Projektassistent in Terre des hommes Ukraine

Das National Child & Youth Advisory Board (CAB) ist eine nationale Plattform, die aktive Jugendliche aus der ganzen Ukraine zusammenbringt, um zur staatlichen Politik, zu Reformen und zur Entscheidungsfindung beizutragen. Der Vorstand stärkt Ökosysteme zur Beteiligung junger Menschen, arbeitet mit Regierungsvertretern zusammen und stärkt die Stimmen junger Menschen durch Konsultationen, Interessenvertretung und Wissensaustausch. Um den laufenden Betriebs-, Verwaltungs- und Koordinationsbedarf zu decken, stellt Terre des hommes (Tdh) einen Teilzeitassistenten ein, der eng mit dem CAB-Koordinationsleiter zusammenarbeitet und die Prozesse unterstützt, die für eine reibungslose Umsetzung von Jugendengagementaktivitäten erforderlich sind.

Aufwandsgrad

Parameterdetails

Modalität Remote, mit optionaler Büropräsenz in Kiew, wenn sich der Kandidat in Kiew befindet

· Stellen Sie eine zeitnahe Koordinierung und Dokumentation der CAB-Aktivitäten sicher.

· Bereitstellung von Remote-Verwaltungsunterstützung für Besprechungen, Kommunikation und Berichterstattung.

· Pflegen Sie genaue Programmdaten, Anwesenheitsprotokolle, Kontakte und Archive.

· Unterstützen Sie die Organisation von Online-/Offline-Engagements und der Kommunikation mit Jugendlichen.

· Tragen Sie zu PR/PWARs, Fortschrittsberichten bei, Präsentationen und Briefings

Bereichsverantwortlichkeiten Erwartete Ergebnisse

Dokumentation und Verwaltung

 • Formatieren Sie Tagesordnungen, Protokolle, Berichte, Briefe und Tabellenkalkulationen.

 • Unterstützung bei der Vorbereitung von PRs, PWARs, Besprechungszusammenfassungen und Trackern.

•Dokumentarchive verwalten (Drive/SharePoint). 

Gut strukturierte Dokumentbibliothek und regelmäßige Berichtspakete.

Daten und Überwachung 

• Verwalten Sie Kontaktlisten, Anwesenheitslisten und aktualisierte Datenbanken und

400">Register. 

• Aktualisieren Sie Excel/Sheets, Kobo-Formulare und Datenbanken. • Unterstützen Sie die Zusammenstellung monatlicher analytischer Notizen. monatliche Datenzusammenfassungen.

Kommunikation &

Koordination •

Kommunikation mit Jugendteilnehmern, Mentoren undEltern. 

• Telefonieren Sie, um die Teilnahme zu bestätigen und Details zu sammeln.

 • Entwerfen Sie Aktualisierungen, Ankündigungen und Einladungen. Rechtzeitige Weitergabe von Informationen und Folgebestätigungen.

Event- und Meeting-Support 

• Unterstützung bei der Planung von Online- und Offline-Events. 

• Bereiten Sie Zoom-Links, Erinnerungen und Materialien vor. 

• Helfen Sie bei der Koordinierung der Logistik für in Kiew ansässige oder hybride Veranstaltungen. Organisierte Sitzungen mit fertigen Materialpaketen.

Zusätzliche Aufgaben (nach Bedarf) 

• Grundlegende Unterstützung bei Präsentationen, Bildern oder Übersetzungen.

 • Nachverfolgung von Aktionspunkten und Pflege von Aufgaben-Trackern. 

• Unterstützen Sie die interne und externe Partnerkommunikation. Pünktliche Ad-hoc-Unterstützung.

Reporting Line

Der Assistent berichtet an den Nationalen CAB-Koordinator/Kinderschutzkoordinator und arbeitet bei Bedarf kontinuierlich mit Projekt-, Logistik- und MEAL-Teams zusammen.

Erforderlich Profil

Grundlegend:

· Ukrainische Sprache – fließend (schriftlich und mündlich).

· Gute Kenntnisse in Excel/Tabellen, Word und Google Docs.

BEWERBUNG:

Qualifizierte Bewerber werden aufgefordert, ihre Bewerbung (Lebenslauf) einzureichen. Bitte geben Sie im Betreff der E-Mail die Position an 

Richtlinie zum Schutz von Kindern:

Um sich zur Einhaltung der Tdh-Risikomanagementrichtlinien einschließlich des Schutzes von Kindern zu verpflichten Richtlinien, Sicherheitsrichtlinien und Anti-Betrugs-/Korruptionsrichtlinien, Whistleblowing-Richtlinien.

DSGVO-Konformität:

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat seine Einwilligung zur ausschließlichen Verarbeitung personenbezogener Daten.

Nur die Kandidaten, die für Vorstellungsgespräche in die engere Wahl kommen, werden benachrichtigt.

Wir ermutigen qualifizierte Bewerber, Lebensläufe so bald wie möglich einzureichen, da Bewerbungen fortlaufend berücksichtigt werden.

TdH setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert in seinen Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen, Alter, Mitgliedschaft in einer Arbeitnehmerorganisation oder anderen nicht leistungsbezogenen Faktoren.