Projektassistent / PMO-Spezialist in Infopulse / Infopuls

Infopulse Poland lädt einen talentierten Fachmann ein, sich unserem wachsenden Team als Projektassistent/PMO-Spezialist< anzuschließen /strong> in Gdynia oder Danzig.

Büropräsenz ist verhandelbar.

In dieser Rolle fungieren Sie als Brücke zwischen Execution Leaders und Projektportfoliomanagement und sind ein wichtiger Wegbereiter für die erfolgreiche Durchführung von Projekten, Programmen und Agile Release Trains.

Bereiche der Verantwortung

• Effektiv kommunizieren und Folgemaßnahmen für verschiedene Stakeholder auf allen Ebenen der Organisation vorantreiben 
• Führen Sie Risikobewertungen sowohl für die gesamte Programmebene durch und stellen Sie sicher, dass dies auf einer Workstream-Ebene erfolgt, die relevante QRAs/CRMAs umfasst
• Stellen Sie Statusaktualisierungen mit Hilfe verschiedener Tools bereit, die für verwendet werden Regulierungsinitiativen (hauptsächlich Irma und PowerApp-Tool, entwickelt von Group Regulatory Affairs)
• Verwalten Sie die Rückverfolgbarkeitsmatrix und halten Sie sie für Regulierungsprojekte auf dem neuesten Stand
• Unterstützen Sie einen Programmmanager bei der Steuerung eines der Arbeitsabläufe. Die Aktivitäten bestehen darin, die DORA-Gesetzgebungsartikel in interne Anforderungen aufzuschlüsseln, die für die Durchführung einer Lückenanalyse verwendet werden können. Die Lückenanalyse ist erforderlich, um zu definieren, welche Aktivitäten wir den an bestehenden Projekten beteiligten Linienteams hinzufügen müssen

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle bei mittelgroßen bis großen Projekten, Hubs oder Programmen
• Tiefes Verständnis von Finanzprozessen und Erfahrung in Kostenschätzungen, Erstellung von Rückstellungen und Rechnungsbearbeitung 
• PMI oder eine ähnliche PMO/Projektmanagement-Zertifizierung
• Einführung in agile Prozesse und Methoden 
• Erfahrung in der Verwendung von SharePoint, Confluence, Teams, JIRA, PPM 
• Erfahrung im Finanzwesen (Ist-Werte, Prognosen, Rückstellungen, Rechnungsverfolgung)
• Erfahrung im Liefermanagement (Wichtige Meilensteinverfolgung, Kommunikation von Lieferungen, Portfoliozustand) 
• Erfahrung mit Reporting und KPIs (Finanzberichte, Fortschrittsberichte, Teamberichte, KPI-Reporting)
• Erfahrung im Abhängigkeitsmanagement (Abhängigkeitskarte und Follow-up) 
• Erfahrung im Ressourcenmanagement (Nachfrage- und Angebotskarte, On/Off-Boarding, Zeitberichterstattung) 

Wird von Vorteil sein

• Erfahrung im Risikomanagement (QRA, Risikoanalyse und -bewertung) 
• Erfahrung in einer Initiative zur Umsetzung von Vorschriften
• Erfahrung mit Bankprojekten
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