Projektassistent – ​​Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Beitragsbeschreibung für interne Kandidaten
Kurzbeschreibung für interne Kandidaten
Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Operationskoordinators (T&R) sowie der direkten Aufsicht des Projektspezialisten (Transitional Justice & Community Cohesion) wird der Projektassistent die Umsetzung der Bemühungen der Transition and Recovery Unit der IOM Ukraine unterstützen.
Beschreibung für Intern Kandidaten
Verantwortlichkeiten für interne Kandidaten
1. Unterstützen Sie die Gesamtumsetzung der Bemühungen der Transition and Recovery Unit.
2. Unterstützen Sie Projektspezialisten bei der regelmäßigen Berichterstattung (IOM intern und extern, Briefing-Notizen, statistischen Tabellen, Präsentationen usw.), Kommunikation, Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit Gemeinden.
3. Unterstützung bei Vertragspartnern, bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie bei budgetbezogenen Informationen.
4. Unterstützen Sie bei Bedarf Überwachungs- und Evaluierungsaktivitäten.
5. Unterstützen Sie bei Bedarf die Sichtbarkeit des Programms.
6. Beantwortung allgemeiner Informationsanfragen und Anfragen; Dateien/Aufzeichnungen einrichten und verwalten; Unterstützung/Organisation aller relevanten Projektlogistik und Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen (Besprechungen, Präsentationen, Diskussionen, Besuche, Schulungen usw.).
7. An Meetings und Konferenzen teilnehmen; Unterstützung bei der Koordinierung von Umsetzungsaktivitäten mit lokalen Behörden, Partnern, Organisationen der Vereinten Nationen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Organisationen, Gebern und anderen für das Projekt relevanten Interessengruppen. Machen Sie sich Notizen zu relevanten Programmereignissen.
8. Entwerfen Sie offizielle und inoffizielle Korrespondenz auf Englisch und Ukrainisch sowie bei Bedarf auf Russisch für gefährdete Bevölkerungsgruppen. Bieten Sie bei Bedarf informelle Dolmetschleistungen und schriftliche Übersetzungen an.
9. Führen Sie nach Bedarf Dienstreisen innerhalb der Ukraine in die für das Programm ausgewählten Gebiete durch.
10. Führen Sie weitere Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden.
Qualifikationen für interne Kandidaten
BILDUNG
• High-School-Diplom/Zertifikat mit vier Jahren einschlägiger Erfahrung; ODER
• Bachelor-Abschluss (vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung, Recht, Politikwissenschaft, internationalen Beziehungen oder einem anderen verwandten Bereich) von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
ERFAHRUNG
• Erfahrung in der Arbeit mit Behörden und der Zivilgesellschaft;
• Erfahrung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben;
• Erfahrung in der Feldarbeit;
• Erfahrung in Wiedergutmachung, Menschenrechten, Übergangsjustiz, Friedensförderung oder ähnlichen Themen ist
von Vorteil;
• Erfahrung in der Arbeit mit Binnenvertriebenen/Flüchtlingen und/oder gefährdeten Bevölkerungsgruppen ist von Vorteil;
• Erfahrung in der Projektumsetzung; und
• Kenntnisse und Verständnis für die Problematik der Notfall- und Wiederaufbauhilfe in der Ukraine sind von Vorteil.
FÄHIGKEITEN
• Nachgewiesene schriftliche und mündliche Kommunikations- und Berichtsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch sowie bei Bedarf Russisch; Übersetzungskenntnisse sind von Vorteil; und
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, einschließlich Outlook, PowerPoint, Excel und Teams.
Beitragsbeschreibung foder externe Kandidaten
Kurzbeschreibung für externe Kandidaten
Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Operationskoordinators (T&R) sowie der direkten Aufsicht des Projektspezialisten (Transitional Justice & Community Cohesion) wird der Projektassistent die Umsetzung der Bemühungen der Transition and Recovery Unit der IOM Ukraine unterstützen.
Beschreibung für externe Kandidaten
Verantwortlichkeiten für externe Kandidaten
1. Unterstützen Sie die Gesamtumsetzung der Bemühungen der Transition and Recovery Unit.
2. Unterstützen Sie Projektspezialisten bei der regelmäßigen Berichterstattung (IOM intern und extern, Briefing-Notizen, statistischen Tabellen, Präsentationen usw.), Kommunikation, Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit Gemeinden.
3. Unterstützung bei Vertragspartnern, bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie bei budgetbezogenen Informationen.
4. Unterstützen Sie bei Bedarf Überwachungs- und Evaluierungsaktivitäten.
5. Unterstützen Sie bei Bedarf die Sichtbarkeit des Programms.
6. Beantwortung allgemeiner Informationsanfragen und Anfragen; Dateien/Aufzeichnungen einrichten und verwalten; Unterstützung/Organisation aller relevanten Projektlogistik und Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen (Besprechungen, Präsentationen, Diskussionen, Besuche, Schulungssitzungen usw.).
7. An Meetings und Konferenzen teilnehmen; Unterstützung bei der Koordinierung von Umsetzungsaktivitäten mit lokalen Behörden, Partnern, Organisationen der Vereinten Nationen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Organisationen, Gebern und anderen für das Projekt relevanten Interessengruppen. Machen Sie sich Notizen zu relevanten Programmereignissen.
8. Entwerfen Sie offizielle und inoffizielle Korrespondenz auf Englisch und Ukrainisch sowie bei Bedarf auf Russisch für gefährdete Bevölkerungsgruppen. Bieten Sie bei Bedarf informelle Dolmetschleistungen und schriftliche Übersetzungen an.
9. Führen Sie nach Bedarf Dienstreisen innerhalb der Ukraine in die für das Programm ausgewählten Gebiete durch.
10. Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden.
Qualifikationen für externe Kandidaten
BILDUNG
• Abitur/Zeugnis mit vier Jahren einschlägiger Erfahrung; ODER
• Bachelor-Abschluss (vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung, Recht, Politikwissenschaft, internationalen Beziehungen oder einem anderen verwandten Bereich) von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
ERFAHRUNG
• Erfahrung in der Arbeit mit Behörden und der Zivilgesellschaft;
• Erfahrung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben;
• Erfahrung in der Feldarbeit;
• Erfahrung in Wiedergutmachung, Menschenrechten, Übergangsjustiz, Friedensförderung oder ähnlichen Themen ist von Vorteil;
• Erfahrung in der Arbeit mit Binnenvertriebenen/Flüchtlingen und/oder gefährdeten Bevölkerungsgruppen ist von Vorteil;
• Erfahrung in der Projektumsetzung; und
• Kenntnisse und Verständnis für die Problematik der Notfall- und Wiederaufbauhilfe in der Ukraine sind von Vorteil.
FÄHIGKEITEN
• Nachgewiesene schriftliche und mündliche Kommunikations- und Berichtsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch sowie bei Bedarf Russisch; Übersetzungskenntnisse sind von Vorteil; und
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, einschließlich Outlook, PowerPoint, Excel und Teams.

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbung einzureichenIhre Bewerbungen NUR über diesen Link Sehen Sie sich die externe Stellenausschreibung an bis spätestens 1. Februar. Anderweitig eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.