Projektassistent (Projektassistent CASH) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Widerstandsfähigkeit nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und durch 450 Projekte in 43 Ländern eine nachhaltige Entwicklung zu unterstützen und wiederherzustellen. Dnipro (im Büro, von 09:00 bis 18:00 Uhr). Die Position beinhaltet auch Geschäftsreisen.

Auftrag

Unter der Leitung des Projektleiters ist der Projektassistent für die Durchführung der Auswahl der Programmbegünstigten und die Programmüberwachung verantwortlich; Außerdem ist er für die Unterstützung der Begünstigten verantwortlich.

Funktionen

• Beteiligen Sie sich am Identifizierungs- und Verifizierungsprozess für die Auswahl der Begünstigten unter der Leitung des Projektmanagers, Projekt Beauftragter.
• Beteiligen Sie sich direkt am Mainstreaming von Rechenschaftspflicht und Anpassungsfähigkeit, mit besonderem Schwerpunkt als primärer Gesprächspartner mit der betroffenen Bevölkerung und den Begünstigten, indem Sie Zuhörstrategien und Achtsamkeit im Verhalten anwenden. 
• Identifizieren Sie Fälle zur Weiterleitung an andere Agenturen/Dienstleister.
• Nehmen Sie unter der Leitung des Projektmanagers und Projektleiters an den Basis- und Endbefragungen teil.
• Implementieren Sie einen Mechanismus zur Rechenschaftspflicht für Routine- und Nachverteilungsüberwachungsaktivitäten unter der Leitung des Projektmanagers und Projektleiters.
• Reagieren Sie auf Beschwerden von Begünstigten gemäß dem Rechenschafts- und Feedbackmechanismus. 
• Unter der Koordination des Projektmanagers und Projektleiters arbeiten Sie mit den Begünstigten und anderen Interessenvertretern zusammen, um sicherzustellen, dass den Begünstigten zugehört und in den Programmierungsprozess einbezogen wird.
• Führen Sie andere Aufgaben gemäß den Anforderungen des Projektleiters und Projektmanagers aus.

Erfahrung und Fähigkeiten

1. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft / Volkswirtschaftslehre / vergleichbarer Fachrichtung oder einschlägige praktische Erfahrung.
2. Erfahrung im Umgang mit Computer- und Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel, usw.).
3. Gute Kenntnisse im Umgang mit Excel-Tabellen. 
4. Engagement für qualitativ hochwertige, anpassungsfähige und verantwortungsvolle humanitäre Programmierung. 
5. Fließendes Ukrainisch.

Bevorzugte Anforderungen:

Projektassistent der Abteilung: „Cash Assistance“ (CASH) ist unter der Leitung des Projektmanagers, Spezialisten, verantwortlich für die Auswahl der Programmbegünstigten und die Programmüberwachung; außerdem ist er für die Unterstützung der Begünstigten verantwortlich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Beteiligen Sie sich am Identifizierungs- und Verifizierungsprozess für die Auswahl der Begünstigten gemäß den Anweisungen des Managements.
• Beteiligen Sie sich direkt am Prozess der Umsetzung von Rechenschaftspflicht und Anpassungsfähigkeit, mit besonderem Fokus darauf, als primäre Kontaktperson für die betroffene Bevölkerung und die Begünstigten zu fungieren, indem Sie zuhören und sich bewusst verhalten.
• Identifizierung von Fällen zur Weiterleitung an andere Agenturen/Dienstleister.
• Teilnahme an Erst- und Abschlussbefragungen gemäß den Anweisungen des Managements.
• Implementierung eines Rechenschaftsmechanismus für die tägliche Überwachung und Überwachungsaktivitäten nach der Verteilung unter der Leitung eines Managers, Spezialisten des Projekts.
• Reaktion auf Beschwerden von Begünstigten gemäß dem Beschwerde- und Feedback-Verantwortlichkeitsmechanismus.
• Interaktion mit Begünstigten und anderen Interessengruppen, um sicherzustellen, dass die Begünstigten in Abstimmung mit dem Management gehört und in den Programmentwicklungsprozess einbezogen werden.
• Erfüllung anderer Aufgaben auf Anfrage des Managements.
1. Interne normative, methodische und andere Managementmaterialien der zuständigen Abteilung;
2. Gesetzliche Grundlagen und normative Akte der zuständigen Abteilung;
3. Regeln und Normen des Arbeitsschutzes.

Zulassungsvoraussetzungen:

1. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft / Volkswirtschaftslehre / gleichwertiger Studiengang oder relevante praktische Erfahrung.
2. Erfahrung mit Computer- und Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel usw.). 
3. Hohe Kenntnisse im Umgang mit Excel-Tabellen.
4. Bekenntnis zu den Grundsätzen qualitativ hochwertiger, anpassungsfähiger und verantwortungsvoller humanitärer Programme.
5. Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache.
6. Vorherige Erfahrung in Finanzhilfeprogrammen ist ein Vorteil (Bargeld). Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

   Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

   style="font-weight: 400">Regelmäßige Gehaltsüberprüfung;
7. 28 Kalendertage Jahresurlaub;
8. 3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr gemäß internen Richtlinien;
9. Krankengeld in Höhe von 100 % des Gehalts (bis zu 15 Tage pro Jahr) gemäß internen Richtlinien;
10. Fähigkeit, 2 Tage pro Woche gemäß internen Richtlinien remote zu arbeiten;
11. Kranken- und Lebensversicherung nach Ablauf der ersten Vertragslaufzeit;
12. Ein komfortables modernes Büro mit einem Loungebereich, in dem immer Tee und Kaffee verfügbar sind;
13. Ein freundliches multikulturelles Team, das Entwicklung und Offenheit unterstützt;
14. Zugang zu Konsultationen mit einem professionellen Psychologen zur Unterstützung der psychischen Gesundheit;
15. Englischkurse zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten;
16. Aussichten für berufliches Wachstum.

 

"ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Bewerber, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen muss.“