Projektassistent: BMC; ANKER in Alliance for Public Health, ICF

Die Internationale Wohltätigkeitsstiftung „Alliance for Public Health“ ist eine führende nichtstaatliche Berufsorganisation, die in Zusammenarbeit mit staatlichen Partnern und der Zivilgesellschaft einen wesentlichen Einfluss auf die Epidemien von HIV/AIDS, Tuberkulose, Virushepatitis und anderen sozial gefährlichen Krankheiten in der Ukraine nimmt Organisationen durch die Bereitstellung finanzieller und technischer Unterstützung für relevante Programme, die über 300.000 Mitglieder der am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen abdecken, was den höchsten Indikator in Europa darstellt. Das Team der Allianz besteht aus über 100 Fachleuten mit Sitz in Kiew. Zweck: Bereitstellung programmatischer und administrativer Unterstützung sowie effektive allgemeine Unterstützung für SHAWL- und ANCHOR-Projektteams. ANFORDERUNGEN: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der entsprechenden Position (innerhalb einer internationalen Organisation). von Vorteil sein).Hochschulabschluss. Ein einschlägiger Universitätsabschluss (Public Health, Sozialwissenschaften, Medizin usw.) ist von Vorteil. Von Vorteil sind Vorkenntnisse in der Vorbereitung von Geschäftsreisedokumenten, ersten Finanzanfragen und Finanzberichten über durchgeführte Veranstaltungen. Erfahrung in der Erstellung von Finanzdokumenten zur Abwicklung der Bezahlung von Beraterleistungen; gute Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Hohe Computerkenntnisse und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten. Erfahrungen mit dem 1C-Programm und Microsoft Excel sind von Vorteil. Analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Fähigkeit, zugewiesene Aufgaben selbstständig auszuführen. Fähigkeit, schwierige und mehrfache Fristen einzuhalten. Bereitschaft zu Geschäftsreisen im gesamten Gebiet der Ukraine. AUFGABEN: Organisation der Dokumentenzirkulation im Projekt, Pflege und Überwachung des Ablagesystems. Vorbereitung eines Dokumentenpakets für die Organisation der Projektveranstaltungen (Schulungen, Workshops, Arbeiten). Sitzungen, Expertengruppen, Prüfungsausschüsse für Projektvorschläge, Runde Tische usw.). Verwalten Sie den Dokumentenaustausch zu den Veranstaltungen (Vorbereitung und Übermittlung von Logistikanfragen; Koordination der Einladung und Auswahl der Teilnehmer; Vorbereitung der Teilnehmerliste mit relevanten Informationen; Vorbereitung des Dokumentenpakets für Logistikzahlungen; Vorbereitung von Informations- und Präsentationsmaterialien; Sammeln, Analysieren und Verallgemeinern des Feedbacks der Teilnehmer zu Veranstaltungen, falls erforderlich, Abschlussbericht mit Schlussfolgerungen und Empfehlungen zur Veranstaltung sowie Dokumentenpaket für die Abschlusszahlung, Dokumentation der Veranstaltung (Foto, Protokoll usw.), Überwachung einer Veranstaltung, falls von Programmkoordinatoren oder Programmmanagern verlangt. Nehmen Sie teil Bei der Vorbereitung von Schulungen, Workshops und Arbeitstreffen helfen Sie bei der Durchführung von Schulungen. Überwachen Sie die Einreichung von Projektvorschlägen bei der Allianz. Führen Sie Aufzeichnungen über die eingereichten Vorschläge, relevante Mitteilungen zu Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen sowie andere Unterstützung auf Anfrage. Überwachen Sie die rechtzeitige Einreichung von Berichten die Stipendiaten und kontrollieren ihre programmatische Einhaltung der Allianz-Berichtsstandards während des gesamten Berichtszeitraums. Beteiligen Sie sich an der Bereitstellung praktischer technischer Unterstützung für die Stipendiaten und Berater der Allianz, einschließlich Schulung, Mentoring, Problemlösung, Identifizierung weiterer nützlicher Ressourcen und Überwachung der Leistung der Allianz-Stipendiaten und der Consultants.Bereitstellung von Forschungsstandorten mit den notwendigen Ressourcen (Papierformulare, Verbrauchsmaterialien usw.). Kontrolle über die Nutzung von Ressourcen an Forschungsstandorten. Übersetzen Sie Korrespondenz, Dokumentation und andere relevante Materialien, die für das Projektteam benötigt werden. Organisieren und koordinieren Sie Besuche von Projektteammitarbeitern und externen Experten. Bereiten Sie das Dokumentenpaket für die Besuche der Mitarbeiter des Projektteams und externer Experten gemäß den Verfahren der Allianz vor. Pflegen und überwachen Sie Unterempfänger und andere relevante Datenbanken. Sammeln und analysieren Sie Informationen, die für den Betrieb des Projektteams erforderlich sind. Bereiten Sie Dokumente vor und verarbeiten Sie sie Für die Berater des Projektteams organisieren und überwachen Sie die rechtzeitige Einreichung von Berichten und relevanten Zahlungen. Kontinuierliche Verbesserung der für die Stelle relevanten beruflichen und persönlichen Fähigkeiten durch Selbstschulung und Unternehmensschulungen. Erledigung anderer angemessener und damit zusammenhängender Aufgaben, die von den Projektkoordinatoren und dem stellvertretenden Exekutivdirektor (Programm) festgelegt wurden und für die erfolgreiche Tätigkeit des Projekts und der Abteilung als notwendig für die Erfüllung strategischer Ziele erforderlich sind. Weitere Informationen zur Organisation sowie zu ihren programmatischen Aktivitäten und die ausgeschriebenen Stellen finden Sie auf unserer Website: http://www.aph.org.ua So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben in Englisch und Ukrainisch an [email protected]. Die Betreffzeile sollte Folgendes enthalten: «Projektassistent: BMC; ANKER» Bewerbungsschluss: 10. Mai 2024, 18 Uhr. Nur erfolgreiche Kandidaten werden für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert. Die International Charitable Foundation „Alliance for Public Health“ setzt sich für Chancengleichheit ein und freut sich über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Gesellschaftsschichten. Besonders qualifizierte Menschen mit HIV/AIDS sind zur Bewerbung herzlich eingeladen.