Projektassistent (CBI) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Offen für interne und externe Kandidaten

 Positionstitel: Projektassistent (CBI) 

Dienstort: ​​Kiew, Ukraine

Klassifizierung: General Service Staff, Grade G5

Art der Anstellung: Besondere kurzfristige Anstellung, sechs Monate mit der Möglichkeit der Verlängerung 

Voraussichtliches Startdatum: So schnell wie möglich

Enddatum: < strong style="font-weight: Bold !important">21. Juni 2024 

< p style="font-style: normal; Schriftstärke: 400">Die 1951 gegründete IOM ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und arbeitet als führende UN-Agentur im Bereich Migration eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM widmet sich der Förderung Humane und geordnete Migration zum Wohle aller. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein. Bewerben können sich interne und externe Kandidaten Stellenausschreibung. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe.

Kontext:

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des leitenden Programmkoordinators (Operations) und der direkten Aufsicht des Project Accosiate (CBI) wird der Projektassistent (CBI) die Umsetzung von IOM unterstützen Die Bemühungen des Ukraine-Cash-Programms konzentrierten sich auf Reaktionsaktivitäten.  

 Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

1. Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten.  
2. Informationen/Daten zu Projektthemen von Cash Based Initiatives (CBI) abrufen, zusammenstellen, zusammenfassen, analysieren und präsentieren.
3. Überwachen Sie das Budget; holen Sie die erforderlichen Genehmigungen ein und aktualisieren Sie budgetbezogene Informationen.   Externe Parteien können Anfragen initiieren, erforderliche Genehmigungen einholen, Verwaltungsmaßnahmen bearbeiten und nachverfolgen usw. 
4. Erstellen Sie Statusberichte, identifizieren Sie Lieferdefizite, machen Sie sie dem Vorgesetzten zur Kenntnis und schlagen Sie Abhilfemaßnahmen vor.
5. Entwürfe von Korrespondenz zu Projektthemen; Erstellung und Aktualisierung von Berichten, bNotizen, Grafiken, statistische Tabellen, Präsentationen und andere Formen der Dokumentation.  
6. Reagieren Sie auf komplexe Informationsanfragen und Anfragen; Dateien/Aufzeichnungen einrichten und verwalten; organisieren Meetings, Workshops und Schulungen. 
7. An Meetings und Konferenzen teilnehmen; Unterstützung bei der Koordinierung von Umsetzungsaktivitäten mit lokalen Behörden, Partnern, Organisationen der Vereinten Nationen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Organisationen, Gebern und anderen für das Projekt relevanten Interessengruppen.   
8. Unterstützung bei der Überwachung der Arbeit der Implementierungspartner und Meldung von Nichteinhaltungen an den Vorgesetzten. 
9. Bietet Anleitung/Schulung für neue/nachwuchskräfte.  
10. Führen Sie alle anderen zugewiesenen Aufgaben aus. 

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

Bildung

• Schulabschluss mit fünf Jahren einschlägiger Erfahrung; oder 
• Bachelor-Abschluss in Politik- oder Sozialwissenschaften, Internationalen Beziehungen, Entwicklungsstudien, Migrationsstudien, Menschenrechten, Recht oder verwandten Bereichen von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung. 

Erlebnis

< ul style="font-style: normal; Font-weight: 400">

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, nationalen/internationalen Institutionen, Organisationen der Vereinten Nationen und Nichtregierungsorganisationen; 

Erfahrung in der Arbeit mit Migranten, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen, Opfern von Menschenhandel und anderen gefährdeten Gruppen; und 

Vorherige Berufserfahrung bei internationalen humanitären Organisationen, Nichtregierungs- oder Regierungsinstitutionen/-organisationen in einem multikulturellen Umfeld ist von Vorteil.

Nachgewiesene Fähigkeiten im Verfassen, Schreiben und Berichten.  

Kenntnisse in der Planung, Umsetzung und Überwachung von Aktivitäten.  

Kenntnisse der Verwaltungs- und Finanzkontrollverfahren.  

Gute Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office Suite. 

Sprachen

< p style="font-style: normal; Font-weight: 400">Für alle Bewerber sind fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) erforderlich.

Kompetenzen

Der Amtsinhaber ist Es wird erwartet, dass Sie die folgenden Werte und Kompetenzen nachweisen:

Werte

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und gemeinschaftlicheLurale Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit Organisationsgrundsätzen/-regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt Arbeitsfähigkeit Sie haben ein gelassenes, kompetentes und engagiertes Auftreten und verfügen über ein sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Level 1

• Teamwork: entwickelt sich und fördert die effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen den Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: produziert und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse auf serviceorientierte und zeitnahe Weise; ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Verantwortung: übernimmt die Verantwortung für die Erreichung der Prioritäten der Organisation und geht davon aus Verantwortung für eigenes Handeln und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei; erklärt komplexe Sachverhalte informativ, inspirierend und motivierend.

Sonstiges

Jedes Angebot an den Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung ist vorbehalten zur Finanzierungsbestätigung.

Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, und Sicherheitsüberprüfungen.

Voraussetzung für den Antritt der Stelle ist ein rechtmäßiger Wohnsitz im Land des Dienstortes und ggf. eine Arbeitserlaubnis.

Anleitung:

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen einzureichen, indem sie das folgende Formular ausfüllen: ZXMvdG16YmRsMTg2MS9maWxlcy9kb2N1bWVudHMvcGVyc29uYWxfaGlzdG9yeV9mb3JtXzIwMTYueGxzIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDA2NDAxMX0=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">IOM Persönliches Verlaufsformular  < /strong> und senden an [email protected]  bis spätestens 21. Juni 2024 , bezogen auf auf diese Anzeige in der Betreffzeile Ihrer Nachricht.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

Posting-Zeitraum:

Vom 06.06.2024 bis 21.06.2024