Projektmitarbeiter, NPSA-7, DS – Kiew, nationale Position in UNDP Careers

StellenbeschreibungVielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind Kernprinzipien bei UNDP: Wir schätzen Vielfalt als Ausdruck der Vielfalt der Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, wir fördern Inklusion, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter befähigt sind, zu unserer Mission beizutragen, und wir stellen sicher Gerechtigkeit und Fairness in all unserem Handeln. Wenn wir bei unseren Diversitätsbemühungen den Ansatz verfolgen, „niemanden zurückzulassen“, erhöhen wir den Anteil unterversorgter Bevölkerungsgruppen. Personen, die sich einer marginalisierten oder ausgegrenzten Bevölkerungsgruppe zuordnen, werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei UNDP, einschließlich unserer Werte und inspirierenden Geschichten. UNDP duldet keine sexuelle Ausbeutung und keinen sexuellen Missbrauch, keine Belästigung jeglicher Art, einschließlich sexueller Belästigung, und keine Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen.HintergrundSeit der Eskalation des Krieges im Februar 2022 ist die Ukraine beispiellosen Bedrohungen der menschlichen Sicherheit ausgesetzt – Tausende von Frauen, Männern und Kindern haben ihr Leben oder ihre Gesundheit verloren Die Eisenbahninfrastruktur wurde zerstört und Millionen Menschen mussten ihre Häuser verlassen. Die negativen Auswirkungen des Krieges auf die Menschenwürde häufen sich immer weiter. Um die Herausforderungen zu meistern, unterstützt UNDP die ukrainische Bevölkerung und Regierung durch verschiedene Projekte umfassend. Das Hauptziel dieser Projekte besteht darin, eine transformative Erholung von den weit verbreiteten Todesfällen, Zerstörungen, Vertreibungen und dem durch den Krieg verursachten Leid zu ermöglichen. Darüber hinaus wollen sie die menschliche Sicherheit in der Ukraine fördern, indem sie sofortige, koordinierte Maßnahmen gegen die multidimensionalen Bedrohungen ergreifen, denen das Land derzeit ausgesetzt ist. Die Projekte konzentrieren sich auf mehrere Themenbereiche, darunter: (1) EO und Kriegsopferhilfe; (2) Rehabilitation; (3) Inklusion von Menschen mit Behinderungen; (4) Unterstützung der Beschäftigungsfähigkeit von Menschen mit Behinderungen und Veteranen; (5) die Barrierefreiheitsagenda; (6) Verbesserte Kapazitäten nationaler Behörden. In diesem Zusammenhang rekrutiert UNDP einen Projektmitarbeiter, der in einem Rehabilitations- und Behindertenintegrationsteam (R&DI) des UNDP-Portfolios für demokratische Regierungsführung arbeiten soll. Der Projektmitarbeiter unterstützt den Projektmanager beim Projektmanagement, indem er die effektive Umsetzung von Betriebs-, Verwaltungs-, Beschaffungs- und Finanzprozessen unterstützt. Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die Programm-, Finanz-, Beschaffungs- und Verwaltungsregeln, Vorschriften, Richtlinien und Strategien des UNDP vollständig einhält und die wirksamen internen Kontrollsysteme umsetzt. Pflichten und Verantwortlichkeiten: Unterstützung beim Projektmanagement durch Unterstützung bei administrativen, betrieblichen und logistischen Aspekten Prozesse, die sich auf das Erreichen der folgenden Ergebnisse konzentrieren: Proaktiver Beitrag zur täglichen Projektumsetzung und Sicherstellung der Konformität mit erwarteten Ergebnissen und Projektarbeitsplänen; Gewährleistung der Einhaltung der Verfahrensrahmen, unter anderem durch Erlernen und Anwenden der Programm- und Betriebsrichtlinien und -verfahren (POPP) des UNDP, sowie der für die Projektaktivität relevanten finanziellen und administrativen Anforderungen; Bereiten Sie relevante Hintergrundmaterialien zur Verwendung in Diskussionen vor, korreBefragungen und Briefing-Sitzungen; Erstellen Sie Sitzungsprotokolle, übersetzen und dolmetschen Sie vom Ukrainischen ins Englische und umgekehrt; stellen Sie sicher, dass bei Bedarf effiziente Reisevorbereitungen für das Team getroffen werden, und stellen Sie sicher, dass die UNDP-Ressourcen ordnungsgemäß genutzt werden. Helfen Sie bei der Vereinbarung von Terminen, der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, führen Sie Besprechungsprotokolle und verfassen Sie Korrespondenz für das Projektteam. Führen Sie Listen mit Namen, Adressen und Telefonnummern der zuständigen Regierungs- und Nichtregierungspartner. Pflegen Sie Richtlinien, Vertraulichkeit und allgemeine Verwaltungsdateien. Unterstützen Sie finanziell , Beschaffungs- und Personalprozesse, wobei der Schwerpunkt auf der Erzielung der folgenden Ergebnisse liegt: Lernen Sie Prozesse und Abläufe der UNDP-Quantum-Plattform kennen; Bieten Sie administrative Unterstützung bei der Planung, Ausführung und Überprüfung von Projektfinanzberichten auf der Quantum-Plattform; In Übereinstimmung mit der jährlichen Arbeit Planen und veranlassen Sie die Beschaffung von Ausrüstung, Lieferungen und Dienstleistungen und stellen Sie sicher, dass Beschaffungsanfragen zeitnah nachverfolgt werden. Unterstützen Sie Rekrutierungsprozesse, indem Sie Stellenbeschreibungen und Stellenklassifizierungen überprüfen, Stellenausschreibungen erstellen, Kandidaten überprüfen und Vorstellungsgespräche moderieren. Pflegen Sie Urlaubsunterlagen und Reisepläne des Projektpersonals. Erleichtern Sie den Wissensaufbau und das Wissensmanagement und konzentrieren Sie sich dabei auf das Erreichen der folgenden Ergebnisse: Halten Sie sich in Übereinstimmung mit dem Projektdokument und in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Parteien an die vierteljährlichen und jährlichen Ziele gemäß den UNDP-Zeitplänen; Organisieren Sie Veranstaltungen für die RPWD-Projektmitarbeiter; Synthese der gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices im Projekt; Bereitstellung hochwertiger Dolmetsch- und Übersetzungsleistungen zur Unterstützung des Projekts nach Bedarf. Der Amtsinhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils aus, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden.KompetenzenKernErgebnisse erzielen: STUFE 1: Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert termingerechte QualitätsarbeitInnovativ denken: STUFE 1: Offen für kreative Ideen/bekannte Risiken, ist pragmatischer Problemlöser, nimmt Verbesserungen vor. Kontinuierlich lernen: STUFE 1: Aufgeschlossen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, bittet um Feedback. Passt sich mit Agilität an: STUFE 1: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um , ist flexibel. Handeln mit Entschlossenheit: STUFE 1: Zeigt Tatendrang und Motivation, ist in der Lage, angesichts von Widrigkeiten ruhig zu handeln, selbstbewusst. Engagement und Partner: STUFE 1: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen, baut positive Beziehungen auf. Fördert Vielfalt und Inklusion: STUFE 1: Wertschätzen/Respekt Unterschiede, sich unbewusster Voreingenommenheit bewusst sein, Diskriminierung konfrontieren. Funktionsübergreifende und technische Kompetenzen. Definition des Namens des Themenbereichs. Geschäftsausrichtung und -strategie. Effektive Entscheidungsfindung. Fähigkeit, Entscheidungen rechtzeitig und effizient im Einklang mit den eigenen Befugnissen, dem Fachgebiet und den eigenen Ressourcen zu treffen. Unternehmensführung und Projektmanagement. Fähigkeit zu planen und zu organisieren Priorisieren und kontrollieren Sie Ressourcen, Verfahren und Protokolle, um bestimmte Ziele zu erreichen. Unternehmensführungskommunikation. Fähigkeit, klar, prägnant und eindeutig sowohl schriftlich als auch mündlich zu kommunizieren. zuschneidenr Nachrichten und wählen Sie Kommunikationsmethoden je nach Zielgruppe aus. Fähigkeit, die Kommunikation intern und extern über Medien, soziale Medien und andere geeignete Kanäle zu verwalten. Verwaltung und Betrieb. Veranstaltungsmanagement (einschließlich Exerzitien, Schulungen und Meetings). Unterstützen Sie Büros beim Veranstaltungsmanagement, einschließlich der Identifizierung von Veranstaltungsorten, der Unterbringung, Logistik, Catering, Transport und Bargeldauszahlungen usw.Personalwesen – Personalstrategie und -planungJobgestaltungFähigkeit, Jobrollen so zu gestalten, dass sie bestimmte organisatorische Ziele erfüllen.BeschaffungsfinanzanalyseKenntnisse in der Bewertung von Unternehmen, Projekten, Budgets und anderen finanzbezogenen Transaktionen zur Bestimmung ihrer Leistung und Eignung. Ausbildung Ausbildung: Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung. Sekundarschulbildung ist erforderlich. ODER Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Personalwesen, Sozialwissenschaften oder einer verwandten Disziplin wird gebührend berücksichtigt, ist jedoch keine Voraussetzung. Erfahrung: Mindestens sieben ( 7) Jahre mit Sekundarschulbildung oder vier (4) Jahre mit einem Bachelor-Abschluss. Erfahrung in der Verwaltung oder in der Bereitstellung von Projektmanagementunterstützung ist erforderlich. Erforderliche Fähigkeiten: Erforderliche Fähigkeiten: Sehr kompetent im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen. Gewünschte Fähigkeiten: Erfahrung in UN/UNDP oder internationalen Organisationen oder Entwicklungsorganisationen ist erwünscht. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (einschließlich Exerzitien, Schulungen, Tagungen usw.) ist von Vorteil. Erfahrung in der Finanzberichterstattung für Spender ist erwünscht. Erfahrung in der Beschaffung von Ausrüstung/Lieferungen/Dienstleistungen ist von Vorteil. Sprachanforderungen: Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Haftungsausschluss Informationen für Bewerber über UNDP-Dienstpläne Hinweis: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten auszuwählen diese Stellenausschreibung. Wir können auch Bewerbungen zurückbehalten und Kandidaten berücksichtigen, die sich auf diese Stelle für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Klassenstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsvoraussetzungen bewerben. NichtdiskriminierungUNDP verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und Fehlverhalten, sexuell Belästigung und Amtsmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. UNDP ist ein Chancengleichheits- und integrativer Arbeitgeber, der nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion oder Nationalität diskriminiert , ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, soziale Herkunft oder anderer Status.BetrugswarnungDie Vereinten Nationen erheben im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Test- oder sonstigen Gebühren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen empfohlen, bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Internet besondere Sorgfalt walten zu lassen. Mehr anzeigenWeniger anzeigen Positionsebene Grundniveau Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Management und Industrie Branchen Internationale Angelegenheiten