Projektassistent/PMO-Spezialist (ID: 1076) in Infopulse

Infopulse Polen lädt einen talentierten Fachmann ein, unserem wachsenden Team als Projektassistent/PMO-Spezialist in Gdynia oder Danzig beizutreten.

Die Präsenz im Büro ist verhandelbar.

In dieser Rolle fungieren Sie als Brücke zwischen Ausführungsleitern und Projektportfoliomanagement und sind ein wichtiger Wegbereiter für die erfolgreiche Durchführung von Projekten, Programmen und Agile Release Trains.

Verantwortungsbereiche

• Wirksam kommunizieren und Folgemaßnahmen mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation vorantreiben
• Risikobewertungen sowohl für die gesamte Programmebene durchführen als auch sicherstellen, dass dies der Fall ist erfolgt auf Workstream-Ebene, die relevante QRAs/CRMAs umfasst.
• Bereitstellung von Statusaktualisierungen mit Hilfe verschiedener Tools, die für Regulierungsinitiativen verwendet werden (hauptsächlich Irma und das von Group Regulatory Affairs entwickelte PowerApp-Tool)
< li>Verwalten Sie die Rückverfolgbarkeitsmatrix und halten Sie sie für Regulierungsprojekte auf dem neuesten Stand.
• Unterstützen Sie einen Programmmanager bei der Steuerung eines der Arbeitsabläufe. Die Aktivitäten bestehen darin, die DORA-Gesetzgebungsartikel in interne Anforderungen aufzuschlüsseln, die für die Durchführung einer Lückenanalyse verwendet werden können. Die Lückenanalyse ist erforderlich, um zu definieren, welche Aktivitäten wir den an bestehenden Projekten beteiligten Linienteams hinzufügen müssen

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle bei mittelgroßen bis großen Projekten, Hubs oder Programmen
• Tiefes Verständnis von Finanzprozessen und Erfahrung in der Kostenschätzung, der Erstellung von Rückstellungen und der Rechnungsbearbeitung
• PMI oder eine vergleichbare PMO/Projektmanagement-Zertifizierung
• Erfahrung mit agilen Prozessen und Methoden
• Erfahrung in der Verwendung von SharePoint, Confluence, Teams, JIRA, PPM
• Erfahrung im Finanzwesen (Istwerte, Prognosen, Rückstellungen, Rechnungsverfolgung)
• Erfahrung im Liefermanagement (Wichtige Meilensteinverfolgung, Kommunikation von Lieferungen, Portfoliozustand)
• Erfahrung mit Reporting und KPIs (Finanzberichte, Fortschritt). Berichte, Teamberichte, KPIs-Berichte)
• Erfahrung im Abhängigkeitsmanagement (Abhängigkeitskarte und Nachverfolgung)
• Erfahrung im Ressourcenmanagement (Nachfrage- und Angebotskarte, On/Off-Boarding, Zeitberichterstattung)

Wird von Vorteil sein

• Erfahrung im Risikomanagement (QRA, Risikoanalyse und -bewertung)
• Erfahrung in einer Initiative zur Umsetzung von Vorschriften