Projektassistent (Geldinitiativen und Sozialschutz)/ (Informationsmanagementassistent (CBI)) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Offen für interne und externe Kandidaten 

 Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen über die IOM Global Career Site eingereicht werden sollten (Sehen Sie sich die externe Stellenausschreibung an). Auf andere Weise eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.    

Stellenbezeichnung:Information Management Assistant (CBI)

Einstufung:Allgemeiner Dienstpersonal, Besoldungsgruppe G4

Voraussichtlicher Beginntermin:So schnell wie möglich

 Die 1951 gegründete IOM ist die führende zwischenstaatliche Organisation in der Bereich Migration und arbeitet eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein. Auf diese Stelle können sich interne Kandidaten bewerben. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als erstklassige Kandidaten.

 Kontext: 

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und der direkten Aufsicht des Information Management and Reporting Officer (CBI) wird der Information Management Assistant (CBI) die Umsetzung des Cash-Programms der IOM Ukraine unterstützen, auf das sich die Schwerpunkte konzentrieren Reaktionsaktivitäten. Der Amtsinhaber ist für die Unterstützung des Information Management and Reporting Officer (CBI) bei der ordnungsgemäßen Datenspeicherung und -verwaltung für die CBI-Aktivitäten sowie für die Unterstützung mit Dashboards und Informationsblättern für die CBI-Programmberichterstattung verantwortlich.

Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten: 

1. Unterstützung bei der Implementierung eines integrierten Mechanismus für Datenerfassung und Informationsmanagement über alle Cash Based Initiatives (CBI)-Aktivitäten hinweg, um die Erfassung genauer und zuverlässiger Daten zu erleichtern.
2. Unterstützung bei der Überwachung der Datenerfassungsaktivitäten der CBI-Aktivitäten, NutzungUnterstützung relevanter Software wie Excel, Kobo Toolbox, SPSS, Power BI, GIS usw.
3. Unterstützen Sie den Senior Project Associate bei der Verwaltung einer voll funktionsfähigen Datenbank zur Unterstützung der CBI-Einheit, wobei letztere Software wie z B. Excel, Kobo Toolbox, SPSS, Power BI, GIS usw.
4. Bieten Unterstützung bei der Datenerfassung, Eingabe, Bereinigung und Erstanalyse von Daten für die IOM CBI-Programmeinheit.
5. Abrufen, Kompilieren, Zusammenfassen und Präsentieren Sie Informationen/Daten zu CBI-Projektthemen.
6. Unter der Anleitung des Senior Project Associate tragen Sie zur Aktualisierung von Datensätzen bei, einschließlich Bevölkerungsdaten, Bargeldauszahlungen und anderen Informationen, die zur Überwachung und Berichterstattung erforderlich sind.
< li>Unterstützen Sie die Vorbereitung und Überprüfung aller notwendigen Daten für die Überweisung von Bargeldhilfen an Begünstigte.
7. Unterstützen Sie die Datenerfassung für die Berichterstattung der Einheiten, einschließlich der systematischen Berichterstattung auf Clusterebene für CBI-Aktivitäten durch die 4Ws.
8. Führen Sie solche anderen aus Aufgaben, die zugewiesen werden können.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

 < strong>Bildung 

• Abitur mit mindestens vier Jahren einschlägiger Berufserfahrung;  

Oder, 

• Bachelor-Abschluss in Politik- oder Sozialwissenschaften, Internationalen Beziehungen, Entwicklungsstudien, Migrationsstudien, Menschenrechten, Recht oder verwandten Bereichen von einer akkreditierten Universität akademische Einrichtung mit zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung. 

Erfahrung  

• Erfahrung im Datenmanagement und Kenntnisse verschiedener Techniken zur Datenvisualisierung und -überwachung . 
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Nichtregierungsorganisation und/oder internationalen Organisation ist von Vorteil. 

 Kenntnisse

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel. 
• Verständnis der Datenschutzrichtlinien und -grundsätze; 
• Verständnis der CBI-Programmierung, die von UN-Organisationen und Nichtregierungsorganisationen umgesetzt wird, wird bevorzugt. 
• Kenntnisse über Microsoft SQL Server sind erforderlich.
• Persönliches Engagement, Effizienz, Flexibilität und Ergebnisorientierung; 
• Kenntnisse in ESRI ArcGIS und anderer GIS-bezogener Software sind von Vorteil; 
• Kenntnisse in Adobe Illustrator / Id-Design / Photoshop /PoweBI, GIS/ Kobo Toolbox/ SPSS oder anderer Grafiksoftware; 
• Grundkenntnisse der Python-Programmierung und -Syntax sind von Vorteil.
• Fähigkeit, effektiv und harmonisch in einem Team von Kollegen aus unterschiedlichen Kulturen und mit unterschiedlichem beruflichen Hintergrund zu arbeiten; 
• Fähig, unter Stressbedingungen zu arbeiten; 
• Fähigkeit und Bereitschaft, zu Einsatzorten zu reisen und in unsicheren und schwierigen Umgebungen zu arbeiten.  

Sprachen

Fließende Englischkenntnisse, Ukrainisch erforderlich.

Erforderliche Kompetenzen

Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Kompetenzen nachweist:

Werte  < /strong>

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert den Einzelnenund kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion. 
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Organisationsgrundsätzen/-regeln und Verhaltensstandards. 
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus. 
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen. 
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere und gibt den Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden. 

Kernkompetenzen  

• Teamarbeit: Entwickelt und fördert effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren. 
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen. 
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation. 
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für eigene Handlungen und delegierte Arbeit. 
• Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise. 

Sonstiges

Jedes dem Bewerber im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung .

Die Ernennung erfolgt vorbehaltlich der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Anstellung geeignet ist, und einer Sicherheitsüberprüfung.

Voraussetzung für die Übernahme der Stelle ist ein rechtmäßiger Wohnsitz im Land des Dienstorts und Arbeitserlaubnis, sofern zutreffend.

So bewerben Sie sich:

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen NUR hier einzureichen link Sehen Sie sich die externe Stellenausschreibung an Positionsnummer 12224 von 26 November 2024. Anderweitig eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.  

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.    

Veröffentlichungszeitraum:

Vom 19.11.2024 bis 26.11.2024