Projektassistent – ​​Nordostukraine in WeWorld

WeWorld-Hintergrund: WeWorld ist eine italienische INGO, die in 27 Ländern weltweit tätig ist und Mitglied der ChildFund Alliance (CFA) mit umfangreicher Erfahrung in der Umsetzung multisektoraler Notfallmaßnahmen (z. B. Syrien, Palästina, Haiti, Mali usw.). In der Ukraine leistet WeWorld seit März 2022 sektorübergreifende lebensrettende Hilfe in den Oblasten Lemberg, Kiew, Charkiw, Cherson, Mykolajiw und Odessa sowie in neu befreiten Gebieten entlang der Frontlinie und nutzt dabei bestehende Partnerschaften und Kapazitäten zur rechtzeitigen Identifizierung und auf die dringendsten humanitären Bedürfnisse reagieren. Um die Qualität unserer Programmdurchführung und unsere Rechenschaftspflicht gegenüber den Begünstigten weiter zu stärken, sucht WeWorld einen Projektassistenten (PA), der unsere WASH-, SHELTER- und CASH-Programme hauptsächlich in den nordöstlichen Regionen von unterstützt Ukraine. Der Projektassistent wird im WeWorld-Büro in Charkiw stationiert sein und häufig zu den Einsatzorten von WeWorld in Charkiw und möglicherweise im Oblast Donezk reisen. Er/sie wird vom WeWorld Project Officer (PO) betreut, der ebenfalls in Charkiw ansässig ist. Die Palästinensische Autonomiebehörde wird eine angemessene Überwachung und Nachverfolgung der im Nordosten der Ukraine durchgeführten Projektaktivitäten gewährleisten. Er/sie unterstützt den Projektleiter bei Verwaltungsaufgaben, Planung, Berichterstattung und Projektumsetzung. Nach Absprache mit der PO wird er/sie auch die zentrale Anlaufstelle für Projektmanager und Programmmanager für alle Verwaltungs- und Berichtsaspekte von Projekten sein. Zeitrahmen der Beratung: 6 Monate, beginnend so schnell wie möglich. Interventionsbereich: mit Sitz in Charkiw, mit häufigen Einsätzen Reisen innerhalb der Gebiete Charkiw und Donezk (sofern die Sicherheit dies zulässt) und potenziellen anderen Standorten auf Wunsch ihres Vorgesetzten. VERANTWORTLICHKEITEN DES MANAGEMENTS: Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten, Verfolgung des Fortschritts der Aktivitäten, Sicherstellung der Erfassung von Programmindikatoren und Bereitstellung pünktlicher interner Statusberichte .Beaufsichtigung, Anleitung, Koordination und Überwachung von WeWorld- und Partnerprojektmitarbeitern nach Absprache mit dem Projektleiter, Gewährleistung von Klarheit über Projektpläne und -prioritäten und Förderung effektiver Teamarbeit.Stellen Sie zeitnahe Feldaktivitätsberichte und Daten im Einklang mit den internen Verfahren von WeWorld bereit.Beteiligen Sie sich an Regelmäßige Mitarbeiterbesprechungen, um das Bewusstsein für die Projektziele sicherzustellen und Gelegenheit für Feedback zu geben. Unterstützung bei der Bedarfsermittlung in neuen Interventionsbereichen sowie bei der Planung und Vorbereitung von Exkursionen. Aufrechterhaltung einer effektiven und aktiven Kommunikation mit allen Beteiligten. Stellen Sie sicher, dass relevante und notwendige Informationen an das WeWorld-Managementteam und die Kollegen übermittelt werden. Stellen Sie sicher, dass die Berichterstattung des Partners über Projektaktivitäten und -indikatoren rechtzeitig erfolgt. Unterstützung bei Überwachungsaktivitäten nach der Verteilung vor Ort und anderen MEAL-Aktivitäten, wenn dies von der Linie angefordert wird Management.Stellen Sie zeitnahe und genaue Daten und Informationen bereit und aktualisieren Sie die internen Tools, die im Koordinationsmechanismus des Clusters eingerichtet sind.Machen Sie regelmäßig Feldbesuche in den Einsatzgebieten von WeWorld.KOORDINIERUNG UND VERTRETUNGEntwickeln und pflegen Sie geeignete, regelmäßige, transparente und unterstützende Kommunikationsstrukturen mit den zugewiesenen Projektmitarbeitern von WeWorld und dem parPartner sowie andere relevante Stakeholder mit dem Ziel, eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaft sicherzustellen. Repräsentieren Sie die Organisation mit relevanten Akteuren und Stakeholdern im Einsatzgebiet. Erfüllen Sie alle anderen vom Vorgesetzten geforderten Aufgaben. ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN, ERFAHRUNGEN UND FÄHIGKEITEN. Erforderlich: Hochschulabschluss bezogen auf die ausgeschriebene Position, mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position bei einer nationalen oder internationalen NGO oder 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in anderen Branchen. Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets. Fließendes Ukrainisch und Russisch. Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Arbeitsfähigkeit unter Druck und die Fähigkeit, sich weiterzuentwickeln und im Team zu arbeiten. Die Fähigkeit und Bereitschaft, in schwierigen und manchmal unsicheren Arbeitsumständen äußerst flexibel und entgegenkommend zu sein. Erfahrung und Engagement bei der Arbeit im allgemeinen Kontext humanitärer Projekte. Wünschenswert: Erfahrung in der humanitären Hilfe und/oder Entwicklungshilfe. Kenntnisse der Vereinigten Staaten Nationen-ClustersystemErfahrung in den Bereichen Bargeldhilfe, WASH, Notunterkünfte und/oder anderen Bereichen der humanitären HilfeWeiblichen Kandidaten wird dringend empfohlen, sich für diese Position zu bewerben. Wie man sich bewirbtInteressierte und qualifizierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf, Zertifikate und Nachweise über frühere Arbeiten im Zusammenhang mit der Position einsenden ( (z. B. Projektabschlussberichte, Referenzschreiben und Abschlusszertifikate) per E-Mail an [email protected] mit dem Ziel > Projektassistent bis spätestens 24. März 2024 um 23:59 Uhr Kiewer Zeit. Für weitere Informationen können Sie sich an Ihren wenden Schreiben Sie Ihre Frage an dieselbe E-Mail-Adresse: [email protected]. WeWorld behält sich das Recht vor, die Auswahl vor dem Einsendeschluss abzuschließen.