Projektassistent in Predstavnictvo ZhENEVSKOGO ZAKLIKU

Rolle: Als Projektassistent bei Geneva Call in Odessa spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Umsetzung von Projekten und arbeiten eng mit dem Projektkoordinator und dem Team zusammen, um hohe Standards im Projektmanagement und in der Berichterstattung sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Schulungsprogrammen zum Recht bewaffneter Konflikte (LoAC)/IHL, der Aufbau von Partnerschaften mit wichtigen Interessengruppen und die wesentliche Mitwirkung bei der Förderung internationaler Normen und Praktiken vor Ort in der Ukraine. Mission: Geneva Call, Das Unternehmen ist seit 2018 in der Ukraine registriert und aktiv und verfügt über Niederlassungen in Städten wie Kiew, Charkiw, Dnipro und Odessa. Es pflegt eine starke Partnerschaft mit der ukrainischen Gemeinschaft und internationalen Partnern. Die Organisation konzentriert sich auf die Bereitstellung von Schulungen im Zusammenhang mit dem LoAC/IHL und arbeitet eng mit dem Militär, Freiwilligen und lokalen Behörden zusammen. Es nutzt das Fachwissen ukrainischer Veteranen und aktiver Militärangehöriger, um spezielle Schulungen und Initiativen wie den Code of Warriors of Light anzubieten, die den Geist der Ukraine widerspiegeln. Die Mission der Organisation besteht darin, das Bekenntnis der Ukraine zu Recht und internationalen Standards zu unterstützen, und nicht darin, Verstöße gegen das Konfliktrecht zu untersuchen. Geneva Call legt den Schwerpunkt auf bewährte Praktiken innerhalb des ukrainischen Militärs und bietet Anleitung zur praktischen Anwendung nationaler und internationaler konflikthumanitärer Gesetze durch maßgeschneiderte Feldschulungen, insbesondere für Militärpersonal. Dieser Ansatz trägt dazu bei, in schwierigen Kampfsituationen fundierte, ethische Entscheidungen zu treffen, stärkt die Ausrichtung der Ukraine an globale Standards und trägt so zu den internationalen Zielen des Landes bei. Ukrainische Militärveteranen, die aus entlassen wurden, werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben Wir bieten: Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, Umfassende Premium-Krankenversicherung, Umfangreiche Unfallversicherung, Flexible Arbeitsregelungen: Hochgradig anpassbarer Arbeitsplan, einschließlich der Möglichkeit, jeden Freitag von zu Hause aus zu arbeiten, Möglichkeit für zusätzliche Remote-Tage nach Genehmigung durch den Vorgesetzten (normalerweise gewährt), flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von verschiedenen Genfer Call-Bürostandorten aus zu arbeiten. Großzügiger Jahresurlaub: Mindestens 24 bezahlte Tage pro Jahr, plus weitere 11 bezahlte Urlaubstage gemäß dem ukrainischen Feiertagskalender. Ausgleichszeit: Wird für alle bereitgestellt Arbeiten, die außerhalb des Standardplans durchgeführt werden. Reiseunterstützung: Unterkunft und Tagegelder für berufsbedingte Reisen außerhalb der vertraglich vereinbarten Büroregion und/oder übermäßig lange Zeit und/oder zurückgelegte Entfernungen gemäß den Reiserichtlinien von Geneva Call. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung: Zugang zu Finanzierung von Schulungen, einschließlich Sprachkursen und speziellen Workshops. Grundlegende Arbeitsausrüstung: Bereitstellung eines Laptops, eines Mobiltelefons (einschließlich zwei Prepaid-SIM-Karten) und Waren der Marke Geneva Call wie Jacken, Reisebecher und andere Materialien. Robuste Sicherheit und Sicherheitsunterstützung: Beinhaltet die Möglichkeit der Unterstützung bei der Umsiedlung im Inland an alternative Bürostandorte in Genf im Falle erhöhter Gewalt, Sicherheits- und Erste-Hilfe-Schulungen und Workshops fB. von ukrainischen Spezialisten, und Bereitstellung von Sicherheitsausrüstung für ausgewählte Mitarbeiterunterkünfte an bestimmten Standorten, wie Notstromstationen, explosionssichere Fensterfolien und Erste-Hilfe-Sets, um bei Bedarf die Arbeit von zu Hause aus zu unterstützen und Risiken zu vermeiden. Alle Geneva Call-Büros sind mit Standard-Sicherheitsmitteln ausgestattet. Büroausstattung: Kostenloser Kaffee, Wasser und zusätzliche Erfrischungen sind in den Geneva Call-Büros erhältlich. Lebendiges Arbeitsumfeld: Multikulturelle und freundliche Teamatmosphäre mit einer eingeschworenen Gruppe von rund 40 Mitarbeitern im gesamten Büro Ukraine-Programm. Verantwortlichkeiten: Länderanalyse: Helfen Sie bei der Aktualisierung der Länderanalysen mit Schwerpunkt auf Sicherheit, Interessengruppen und Konflikten. Beurteilen Sie den humanitären und politischen Bedarf in den Einsatzgebieten des Genfer Aufrufs. Projektunterstützung: Unterstützen Sie den Projektbeauftragten und den Projektkoordinator bei der Planung, Organisation und Verfolgung der Aktivitäten des Genfer Aufrufs. Berichterstattung: Bereiten Sie Besprechungsnotizen, Erfahrungsberichte und Risikobewertungen vor. Informationsaustausch: Verbreiten Sie wichtige politische und humanitäre Maßnahmen und rechtliche Aktualisierungen in der Region. Projektqualitätssicherung: Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der Projektqualität und der Einhaltung von Plänen, Budgets und Verfahren. Finanzberichterstattung: Helfen Sie bei der Erstellung von Finanzberichten und dokumentieren Sie Projektausgaben und -budgets. Datenmanagement: Verwalten und schützen Sie Projektinformationen. Unterstützen Sie Aufzeichnungsaktivitäten im KOBO-System.Schulungsunterstützung: Hilfe bei der Durchführung von LOAC/IHL-Schulungen.Verwaltungsaufgaben: Unterstützung der Sicherheit, Bewertung von Risiken und Verwaltung von Büroverwaltungsaufgaben in Odessa.Veranstaltungs- und Logistikplanung:Unterstützung bei der lokalen Beschaffung und Organisation der Logistik für Veranstaltungen, einschließlich Online- und Offline-Veranstaltungen. Engagement in der Gemeinschaft: Interagieren Sie regelmäßig mit lokalen Behörden, Gemeinden und Organisationen und unterstützen Sie beim Aufbau von Beziehungen zu wichtigen lokalen Interessengruppen. Kommunikationsvorbereitung: Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien, einschließlich des Sammelns von Fotos. MAHLZEIT-Unterstützung: Unterstützung bei Überwachung, Bewertung und Lernaktivitäten. Stellen Sie die Datenqualität sicher und helfen Sie bei der Erfassung von Felddaten und der Durchführung von Bewertungen. Auswahlkriterien: Ausbildung: Bachelor-Abschluss erforderlich. Wünschenswert ist ein Master-Abschluss in einem relevanten Bereich, beispielsweise humanitärem Völkerrecht, internationalen Beziehungen, militärischen Fachgebieten oder anderen verwandten Bereichen. Erfahrung: Mindestens 3 Jahre in ähnlichen Funktionen, vorzugsweise mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Militär oder Freiwilligengruppen in der Ukraine . Erfahrungen in der Feldarbeit mit internationalen NGOs in Konflikt- oder Krisensituationen werden hoch geschätzt. Erfahrung im Militärdienst unter Feindseligkeitsbedingungen ist von Vorteil. Projektmanagement: Nachweisbare Fähigkeiten in der Unterstützung und/oder Leitung von Organisationsentwicklungsprojekten, einschließlich Erfahrung: Koordinierung mit internationalen und vielfältigen Teams; Verwendung von Überwachungs- und Berichtstools wie Umfragen; und die Verwaltung grundlegender Budgets und Einkaufssysteme. Zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten: Außergewöhnliche Überzeugungs-, Verhandlungs- und Einflussfähigkeiten sowie ausgeprägte Coaching-Fähigkeiten sind unerlässlich. Kenntnisse in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, besonders geeignet für Einsätze beim ukrainischen Militär und diversen Einsätzeneholders, ist erforderlich. Die Rolle erfordert die Fähigkeit, effektiv mit Militärpersonal auf allen Ebenen, auch auf den unteren Rängen, zu kommunizieren. Ein Verständnis der Struktur der ukrainischen Streitkräfte, des Rangsystems und der Befehlskette ist von Vorteil. Wichtig ist auch die Vertrautheit mit den Besonderheiten freiwilliger bewaffneter Formationen. Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, unter Druck in Konfliktgebieten zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Reiseflexibilität: Bereitschaft und Bereitschaft zu kurzfristigen Reisen, auch in unsichere Gebiete (Hinweis: Geneva Call operiert NICHT an der „Nulllinie“ in der Ukraine, führt jedoch Schulungen und Aktivitäten in Bereichen durch, die als risikoreicher gelten, mit Unterstützung von engagiertem Sicherheitspersonal.Sprachen:Kenntnisse in Englisch (Niveau B2/C1/C2) und Ukrainisch.