Projektassistentin/ Projektassistentin in Caritas Czech Republic

Berufsbezeichnung: Projektassistent Caritas Tschechische Republik Informationen zur Stelle Beschäftigungsdauer: bis Ende 2025 Probezeit: 2 Monate Art der Position: Vollzeit Arbeitsort: Kiew mit Geschäftsreisen in die Regionen Sumy und Tschernihiw (1 Mal alle 1-3 Monate). ) Reisen und Mobilität: Obligatorische Unterstellung: Vertreter in der Ukraine. Startdatum: so schnell wie möglich. Risikoniveau der Position: hohes Risiko. Verantwortlichkeiten: Der Projektassistent ist für die Unterstützung des SSC verantwortlich und arbeitet eng mit dem Projektmanager und anderen Kollegen zusammen, z als Übersetzer oder Mitarbeiter von Partnerorganisationen oder -institutionen. Unter der Aufsicht des Projektmanagers (oder/und eines Vertreters in der Ukraine) wird er/sie bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Unterstützung bei der Projektumsetzung behilflich sein. Zu den spezifischen Aufgaben gehören (bitte beachten Sie, dass bei der Einstellung eine detaillierte Stellenbeschreibung bereitgestellt wird): Administrative Unterstützung für die Außenstelle der Caritas Tschechische Republik – Unterstützung bei der internen Projektberichterstattung und Überwachung des Projektfortschritts. – Unterstützung bei der Erstellung beschreibender Berichte für Spender. - Unterstützung bei der Koordinierung der Projektaktivitäten in den Regionen Sumy und Tschernihiw. - Unterstützung bei der Vorbereitung der Bedingungen für die Überprüfung der Projektaktivitäten und ihrer Anhänge die Außenstelle.- Bereitstellung der erforderlichen administrativen Unterstützung für Mitarbeiter und Außenstellenpartner (Scannen, Kopieren usw.).- Erledigung anderer unterstützender Aufgaben, die vom Projektmanager oder alternativ der entsprechenden Referenz in der Zentrale der Caritas Tschechische Republik zugewiesen werden in Prag. Erforderliche Qualifikationen und Kompetenzen: - ausgezeichnete Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache (mündlich und schriftlich) - Fähigkeit, Berichte, offizielle Briefe usw. zu verfassen. - Organisations- und Koordinationsfähigkeiten - Fähigkeit, Aufgaben proaktiv, unabhängig, qualitativ hochwertig und pünktlich auszuführen - Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software (hauptsächlich MS Excel und Word) Empfohlen: - Berufserfahrung in NGOs/MNGOs, von Vorteil - Hochschulbildung in den relevanten Bereichen (Verwaltung, Unternehmensführung etc.) - Vertrautheit mit Die Grundlagen des Finanzmanagements: Der Bewerbung muss ein 1-seitiges Anschreiben und ein maximal 2-seitiger Lebenslauf beigefügt sein. Bitte geben Sie „Projektassistent CCR Kiew“ an.