Projektassistent in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Projekt „Reformierung des Fernwärmesektors der Ukraine (ReWarm)“ zur Besetzung der Position: Projektassistent (Vollzeit, Kiew) (interner SAP-Code). : Projektassistent)Die deutsch-ukrainische Zusammenarbeit im Rahmen der Reform des ukrainischen Fernwärmesektors begann im April 2023 zwischen dem Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) und der ukrainischen Regierung, Hauptpartner ist die Ministerium für Gemeinden, Territorien und Infrastrukturentwicklung der Ukraine (Ministerium für Infrastruktur). Der Plan zielt darauf ab, eine qualitativ hochwertige Versorgung zu einem kostendeckenden Preis bereitzustellen, einschließlich der Entwicklung einer nationalen Fernwärmestrategie/-politik, der Modernisierung von Wärmekraftwerken und der Infrastruktur sowie der Verbesserung der Versorgung Qualität, Erhöhung der Nutzung erneuerbarer Energien, Entwicklung von Netzplänen und Umstrukturierung relevanter Unternehmen. Kommunale Fernwärmeunternehmen in der Ukraine sind mit erheblichen Energieverlusten aufgrund veralteter und unwirtschaftlich verwalteter Infrastruktur konfrontiert, was zu Unzufriedenheit der Verbraucher und einer Bevorzugung dezentraler Heizsysteme führt. Das Projekt zielt darauf ab, die kommunale Fernwärme zu reformieren, wovon indirekt 26 Millionen Menschen, etwa 60 % der ukrainischen Bevölkerung, profitieren. Das ReWarm-Projekt zielt darauf ab, die ukrainischen gesetzlichen, regulatorischen und finanziellen Rahmenbedingungen für eine nachhaltige Reform des DH-Sektors und die wirtschaftliche Konsolidierung von DH-Unternehmen zu verbessern und Energieeffizienzinvestitionen. Der Zeitplan des Projekts erstreckt sich vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2027, wobei die Mittel ausschließlich für technische Hilfe bereitgestellt werden. Verantwortlichkeiten: Unterstützung bei der reibungslosen Durchführung aller technischen Aktivitäten und Unterstützung bei der Sicherstellung einer angemessenen Umsetzung der Projektaktivitäten; Unterstützung aller Überwachungs- und Berichtspflichten der Komponente Partner und Auftraggeber; Unterstützung des Projekts bei der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen, Vorbereitung offizieller Mitteilungen sowie Erfüllung von Protokollanforderungen und -standards; umfassende Unterstützung des Managers und der Berater bei der erfolgreichen Projektumsetzung; Gewährleistung seiner/ihrer Einhaltung der Regeln und Vorschriften der GIZ, PuR, GIZ-Verhaltenskodex; sonstige Verantwortlichkeiten zur Erreichung der Projektziele. Aufgaben1. Koordination und Überwachung: Unterstützung einer guten Kommunikation und eines guten Informationsflusses mit verwandten Projekten, mit dem GIZ-Büro Ukraine und der GIZ-Zentrale sowie mit den Partnerorganisationen; Ablage von Dokumenten in Referenzdateien oder im Datenmanagementsystem (DMS). Einhaltung der Ablageordnung der GIZ; Unterstützung des Hauptgeschäftsführers/Betreuers bei seinen/ihren administrativen Aufgaben (z. B. Beschaffung von Eintrittskarten, Veranstaltungsleitung); Mitwirkung bei der Erstellung von Besucherprogrammen, Erstellung von Reiseplänen, Organisation von Besuchertransporten sowie Hotel- und Ticketreservierungen; Mitwirkung in internen und externen (Team-)Meetings und Workshops und unterstützen bei deren Dokumentation, z.B. G. durch das Verfassen von Protokollen; Unterstützung bei Wissensmanagement, Transfer und Öffentlichkeitsarbeit; Vorbereiten von Entwürfen für Routinekorrespondenz, allgemeine Briefing-Notizen, Dokumente, Übersetzungen und Sitzungsprotokolleauf Anfrage; Fotokopieren und Scannen von Dokumenten nach Bedarf.2. Forschung: Unterstützung des Managers, der Berater/Experten bei der Vorbereitung und Durchführung qualitativer Forschungsprojekte (Unterstützung bei der Entwicklung von Erhebungsinstrumenten, Feldversuchen, Schulung des Außendienstpersonals, organisatorische Vorbereitung vor Ort, Erhebung und Analyse von Daten, Unterstützung der Partner).3. Wissensmanagement: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationsmaterialien, Übersetzungen; Unterstützung einer Projektdatenbank; Unterstützung bei der Kommunikation, Aktualisierung und Sammlung von Informationen auf dem Cluster-Server, internen Webquellen (z. B. Vor-Ort-Einsätze, MS Teams, IDA, DMS, Projektaktivitätenkalender usw.).4. Umsetzung der Projektaktivitäten: Unterstützung bei der Moderation von Meetings, Workshops und Seminaren online (und offline, wenn die Sicherheitslage dies zulässt) zusammen mit externen Experten und Beratern für Partnerkommunen; Beitrag zur Erreichung der Gesamtprojektziele durch Unterstützung der Fachgerechte Vorbereitung von Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen sowie deren Durchführung; Unterstützung der Führungskraft und des Projektteams in organisatorischen Belangen, z.B. bei der operativen Planung, Überwachung und anderen Koordinationssitzungen des Teams; Unterstützung bei der Aufrechterhaltung hervorragender beruflicher Beziehungen zu Partnern und Stakeholdern; Unterstützung beim Dialog zwischen Projektpartnern und externen Experten; Unterstützung bei der Vorbereitung nationaler und internationaler Studienreisen und betreut die Gruppen dabei die Fahrten, wenn die Situation aus Sicherheitsgründen dies zulässt.5. Allgemeine Pflichten:Unterstützung des Managers und der Berater bei effizienten Planungs-, Umsetzungs- und Überwachungsverfahren im Bereich der ReWarm-Projektdurchführung und Projekttätigkeit;Vertretung der Interessen der von der GIZ geförderten Maßnahme und stets in deren Namen handeln;Erfüllung sonstiger relevanter Aufgaben und Aufgaben auf Anfrage des Managements. Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen: Hochschulabschluss, vorzugsweise MA; gute Kenntnisse nationaler und internationaler Praktiken in den Bereichen Fernwärme und Energieeffizienz; gute Kenntnisse digitaler Technologien und Bereitschaft, die digitalen Fähigkeiten weiterzuentwickeln; Kenntnisse in der Datenanalyse ist von Vorteil.mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im internationalen Umfeld und insgesamt 3 Jahre Berufserfahrung;Erfahrung in Fernwärme- und Energieeffizienzprojekten ist von Vorteil;Erfahrung in der Organisation/Koordinierung der ordnungsgemäßen Vorbereitung von Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen, Unterstützung bei der Organisation der Kommunikation mit Partnern auf nationaler, regionaler und kommunaler Ebene, einschließlich VIPs verschiedener Ebenen; Erfahrung in der Erstellung offizieller Kommunikations- und Besprechungsprotokolle sowie anderer relevanter Dokumente. Sonstige Kenntnisse, zusätzliche Kompetenzen: praktische Kenntnisse der ITC-Technologien (zugehörige Software). , Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office, MS Teams, Adobe Acrobat usw.); Beschaffungskenntnisse/Erfahrung sind von Vorteil; gute Englisch- und fließende Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil; Verständnis der Grundprinzipien von Fernwärme und Energie Effizienz, EU-Energieeffizienzrichtlinien, ukrainische GesetzgebungZusammenarbeit im Bereich Energieeffizienz, Genderfragen; gutes Verständnis der politischen Prozesse zwischen nationalen, regionalen und kommunalen Akteuren sowie des Geschäftsumfelds; Bereitschaft zur Weiterqualifizierung je nach Aufgabenstellung – entsprechende Maßnahmen werden mit der Geschäftsführung abgestimmt; ausgeprägte Fähigkeiten zur Selbstorganisation und Zielorientierung gepaart mit einem hohen Maß an Frustrationstoleranz; Initiative ergreifend, kreativer Denker; Arbeitserfahrung bei internationalen Organisationen ist von Vorteil. Wir bieten: offizielle Anstellung; festes Gehalt in EUR; leistungsbezogene Prämien und 13 Gehalt; Krankenversicherung; 29 Urlaubstage pro Jahr; Sprachkurse; Hard- und Soft-Skills-Schulungen; psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung; mögliche Remote- und flexible Arbeit; Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld. Anstellungsbedingungen Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche . Die Vertragslaufzeit läuft bis Ende 2025, eine Verlängerung ist möglich. Die Probezeit beträgt 3 Monate. Beginn so schnell wie möglich. Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet bis Mittwoch, 17. April 2024, an [email protected] gesendet werden. Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Rekrutierungsprozess einverstanden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert .