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Projektassistentin / Projektassistentin in Caritas Czech Republic
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Caritas Czech Republic
Informationen zur offenen Stelle
Beschäftigungsdauer: 12 Monate
Probezeit: 2 Monate
Art der Stelle:Vollzeit
Arbeitsort:< /strong >Odesa, Ukraine (mit Geschäftsreisen in die südlichen Regionen der Ukraine)
Reisen und Mobilität: Obligatorisch
Unterordnung: Vertreter in der Ukraine
Positionsrisiko Stufe: hohes Risikoniveau
Verantwortlichkeiten
Der Projektassistent ist für die Unterstützung des SSR verantwortlich und arbeitet eng mit dem Projektmanager und anderen Kollegen zusammen, z ein Übersetzer oder Mitarbeiter von Partnerorganisationen oder -institutionen Unter der Aufsicht des Projektmanagers (oder/und eines Vertreters in der Ukraine) wird er/sie bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Unterstützung bei der Projektumsetzung behilflich sein. Zu den spezifischen Aufgaben gehören (bitte beachten Sie, dass bei der Einstellung eine detaillierte Stellenbeschreibung bereitgestellt wird):
Administrative Unterstützung für die Außenstelle der Caritas Tschechische Republik
- In Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanager, Entwicklung der wichtigsten strategischen Dokumente im Zusammenhang mit der Entwicklung, Planung und Umsetzung des Projekts, wie z. B. Verträge im Zusammenhang mit den Projektergebnissen, Bedingungen für die Überprüfung der Projektaktivitäten und deren Anhänge, Arbeitsplan, Projektbudget.< /p>
- Unterstützung bei der internen Projektberichterstattung und Überwachung des Projektfortschritts.
Unterstützung bei der Erstellung beschreibender Berichte für Spender.
- Unterstützung bei der Koordinierung von Projektaktivitäten die in der Region Dnipropetrowsk stattfinden.
- Erleichterung des regelmäßigen Informationsflusses und Durchführung der notwendigen Forschung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Bedingungen für die Überprüfung der Projektaktivitäten und deren Anhänge.
- Von der Außenstelle unterzeichnete Überprüfungsverträge.
- Unterstützung bei der Vorbereitung projektbezogener Verträge.
- Bereitstellung der erforderlichen administrativen Unterstützung (Scannen). , Kopieren usw.) an Außendienstmitarbeiter und Partner.< /p>
- Führen Sie andere unterstützende Aufgaben aus, die vom Projektmanager oder alternativ von der entsprechenden Referenz in der Zentrale der Caritas Tschechischen Republik in Prag zugewiesen wurden.
Qualifikationen und Kompetenzen
Erforderlich:
- ausgezeichnete Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprachen (mündlich und schriftlich)
- Fähigkeit, Berichte, offizielle Briefe usw. zu schreiben.
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- Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Fähigkeit dazu Aufgaben proaktiv, selbstständig, qualitativ und pünktlich ausführen
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software (hauptsächlich MS Excel und Word)
Business, etc.)- erwerben um die Grundlagen des Finanzmanagements zu kennen.
Wie man sich bewirbt:
Die Bewerbung sollte ein einseitiges Anschreiben und einen Lebenslauf von maximal 1 Seite enthalten 2 Seiten.
Bewerbungen müssen bis spätestens 22. August 2024 eingereicht werden.
Im Betreff des Schreibens geben Sie bitte „Projektassistent CCR Odesa“ an.
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