Projektassistentin / Projektassistentin in Caritas Czech Republic

Berufsbezeichnung: Projektassistent Caritas Tschechische Republik

Berufsinformationen

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Beschäftigungsdauer: bis Ende 2025

Probezeit: 2 Monate

Typ Positionen:Vollzeitbeschäftigung

Arbeitsort:Dnipro, Ukraine (mit Geschäftsreisen in die Region Dnipropetrowsk)

Reisen und Mobilität: Obligatorisch

Unterordnung: Vertreter in der Ukraine

Beginndatum: so bald wie möglich

Risikoniveau der Position: hohes Risikoniveau

Der Projektassistent ist für die Unterstützung des SSR verantwortlich und arbeitet eng mit dem Projektmanager und anderen Kollegen zusammen, beispielsweise einem Übersetzer oder Mitarbeitern von Partnerorganisationen oder Institutionen. Unter der Aufsicht des Projektmanagers (oder/und eines Vertreters in der Ukraine) wird er/sie bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Unterstützung bei der Projektumsetzung behilflich sein. Zu den spezifischen Aufgaben gehören (bitte beachten Sie, dass bei der Einstellung eine detaillierte Stellenbeschreibung bereitgestellt wird):

Administrative Unterstützung für die Außenstelle der Caritas Tschechische Republik

- In Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanager, Entwicklung der wichtigsten strategischen Dokumente im Zusammenhang mit der Entwicklung, Planung und Umsetzung des Projekts, wie z. B. Verträge im Zusammenhang mit den Projektergebnissen, Bedingungen für die Überprüfung der Projektaktivitäten und deren Anhänge, Arbeitsplan, Projektbudget.< /p>

- Unterstützung bei der internen Projektberichterstattung und Überwachung des Projektfortschritts.

Unterstützung bei der Erstellung beschreibender Berichte für Spender.

- Unterstützung bei der Koordinierung von Projektaktivitäten die in der Region Dnipropetrowsk stattfinden.

- Erleichterung des regelmäßigen Informationsflusses und Durchführung der notwendigen Recherche

- Unterstützung bei der Vorbereitung der Bedingungen für die Überprüfung der Projektaktivitäten und ihrer Anhänge .

- Von der Außenstelle unterzeichnete Überprüfungsverträge.

- Unterstützung bei der Vorbereitung projektbezogener Verträge.

- Bereitstellung der erforderlichen administrativen Unterstützung (Scannen, Kopieren usw.) an Außendienstmitarbeiter und Partner.< /p>

- Führen Sie andere unterstützende Aufgaben aus, die vom Projektmanager oder alternativ von der entsprechenden Referenz in der Zentrale der Caritas Tschechischen Republik in Prag zugewiesen wurden.< /p>

Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

- ausgezeichnete Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprachen ( mündlich und schriftlich)

- Fähigkeit, Berichte, offizielle Briefe usw. zu verfassen.

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- Organisations- und Koordinationsfähigkeit

- Leistungsfähigkeit Aufgaben proaktiv, selbstständig, qualitativ und termingerecht erledigen

- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software (hauptsächlich MS Excel und Word)

- zurechtkommen kennen Sie die Grundlagen des Finanzmanagements.

So bewerben Sie sich:

Die Bewerbung sollte ein 1-seitiges Anschreiben und einen Lebenslauf von maximal 2 Seiten enthalten Seiten.

Bewerbungen müssen bis spätestens 20.06.202 eingereicht werden4 Jahre.

Im Betreff des Schreibens geben Sie bitte „Projektassistent CCR Dnipro“ an.