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Projektassistent / Projektassistent in USAID Health Reform Support

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USAID Health Reform Support

USAID Health Reform Support

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Kyiv
Vollzeitarbeit

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Deloitte sucht Lebensläufe für qualifizierte Kandidaten, die als Projektassistent zur Unterstützung des USAID Health Reform Support-Projekts fungieren möchten. Die Stelle ist Vollzeit und wird in Kiew, Ukraine angesiedelt sein.Projekt BeschreibungDer Zweck des USAID Health Reform Support (HRS)-Projekts besteht darin, eine transparente, rechenschaftspflichtige und effektive Gesundheit zu unterstützen Gesundheitssystem, das in der Lage ist, den Gesundheitsbedürfnissen des ukrainischen Volkes gerec

Deloitte sucht Lebensläufe für qualifizierte Kandidaten, die als Projektassistent zur Unterstützung des USAID Health Reform Support-Projekts fungieren möchten. Die Stelle ist Vollzeit und wird in Kiew, Ukraine angesiedelt sein.

Projekt Beschreibung

Der Zweck des USAID Health Reform Support (HRS)-Projekts besteht darin, eine transparente, rechenschaftspflichtige und effektive Gesundheit zu unterstützen Gesundheitssystem, das in der Lage ist, den Gesundheitsbedürfnissen des ukrainischen Volkes gerecht zu werden. Durch die Weiterentwicklung der Reformen des Gesundheitssektors, die Verbesserung der Transparenz und die Bekämpfung der Korruption werden Selbstzahlungen reduziert und der Zugang und die Verfügbarkeit hochwertiger, evidenzbasierter Gesundheitsdienste für die Ukrainer verbessert. Die Beseitigung der Korruption ist ein übergreifendes Thema aller Ziele, die mit dieser Aktivität erreicht werden sollen. Dazu gehören:

  1. Verbesserung des Gesundheitssektors Governance.
  2. Unterstützen Sie die Transformation des Gesundheitsfinanzierungsmodells.
  3. Stärken Sie das Gesundheitspersonal.
  4. Verbessern Sie die Transparenz, Rechenschaftspflicht und Reaktionsfähigkeit des Gesundheitssystems.
  5. Verbesserung des Servicebereitstellungssystems auf allen Ebenen.

Hintergrund/Ziel

Der Projektassistent unterstützt den Deputy Chief of Party (DCOP), um eine erfolgreiche Projektorganisation sicherzustellen , Betrieb und Kommunikation.

Verantwortlichkeiten

< ul style="font-style: normal; font-weight: 400">
  • Bieten Sie administrative Unterstützung für das DCOP, einschließlich der Verwaltung von Kalendern und der Planung von Besprechungen
  • Überprüfen Sie jeden Tag/jede Woche der DCOP-Besprechungen und Aufgaben im Voraus, antizipieren Bedürfnisse und Prioritäten, machen die DCOPs auf wichtige Angelegenheiten aufmerksam und verfolgen die Fertigstellung
  • Fungieren als Ansprechpartner für das DCOP mit den Mitarbeitern, je nach Wunsch
  • Planen, Planen und koordinieren Sie interne Sitzungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Verteilung von Besprechungsmaterialien, einschließlich aller Tagesordnungen
  • Machen Sie sich während interner und externer Besprechungen Notizen und verfolgen Sie Aktionspunkte zur Nachbereitung
  • Entwerfen und bearbeiten Sie E-Mails und Briefe für das DCOP
  • Koordinieren Sie die Unterstützung beim Korrekturlesen durch das Redaktionsteam im Home-Office
  • Unterstützen Sie die Planung und Organisation großer externer Meetings und Retreats< /li>
  • Unterstützen Sie die Vorbereitung und Ausarbeitung von Arbeitsergebnissen nach Bedarf, einschließlich dringender Recherchen und Briefings, die die Zusammenfassung von Recherchen und Informationen in Tabellen und Diagrammen erfordern
  • Unterstützen Sie Aktivitäten zur Mitarbeitereinbindung
  • Unterstützen Sie die Das Betriebsteam übernimmt nach Bedarf und mit Genehmigung des DCOP administrative und operative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projektmanagement, einschließlich der persönlichen Teilnahme an Aktivitäten, Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Unterstützen Sie andere leitende Mitarbeiter nach Bedarf und Genehmigung durch das DCOP
  • Anforderungen:

    • Bachelor-Abschluss (oder höher)
    • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit diplomatischer und taktvoller Sprache, auch in stressigen, zeitkritischen Situationen
    • Fließende Ukrainischkenntnisse sind von Vorteil.
    • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung
    • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten zur Priorisierung und Planung von Aufgaben
    • Außergewöhnliche Fähigkeit, Fristen einzuhalten
    • Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten und Fähigkeiten zur Organisation von Besprechungen
    • Fähigkeit, in einem schnelllebigen, sich schnell verändernden Umfeld erfolgreich zu sein
    • Positives Team Spieler mit starken zwischenmenschlichen und beziehungsaufbauenden Fähigkeiten
    • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, unabhängig zu agieren und mit Unklarheiten umzugehen
    • Starke Liebe zum Detail
    • Hochprofessionell, mit guter Diskretion und Urteilsvermögen
    • Einfallsreicher und pragmatischer Problemlöser
    • Fähig darin, offene Punkte nachzuverfolgen und Schleifen zu schließen
    • Ausgeprägte Computerkenntnisse in Microsoft Word, Excel, Power Point und Ausblick
    • Fähigkeit, durch die Ukraine zu reisen
    • Fähigkeit, je nach Bedarf/Erfordernis außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu arbeiten

    Von qualifizierten Kandidaten wird erwartet, dass sie ihre Lebensläufe, Anschreiben und eine Liste mit zwei beruflichen Referenzen spätestens an [email protected]  senden style="font-weight: Bold"> 10. Juni 2024. Bitte geben Sie im Betrefffeld der E-Mail Folgendes ein: „ Projektassistent “. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

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