Projektassistent in Karitas-Spes Ukrayina

Hallo! Ich bin Anna – HR bei KSU. Und ich arbeite wie meine Kollegen gerne, weil es mehr als nur Arbeit ist.

Wir haben eine besondere Atmosphäre, eine starke Unternehmenskultur mit eigenen Traditionen.

Wenn Sie kurz vor beruflicher und kreativer Weiterentwicklung stehen, willkommen im Team! Vom ersten Tag an steht Ihnen ein Mentor zur Seite, der Ihnen erklärt, wo es den leckersten Kaffee gibt und wie Sie alle Abläufe verstehen. Wir sind nicht nur eine Bibliothek – wir haben ein Bookcrossing, wo Bücher zu Ihnen selbst finden. Jeden Monat – Gespräche mit dem Team über wichtige Dinge, Reisen, Firmenfeiern, Englischentwicklung, Beratungen mit einem Psychologen – und echte Unterstützung von mir, Ihrer Personalabteilung, in jeder Phase.

Haben Sie einschlägige Erfahrung und möchten Menschen in Not helfen? Werden Sie Teil unseres professionellen Teams der internationalen Wohltätigkeitsstiftung „Caritas – Spes“ in der Ukraine. Unsere Aktivitäten zielen darauf ab, Armut zu überwinden, Gerechtigkeit herzustellen und die Menschenwürde wiederherzustellen.

Bereit? Schreiben Sie jetzt, geben Sie die gewünschte Gehaltshöhe an – und werden Sie Teil eines Teams, das sich wirklich um Sie kümmert! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf in zwei Sprachen (Ukrainisch und Englisch). Wir warten auf Ihren Lebenslauf! Excel, Ppt, Office 365, Canva, SharePoint/Teams);

Sprachanforderungen:

• fließende ukrainische Sprache;
• Englische Sprache – nicht niedriger als B2-Niveau.

Verantwortlichkeiten: (einschließlich, aber nicht beschränkt auf):

1.Vorbereitung von Präsentationen und Projektmaterialien für die Berichterstattung.

2.Teilnahme an Geschäftstreffen mit Stakeholdern, Führung von Sitzungsprotokollen.

3.Organisation des Dokumentenflusses, einschließlich Systematisierung, Speicherung und Kontrolle über die zeitnahe Gestaltung der Projektdokumentation, um eine effektive administrative Unterstützung des Teams sicherzustellen.

4. Logistische und kommunikative Unterstützung bei der Planung von Online- und Offline-Projektveranstaltungen

5. Kommunikation mit Projektbegünstigten, Koordinierung des Prozesses durch Unterzeichnung und Archivierung von Verträgen.

7. Teilnahme an Exkursionen in der Region Kiew nach Bedarf.

8. Sammlung und Vorbereitung von Dokumenten für die Auszahlung von Fördermitteln Begünstigte.

9.Bei Bedarf Ausführung der Aufgaben des Projektmanagers im Zusammenhang mit der Planung und Umsetzung von Projektaktivitäten.

10.Effektive Interaktion mit dem Projektteam, Teilnahme an der Planung und Koordination interner Besprechungen.

11.Kommunikation mit der Finanz-, Rechts-, Kommunikationsabteilung und dem Beschaffungsmanager zur Lösung aktueller Probleme und Aufgaben.

Warum sind wir?:Die gemeinsame Mission ist es, Menschen zu helfen.

Was WIR gemeinsam haben werden:

Anständige Arbeitsbedingungen - ein Büro im Stadtzentrum, nicht weit von der U-Bahn entfernt, mit ununterbrochenem Internet und einem Generator, Leckereien und duftendem Kaffee. Ein inspirierendes Büro!);
• hybrider Arbeitsplan;
• anständige und anständige Einstellung im Team;
• Beschäftigung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Ukraine - Krankheitsurlaub, Urlaub, Bezahlung usw.;
• Möglichkeit der kontinuierlichen Fortbildung, sowohl international als auch national.

Sehr geehrte Kandidaten, bitte achten Sie darauf!

Die Einstellungsverfahren von Caritas Space Ukraine spiegeln unser Engagement wider, Kinder und schutzbedürftige Erwachsene sowie Mitarbeiter vor allen Formen von Missbrauch, Belästigung und Ausbeutung zu schützen. Caritas Space Ukraine verlangt von seinen Mitarbeitern, alle Menschen mit Würde und Respekt zu behandeln und jede Form von Belästigung, Missbrauch, Ausbeutung und Menschenhandel überall und jederzeit aktiv zu verhindern. Indem Sie einen Lebenslauf für eine freie Stelle senden, erklären Sie sich damit einverstanden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die für den Einstellungsprozess erforderlichen Zwecke im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine;Ezyume – 3 bis 7 Werktage. Wenn Sie innerhalb dieser Zeit keine Antwort erhalten, sind wir leider nicht bereit, Ihnen diese Stelle zum jetzigen Zeitpunkt anzubieten.