Projektassistent in Karitas-Spes Ukrayina

Hallo! Ich bin Anna – HR bei KSU. Und ich arbeite wie meine Kollegen gerne, weil es mehr als nur Arbeit ist.

Wir haben eine besondere Atmosphäre, eine starke Unternehmenskultur mit eigenen Traditionen.

Wenn Sie kurz vor beruflicher und kreativer Weiterentwicklung stehen, willkommen im Team! Vom ersten Tag an steht Ihnen ein Mentor zur Seite, der Ihnen erklärt, wo es den leckersten Kaffee gibt und wie Sie alle Abläufe verstehen. Wir sind nicht nur eine Bibliothek – wir haben ein Bookcrossing, wo Bücher zu Ihnen selbst finden. Jeden Monat – Gespräche mit dem Team über wichtige Dinge, Reisen, Firmenfeiern, Englischentwicklung, Beratungen mit einem Psychologen – und echte Unterstützung von mir, Ihrer Personalabteilung, in jeder Phase.

Haben Sie einschlägige Erfahrung und möchten Menschen in Not helfen? Werden Sie Teil unseres professionellen Teams der internationalen Wohltätigkeitsstiftung „Caritas – Spes“ in der Ukraine. Unsere Aktivitäten zielen darauf ab, Armut zu überwinden, Gerechtigkeit herzustellen und die Menschenwürde wiederherzustellen.

Bereit? Schreiben Sie jetzt, geben Sie die gewünschte Gehaltshöhe an – und werden Sie Teil eines Teams, das sich wirklich um Sie kümmert! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf in zwei Sprachen (Ukrainisch und Englisch). Wir warten auf Ihren Lebenslauf! Excel, Ppt, Office 365, Canva, SharePoint/Teams);

Anforderungen do Sprachkenntnisse:

• Ukrainische Sprache – fließend;
• Englische Sprache - nicht niedriger als B2-Niveau.

Verantwortlichkeiten: (einschließlich, aber nicht beschränkt auf):

1. Vorbereitung von Präsentationen und Projektmaterialien für die Berichterstattung.

2. Teilnahme an Geschäftstreffen, Führung von Sitzungsprotokollen.

3. Organisation des Dokumentenflusses, einschließlich Systematisierung, Speicherung und Kontrolle über die zeitgerechte Gestaltung der Projektdokumentation, um eine effektive administrative Unterstützung des Teams sicherzustellen.

4. Logistische und kommunikative Unterstützung bei der Planung von Online- und Offline-Projektaktivitäten. Hilfe bei der Buchung eines Firmenwagens für Mitarbeiter.

5.Formulierung von Aufforderungen zur Zahlung von Rechnungen.

6.Teilnahme an Geschäftsreisen nach Bedarf.

7.Ausführung von Aufträgen des Projektleiters nach Bedarf im Zusammenhang mit die Planung und Durchführung von Projektaktivitäten.

8. Effektive Interaktion mit dem Projektteam, Mitwirkung bei der Planung und Koordination interner Meetings.

9. Kommunikation mit der Finanz-, Rechts-, Kommunikationsabteilung und dem Beschaffungsmanager, um aktuelle Probleme und Aufgaben zu lösen.

Warum wir es sind?:Die gemeinsame Mission ist es, Menschen zu helfen.

Was WIR haben werden Gemeinsam:

• pünktliche Vergütung;
• die Möglichkeit zur beruflichen/beruflichen Weiterentwicklung;
• ein Team von Gleichgesinnten, Transparenz der Entscheidungen und Offenheit in der Kommunikation;
• Arbeiten in einer internationalen Organisation mit Aussicht auf berufliches und berufliches Wachstum;
• Anständige Arbeitsbedingungen – ein Büro im Stadtzentrum, nicht weit von der U-Bahn entfernt, mit ununterbrochenem Internet und einem Generator, Leckereien und duftendem Kaffee. Ein inspirierendes Büro!);
• hybrider Arbeitsplan;
• ein würdevoller und würdevoller Umgang im Team;
• die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fortbildung, sowohl international als auch national.

Sehr geehrte Kandidaten, bitte achten Sie darauf!

Die Einstellungsverfahren von Caritas Space Ukraine spiegeln unser Engagement wider, Kinder und schutzbedürftige Erwachsene sowie Mitarbeiter vor allen Formen von Missbrauch und Belästigung zu schützenund Betrieb; Caritas-Spes Ukraine verlangt von seinen Mitarbeitern, alle Menschen mit Würde und Respekt zu behandeln und jede Art von Belästigung, Missbrauch, Ausbeutung und Menschenhandel überall und jederzeit aktiv zu verhindern. Indem Sie einen Lebenslauf für eine freie Stelle senden, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die für den Einstellungsprozess erforderlichen Zwecke im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine zu; Die Frist zur Prüfung des übermittelten Lebenslaufs beträgt 3 bis 7 Werktage. Wenn Sie innerhalb dieser Zeit keine Antwort erhalten, sind wir leider nicht bereit, Ihnen diese Stelle zum jetzigen Zeitpunkt anzubieten.