähigkeit, häufig und alle paar Tage zu Projektstandorten in der Ukraine zu reisen Monate bis zum Hauptsitz in Berlin, Deutschland 
• Ausgeprägte Repräsentations-, Netzwerk- und Partnerschaftsentwicklungsfähigkeiten und nachgewiesene erfolgreiche Erfahrung bei der Beschaffung von Spendengeldern.
• Ausgeprägte unternehmerische Fähigkeiten und eine nachgewiesene Fähigkeit, Möglichkeiten zu erkennen, um auf die Bedürfnisse schutzbedürftiger Menschen auf innovative und wirkungsvolle Weise einzugehen. 
• Starkes Netzwerk zwischen Gebern, Regierungsakteuren, nationalen und internationalen NGOs, der Zivilgesellschaft und UN-Organisationen.
• Ausgezeichnetes Verständnis des lokalen Kontexts in der Ukraine und der Situation gefährdeter Gruppen und ihrer Bedürfnisse.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und eine bewährte ergebnisorientierte Einstellung und Vorgehensweise.  
• Muttersprachliches Ukrainisch und ausgezeichnetes Englisch. Deutsch als Vorteil. 
• Angemeldete wirtschaftliche Tätigkeit nachgewiesen durchder Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen, Einzelunternehmer und öffentlichen Formationen der Ukraine.

Was das Unternehmen bietet:

• Eine praktische Erfahrung in der Projektkoordination in einer dynamischen und wirkungsvollen NGO mit der Möglichkeit, die Zukunft von OlamAid zu gestalten.
• Ein internationales, interkulturelles Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Wachstum.
• Eine Chance, an sinnvollen Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied in Gemeinden auf der ganzen Welt bewirken.
• Ein flexibler Zeitplan mit der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und die Möglichkeit zu reisen.

Bewerbungsprozess:

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) einschließlich Ihres frühestmöglichen Startdatums ein am: [email protected]

Bitte geben Sie in der Betreffzeile den entsprechenden Stellencode PC-UK an