Projektassistent in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Projekt „Stärkung des staatlichen und kommunalen Notfallmanagements in der Ukraine“ zur Besetzung der Position:

Projektassistent (Vollzeit, Kiew) 
(interner SAP-Code: Projektassistent)

Der Staatliche Rettungsdienst der Ukraine (DSNS) ist der wichtigste ukrainische Akteur bei der Minimierung und Bewältigung der Folgen und Auswirkungen des Krieges auf die Bevölkerung und die (kritische) Infrastruktur. Nicht zuletzt dank der massiven Unterstützung des BMZ zwischen 2015 und 2024 konnte das DSNS bislang einen wesentlichen Beitrag zum Schutz von Menschenleben, zur Erhaltung der Basisinfrastruktur und zum Fortbestand funktionierender staatlicher Strukturen leisten.

Dies ist im Kontext des aktuellen Krieges von großer Bedeutung, insbesondere im Hinblick auf gefährdete Gruppen wie Frauen, Kinder und ältere Menschen. Dabei werden die Strukturen und Kräfte der DSNS selbst immer wieder Ziel russischer Angriffe.

Große Teile der für den Bevölkerungsschutz und die Brandbekämpfung erforderlichen Infrastruktur (z. B. Feuerwachen, Einsatzfahrzeuge, Schutzausrüstung). ) wurden durch die russische Aggression zerstört oder beschädigt. Nur mit größtem Aufwand können kommunale und nationale Institutionen und Kapazitäten des ukrainischen Notfallmanagements mit größtem Aufwand ausreichende Maßnahmen zum Schutz und zur Versorgung der Bevölkerung bereitstellen und die Infrastruktur aufrecht erhalten. Vor dem Hintergrund des Krieges baut der Projektansatz eine langfristige Entwicklungszusammenarbeit auf, von der Abhängigkeit von externer Hilfe zur Selbsthilfe und von der Zerstörung zum Wiederaufbau. Im Einklang mit der Strategie des BMZ zur strukturbildenden Übergangshilfe werden die Stabilisierungs-, Anpassungs- und Transformationsfähigkeiten der Partner gestärkt. 

Hauptaufgaben:

  Der Projektassistent ist verantwortlich für:

• Bereitstellung umfassender Unterstützung für den Manager und die Berater bezüglich der erfolgreichen Projektumsetzung und -überwachung.
• Unterstützung bei der Koordination der Reisevorbereitungen, Unterstützung bei der Buchung von Hotels, Transport.
• Unterstützung bei der Organisation der richtigen Vorbereitung für Studienreisen, Delegation Reisen, Workshops und Koordinationssitzungen des Teams und deren Umsetzung.
• Vorbereitung von Versicherungen für Mitglieder von Delegationsreisen und Studienreisen.
• Bearbeitung von Rechnungen, Unterstützung des Finanzbeauftragten bei der Bestandsaufnahme das Projekt und Rechnungszahlungen.
• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs des Projekts, wie Drucken, Scannen, Postdienste und Lieferungen.
• Unterstützung des Projekts bei der Berichterstattung über Geschäftsreisen.< /li>
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit DSNS und internationalen Kurzzeitexperten.
• Erfüllung weiterer relevanter Pflichten und Aufgaben auf Anfrage des Managements. 

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung:

• Universitätsabschluss, vorzugsweise MA;
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Kenntnisse im Bereich des NotfallmanagementsHNO, humanitäre Hilfe, Katastrophenmanagement, Brandbekämpfung, Frieden und Sicherheit sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse über moderne Telekommunikationssysteme und IT-Anwendungen (MS-Office, Access oder andere Datenbanksoftware).
• Fließende Ukrainischkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Team.
• Gute Selbstorganisationsfähigkeiten.
• Kunden- und serviceorientierte Einstellung.
• Bereitschaft, sich weiterzubilden, je nachdem, welche Aufgaben die auszuführenden Aufgaben erfordern.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.

Wir bieten:

• Offizielles Anstellungsverhältnis.
• Festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung , 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und li>
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen:

Vollzeitstelle mit 40 Stunden Arbeitszeit Woche. Einsatzort ist Kiew.

GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung:< /p>

Eine Bewerbung, bestehend aus einem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected]< zu richten /span> bis 21. August 2024, Mittwoch.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für Einstellungsprozesse.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.