Projektassistent in Open Ukraine, Blagodiyniy Fond

Die Arsenij-Jazenjuk-Stiftung „Offene Ukraine“ sucht eine Fachkraft für die Stelle eines Projektassistenten. Der Assistent wird eng mit dem Team und der Geschäftsführung der Stiftung zusammenarbeiten. Aufgrund der Dynamik des Arbeitsumfelds können sich bestimmte Aufgaben und Verantwortlichkeiten ändern, was vom Assistenten ein hohes Maß an Flexibilität erfordert. Diese Position beinhaltet eine Vollzeitbeschäftigung in einem komfortablen Büro im historischen Zentrum von Kiew.

Anforderungen an den Kandidaten

• Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften, internationalen Beziehungen oder einer ähnlichen Disziplin; 

Schriftstil; text-decoration: none">Fähigkeiten
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache (mündlich und geschrieben); Schriftstil; text-decoration: none">Ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Fähigkeiten;"> Termintreue, Multitasking;

• Ausgezeichnete geschäftliche Schreib- und Organisationsfähigkeiten;

• Fähigkeit, schnell zu lernen, flexibel zu sein und eine proaktive Denkweise zu entwickeln;

• Liebe zum Detail;

• Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten;">Kenntnisse von Office-Programmen (MS Office, Google Workspace)

Verantwortlichkeiten

• Bieten Sie allgemeine Unterstützung für das Foundation-Team, einschließlich Fotokopieren, Dokumentenspeicherung, Notizenmachen und anderen damit verbundenen Aufgaben;

• Administrative und logistische Unterstützung bei der Umsetzung von Programmen/Projekten (einschließlich Besprechungen, Kalender, Protokolle, Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen);

• Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten (Berichte, Briefe, Präsentationen etc.);

• Übersetzung der Softwaredokumentation vom Englischen ins Ukrainische und umgekehrt, falls erforderlich;

• Organisation von Veranstaltungen (Schulungen, Konferenzen, runde Tische) – Kommunikation mit Teilnehmern, Reservierung von Räumlichkeiten, Einkäufe usw.;

• Pflege der Datenbanken der Teilnehmer und Kontakte der Partner;

• Kontrolle und Kauf von Verbrauchsmaterialien;

• Unterstützungsaktivitäten für die Überwachung und Bewertung von Fondsprojekten, einschließlich Datenerfassung und Berichterstattung;

• Mitwirkung bei der Koordination von Veranstaltungen (Betreuung vor Ort)

• Andere Aufgaben entsprechend den Bedürfnissen der Projekte.

Wir bieten:

Feedback ist nur mit Kandidaten geplant, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden.

So bewerben Sie sich:

Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben bis zum 10. März 2026 an die E-Mail-Adresse mo@openukraine.org Inklusive, mit dem Betreff:„Assistent – [Ihr Name]“.