PROJEKTASSISTENTIN FÜR DAS HOUSE OF INTEGRITY-PROJEKT in RMTeam Ukraine

PROJEKTBESCHREIBUNG

Das HOUSE OF INTEGRITY (HI) ist eine 12-monatige Anfangsphase des von U-LEAD mit dem Europa-Programm finanzierten Kapazitätsentwicklungsprojekts[1] und implementiert von RMTeam International LTD[2] in der Ukraine. Das Projekt widmet sich der Unterstützung der Regierung der Ukraine (GoU), der lokalen Behörden (Gemeinden) und des Netzwerks der Antikorruptionsbeauftragten (ACOs). Insbesondere ist das Ministerium für Gemeinden, Territorien und Infrastrukturentwicklung (Ministerium) der strategische Partner für das Projekt.  

Gesamtziel des Projekts: Beamte und Vertreter der lokalen Selbstverwaltung entwickeln und implementieren effiziente Richtlinien, insbesondere im Bereich der Erholung und des Wiederaufbaus, basierend auf den Grundsätzen der Integrität und Transparenz internationale Antikorruptionsstandards. Dabei werden hybride Bildungsangebote, Forschungstoolsets und die vom HOUSE OF INTEGRITY bereitgestellte Community of Practice als unterstützende Kraft dienen.

Um zum Erfolg der beschriebenen Bemühungen beizutragen, sucht RMTeam einen engagierter Fachmann für die Rolle des Projektassistenten für einen 4-monatigen Vertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Die Rolle ist Teilzeit und in Kiew angesiedelt.

 FUNKTIONALER UMFANG DER ROLLE

Unter der Leitung des Unternehmensvertreters von RMTeam International in der Ukraine und in In enger Zusammenarbeit mit dem U-LEAD with Europe-Programm wird der Assistent die folgenden Funktionen ausführen: 

• Gewährleistung der allgemeinen Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement und der Koordination der beauftragten Anbieter (z. B. Veranstaltung). Veranstaltungsorte, Logistikunternehmen, Catering-Anbieter);
• Unterstützung bei der Foto- und Videofixierung durch Koordination und/oder direkte Unterstützung; 
• Entwürfe von Veranstaltungsankündigungen und Veröffentlichungen zur weiteren Genehmigung durch RMTeam und Projektpartner;  
• Unterstützen Sie den gesamten Projektimplementierungsaufwand gemäß den Anforderungen des Projektleiters. 

 ERWARTETE LEISTUNGEN

Im Einklang mit dem Funktionsumfang dieses Auftrags werden die folgenden Leistungen erwartet:

• Für 10 ausgewählte Veranstaltungen (jede Veranstaltung ist ein ein- oder zweitägiges Treffen in Kiew) wird Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement und bei der Koordination der beauftragten Anbieter (z. B. Veranstaltungsorte, Logistikunternehmen, Catering-Anbieter) bereitgestellt ) gemäß vereinbartem Veranstaltungsplan für den Zeitraum Juli – Oktober 2024;
• 10 ausgewählte Veranstaltungen sind durch ausreichende Foto- und Videofixierung durch Koordination und/oder direkte Unterstützung abgedeckt; 
• Für 10 ausgewählte Veranstaltungen gelten die erforderlichen Ankündigungen und Veröffentlichungen gemäß den bereitgestellten VorlagenTests und Standards; 
• Die Unterstützung bei der Projektumsetzung sowie der laufenden und abschließenden Berichterstattung wird bereitgestellt.

 QUALIFIKATIONEN, FÄHIGKEITEN UND AUSBILDUNG

• Universitätsabschluss oder gleichwertiger Abschluss in Sozialwissenschaften, Produktion, Bildung oder einem anderen relevanten Bereich ist erforderlich;
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Produktion/Eventmanagement/Projekt Management in der Ukraine;
• Allgemeine Arbeitseinstellung, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, problemlösend zu arbeiten;
• Gute Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) Sprache ist erforderlich;
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

 MODALITÄT DES VERTRAGSVERTRAGS 

Der ausgewählte Kandidat wird Bei der Erbringung der genannten Dienstleistungen/Leistungen wird Ihnen ein Dienstleistungsvertrag mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung angeboten. Bei der Vergütung handelt es sich um einen Pauschalbetrag, wobei die Zahlungen an die erbrachten Leistungen geknüpft sind. 

Voraussichtlicher Starttermin ist der 1. Juli 2024

Wenn Sie Interesse haben, reichen Sie Ihren Vorschlag bitte bis zum 27. Juni 2024 ein Englisch oder Ukrainisch. 

7. BESCHAFFUNGSVERFAHREN

Um ein detailliertes Angebot für diese Stelle einzureichen, bereiten Sie bitte ein Paket mit Dokumenten (nur im PDF-Format) vor, darunter:

1. Die aktuellsten Lebenslauf (CV), in dem die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen hervorgehoben werden;
2. Finanzielles Angebot basierend auf dem geforderten Aufwand (Abschnitt 10 dieser Leistungsbeschreibung) für jede zu erbringende Leistung in einem Format wie unten angegeben (Tabelle 10A) ;
3. Zwei Referenzkontakte Ihrer bisherigen Vorgesetzten/Kunden, die bereit wären, Ihre für diese Rolle erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten in beliebiger Form hervorzuheben;
4. Bestätigung Ihres Bildungsniveaus (Scans). der für diese Rolle relevanten Diplome);
5. Angegebenes Startdatum der Erbringung der Dienstleistungen. 

 ÜBERWACHUNGS-/BERICHTSANFORDERUNGEN

Der Assistent arbeitet unter der Gesamtaufsicht des Projektleiters und des RMTeam-Unternehmensvertreters. Die Zahlungen erfolgen stufenweise gemäß dem unten vorgeschlagenen Zahlungsschema und nach Abnahme der Leistungen auf der Grundlage von Qualitätskontrollen und Empfehlungen. 

Nach Abschluss aller Aufgaben muss der Assistent einen Abschlussbericht vorlegen, der eine vollständige Beschreibung aller durchgeführten Aufgaben und der erzielten Ergebnisse enthält. Der Abschlussbericht muss spätestens am 30. Oktober 2024 oder wie im entsprechenden Vertrag angegeben an RMTeam übermittelt werden.

Alle Berichte sollten elektronisch an RMTeam übermittelt werden (Formate docx, xlsx, pptx, pdf oder andere angegebene Formate). im Abschnitt „Lieferungen“ oben) auf der elektronischen Quelle oder in Form einer elektronischen Kommunikation mit dem beigefügten Endprodukt in ukrainischer und/oder englischer Sprache. Kein Bericht oder Dokument darf ohne Genehmigung von RMTeam veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden. 

RMTeam ist die Hauptinstanz für die Kontrolle der Qualität der Arbeitsergebnisse und die Beurteilung der Leistung des Assistenten während des Auftrags. Der Assistent muss die RMTeam-Qualitätsstandards einhaltenurance-System und stellen die erforderlichen Eingaben gemäß einem vorab festgelegten Zeitplan oder so schnell wie möglich (innerhalb eines angemessenen Zeitraums) bereit.

BEWERTUNGSKRITERIEN

Bei der Bewertung der Vorschläge kommt ein zweistufiges Verfahren zum Einsatz. Die Preisvorschläge werden nur für Einsendungen geöffnet, die bei der Bewertung der eingereichten Profile die technische Mindestpunktzahl von 52 Punkten der erreichbaren Punktzahl von 70 Punkten erreicht haben. In der ersten Phase wird das Profil auf der Grundlage seiner Reaktionsfähigkeit auf die Leistungsbeschreibung (TOR) und gemäß den nachstehenden Bewertungskriterien bewertet.

In der zweiten Phase werden die Finanzangebote aller Anbieter bewertet, die die bei der Profilbewertung eine Mindestpunktzahl von 52 % (52 Punkte) erreicht haben, werden überprüft.

Die Gesamtbewertung ergibt sich aus einer kumulativen Analyse, bei der dem Profil und den finanziellen Aspekten vorab eine Gewichtung zugewiesen wird 70 % bzw. 30 % der Gesamtpunktzahl. Das kostengünstigste Finanzangebot (von technisch konform) wird als Basis ausgewählt und erhält die maximal erreichbare Punktzahl für den Finanzteil (d. h. 30). Alle anderen Finanzangebote erhalten eine Punktezahl, die umgekehrt proportional zu ihrem Angebotspreis ist; z.B. 30 Punkte x niedrigster Preis / Angebotspreis.

Der Gewinnervorschlag ist derjenige mit der höchsten Punktzahl, nachdem die in der Profil- bzw. Finanzbewertung erzielten Punkte addiert wurden. Den Zuschlag erhält der Bieter, der den Zuschlag abgegeben hat. Detaillierte Bewertungskriterien und ein Profilbewertungsformular finden Sie unter Bedingungen von Referenz. 

 FINANZANGEBOT

Das Finanzangebot muss die Kosten für professionelle Dienstleistungen für den Auftrag angeben – den Gesamtbetrag und die Verteilung gemäß oben genannten vorgeschlagenen Tranchenplan. Die Zahlungen erfolgen in Tranchen, wie im Abschnitt „Anforderungen an die Überwachung/Berichterstattung“ beschrieben. Das Finanzangebot muss eine detaillierte Kostenaufschlüsselung und separate Zahlen für jede Funktionsgruppe oder Kategorie enthalten. Alle Kostenvoranschläge für erstattungsfähige Posten wie Reise- und Auslagen sollten separat aufgeführt werden. Das auf der folgenden Seite gezeigte Format wird als Leitfaden für die Erstellung des Finanzangebots empfohlen. 

 Die Kosten der Arbeiten bleiben während der gesamten Vertragslaufzeit unverändert. Die Antragsteller müssen alle mit der Arbeitsausführung verbundenen Kosten in ihrem Finanzangebot angeben (z. B. Reisekosten, Unterkunft usw.). 

 IM FALL YUNSERE BEWERBUNG IST ERFOLGREICH 

Wir werden Sie herzlich bitten, die Registrierungsunterlagen des Unternehmens/Privatunternehmers (PE) einzureichen, einschließlich Ihres nationalen Reisepasses/Personalausweises und der Kopie der Bescheinigung des Steuerzahlers Registrierung (falls zutreffend) und ein Kontoauszug mit den Bankkontodaten Ihres Unternehmens/PE-Kontos in ukrainischer Griwna (UAH). 

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird der Dienstleistungsvertrag spätestens drei Werktage nach Bestätigung der Verfügbarkeit des Gewinners vergeben. 

 Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, machen Sie sich bitte sorgfältig mit Allgemeine Geschäftsbedingungen. 

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Mariam Symonova, E-Mail:[email protected], Mobiltelefon: +38 067 741 68 09. 

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